车辆管理制度拟定版-17页

2025-06-08 3 0 136KB 15 页 10玖币

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车辆管理制度（暂行）

第一条为规范公司车辆管理秩序，保证正常工作用车，保障车辆安全运行，特结合

我公司实际情况制定本制度。

第二条公司车辆实行定向使用和临时调用相结合、统一燃油管理、统一保养维修的管

理制度。

一、车辆使用管理

第三条公司为销售部门业务需要配备专用车辆，该车辆也为管理中心提供公司后勤、

接送、接待等车辆临用服务。管理中心负责公司车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、

协调、安排，保证公司车辆的有效安全使用。

第四条公司为销售部门配备的工作用车为定向使用车辆，一般情况下由销售部门定

向专用，其他用车需求，原则上不提供公车服务。

第五条管理中心负责对所配备的定向用车进行调度使用并对车辆安全行驶、日常清洗

维护保养负有间接管理责任。

第六条公司定向用车一般情况下不得驶出工业园区域。如有特殊情况需外出用车应执

行如下程序

1 定向用车调度人（助理）向管理中心提出用车申请，经审批同意后，管理中心通知

公司专业车辆驾驶员出车，并给车辆驾驶员开具《出车派遣单》(样式附后)并登记、备案。

2 车辆驾驶员凭登记备案后《出车派遣单》出车，并妥善保存《出车派遣单》，以备报销

有关费用时核对。

3 当出车时间、方向和工作内容发生变化时，车辆驾驶员必须向管理中心用车调度人汇

报后，方可执行新的工作，并在派车单上注明联系时间、联系人和变更的工作内容。

第七条公司所属的定向用车，由管理中心负责分配派遣，并登记、备案。

第八条公司有重大活动或在紧急、特殊情况下，管理中心有权对定向用车统一调度。

第九条非公司指派人员不允许使用定向公车。

第十条外出派车所开支的过路费、停车费、加油费等一般由车辆驾驶员垫付，出车返

回后由车辆驾驶员填写《费用报销单》，经管理中心经理审核签字审批。

第十一条严格执行车辆归位制度，出车任务完成后，车辆必须停放在指定地点并将

车辆钥匙交由车管人员保管。特殊情况下需在公司指定地点以外的其他地方停放时，必须

向管理中心车管人员报告，经准许后方可。任何人不得私自开车回家，否则按私自用车处

理，另行罚款。节假日，非工作需要，一律不准动用公司车辆。经派遣外出的车辆停放时须

进停车场停放并有交接手续；无停车场时驾驶员不得远离车辆，驾驶员临时离开车辆，必

须熄火锁门。因不按规定停放车辆造成车辆丢失、损坏一律由驾驶员负责赔偿。

二、车辆燃油管理

第十二条车辆用油由管理中心统一购置管理。管理中心设专职管理员，负责车辆加油

和里程登记。

第十三条管理中心以车为单位建立用油和里程登记台账，每加一次油登记一次，每

月汇总一次；每月月底或下月初登记行车里程一次。车管人员每月初要将上月每辆车的用

油数量和行车里程汇总上报，为核算车辆百公里耗油提供依据。

第十四条长途外出车辆可以在外加油，返回后应该说明原因及时报销。

三、保养维修管理

第十五条公司财务部应制定车辆维修保养预算控制政策。

第十六条工作流程

1日常检查、保养、维护

1.1 驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。

1.2 行驶中注意车辆是否有异常声响。

1.3 经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。

1.4 驾驶员每月底进行检查保养。

1.5 每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干

燥清洁和有效工作能力。

1.6 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

1.7 车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事

故及影响使用。

1.8 车辆日常补胎及小零件更换必须在公司审批后进行。

2定期保养

2. 1 驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项

目参考标准见《保养标准表》。

2.2 保养维修必须在指定的 4S 维修地点进行，驾驶员不得自行选择修理厂家。

2.3 车辆管理员根据车辆运行里程数填写运行记录，经核实后，安排人员进行车辆保

养。

2.4 驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。

2.5 定期保养操作流程：

驾驶员填写《车辆维修申请单》----车管人员审核维修项目、金额---管理中心经理检查---

财务经理审查----总经理审批---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，

由车管人员、管理中心经理、财务经理再次确认维修---驾驶员对维修车辆进行检查---索取发

票及维修清单---财务人员对维修项目进行审核---审核通过后财务支付维修费用。

3.1 在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对

行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。

3.2 如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得管理中心经理同意就近寻找修理厂处

理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。

3.3 发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进

行鉴定、审核。

3.4 突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指

定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记

录-----车辆管理人员鉴定、审核----管理中心经理签字----财务经理签字----总经理签字----财

务报销。

4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可投入使用。

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摘要：

车辆管理制度（暂行）第一条为规范公司车辆管理秩序，保证正常工作用车，保障车辆安全运行，特结合我公司实际情况制定本制度。第二条公司车辆实行定向使用和临时调用相结合、统一燃油管理、统一保养维修的管理制度。一、车辆使用管理第三条公司为销售部门业务需要配备专用车辆，该车辆也为管理中心提供公司后勤、接送、接待等车辆临用服务。管理中心负责公司车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效安全使用。第四条公司为销售部门配备的工作用车为定向使用车辆，一般情况下由销售部门定向专用，其他用车需求，原则上不提供公车服务。第五条管理中心负责对所配备的定向用车进行调度使用并对车辆安全行驶、日常清...

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