物业公司组织架构及岗位职责

2025-08-06 2 0 51.51KB 49 页 10玖币

侵权投诉

总经理

副总经理

客服

暂不设立

保洁工程维护秩序维护招商

绿化保洁监控保安收费前台投诉

XX 物业公司组织架构及岗位职责

第一章组织架构

第二章部门职能

一、客服部

1、对所辖业主、房屋、商铺和车库等主体进行统一管理，推动物业公

司质量体系、管理目标和经济效益的落实；

2、落实公司关于小区的各项规定和决定，有计划、有步骤的完善小区

房屋公共设施和综合服务体系；

3、定期收集汇总小区及公司的各项信息，定期向公司领导汇报反映，

并根据公司领导的意见和要求开展下一步工作；

4、接待业主来访和接听业主来电，解答业主咨询，受理业主投诉、维

修、求助、咨询与收集业主建议，并做好相应记录。

5、受理业主投诉、报修、求助后，按照物业服务中心规定，填写相关

工作任务单交相关部门在规定时限内处理，并负责跟进、督促，直至完全

解决，同时对业主进行电话回访。

6、负责各楼宇住宅和商铺物业管理费、水电费的统计核算工作，确保

费用收缴的及时准确，提高物业管理费的收缴率。

7、负责业主档案的建立与管理，满足物业管理服务工作需要。

8、负责各楼宇物业服务质量日常检查工作，发现和消除不安全因素。

9、负责完成上级部门交办的其它工作。

二、招商部

1、负责临街商铺和小区内商的经营管理工作，合理选择商业类型和业

态，提升小区整体形象；

2、负责商铺的租赁管理工作，保持物业与业主之间的经营联系；

3、负责协调商铺和住户之间的各种关系，处理小区外围商业的种类问

题；

4、负责组织小区内的广告、宣传、产品体验等其它收费活动；

5、负责商铺租金、物业费及其它代缴费用的收取工作；

6、根据政府相关规定，负责商铺的日常管理，以及装修监管和消防防

范等工作；

7、负责了解各商铺的经营状况和市场变动，为物业公司的经营决策提

供数据支撑；

8、负责新的物业服务和收费项目，拓展物业公司经营收入的工作。

三、保洁部

1、负责小区内绿化植物的日常管理和养护，合理规划小区内绿化植物

种类和分布；

2、负责小区的环境卫生清洁、保洁服务，以及绿化管理服务；

3、负责制定合理的作业频率、班次和人员安排，负责绿化、景观和水

系护理的日常维护、保养工作；

4、负责保洁员的日常管理和考察工作，合理配置人员做好小区内公共

区域的环境卫生和绿化管理工作；

5、负责对小区绿化和环境保洁的监督工作，对服务质量进行定期或不

定期检查，不断提升服务质量；

6、负责保洁员的业务知识培训和专业技能培训工作；

7、负责上级部门交办的其它临时性工作。

四、工程部

1、负责小区内土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、

综合布线系统及其它公共系统的运行管理和日常保养维护，做好各项设施

设备的维护和检修工作；

2、负责小区内的整体设备设施的维修保养工作；

3、负责做好小区内水、电、暖等能源的消耗管控工作；

4、负责对小区内设备设施的购置、使用、保养和报废，进行论证、安

装、维护和日常管理；

5、负责小区内各类工程维修的组织实施与协调；

6、配合其它部门处理各类突发性临时工作。

五、公秩部

1、负责组织全体公秩人员认真履行职责，圆满完成公司交给的各项公

秩维护任务；

2、协助公司完成公秩人员的招聘、面试，负责安排新公秩员的上岗前

培训及公秩人员的岗中、技能等各项培训；

3、负责日常公秩勤务的组织与实施，检查、指导、讲评；

4、负责公秩队勤务值班，负责突发事件的组织指挥和各种处置方法的

拟订及方案的演练；

5、负责拟制公秩人员职责、基本要求、奖励与处罚细则，并指导公秩

人员贯彻执行；

6、负责公秩班组建设，做到选好苗、使用好、管理好、培训好；经常

指导他们工作，帮助他们解决实际困难，定期组织他们学习应急处理程序

等知识；

7、协同公安机关搞好物业社区综合治理；

8、随时掌握公秩员思想动态，加强与公秩员的沟通和交流，熟悉物业

服务区域的治安状况；

9、在物业服务区域内发生治安、刑事案件时，应立即组织公秩人员保

护好现场，并控制好事态；

10、负责所辖物业管理服务区域内队员的月考评；

11、完成上级部门交办的其他工作。

六、财务部

1、负责公司年度、季度和月度的财务核算及日常财务管理；

2、根据总公司相关规定，制定和完善物业公司内部会计核算、报销审

批制度；

3、具体负责公司内部的财务预、决算工作；

4、负责协调处理涉税问题，及时向总公司报送各项数据资料，配合总

公司的监督审核工作；

5、负责搜集经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料，

为总经理提供决策依据；

6、负责各项财产的登记、保管和发放，并按规定摊销折旧；

7、按月、季和年度编制收支计划，定期作出财务分析报告，报送总公

司；

8、作好薪资、奖金和福利的计划和发放；

9、完成上级部门交办的其它工作。

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总经理副总经理客服暂不设立保洁工程维护秩序维护招商绿化保洁监控保安收费前台投诉XX物业公司组织架构及岗位职责第一章组织架构第二章部门职能一、客服部1、对所辖业主、房屋、商铺和车库等主体进行统一管理，推动物业公司质量体系、管理目标和经济效益的落实；2、落实公司关于小区的各项规定和决定，有计划、有步骤的完善小区房屋公共设施和综合服务体系；3、定期收集汇总小区及公司的各项信息，定期向公司领导汇报反映，并根据公司领导的意见和要求开展下一步工作；4、接待业主来访和接听业主来电，解答业主咨询，受理业主投诉、维修、求助、咨询与收集业主建议，并做好相应记录。5、受理业主投诉、报修、求助后，按照物业服务中心规定...

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