1-公司会议管理制度

2025-06-04 0 0 162.5KB 8 页 10玖币

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公司会议管理制度

第一章总则

第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的

需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作

例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于

改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关

制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则

第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：

1一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度

保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。

其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业

务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的

模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开

的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效

果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者

有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关

的人员出席。

4节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效

会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之

前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

5求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的

人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于

事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。

6民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充

分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。

7会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管

理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日

后工作的参考资料。

第三章会前准备

第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会

议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

第六条会议召集人在会议召开 5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的

要求等下发或通知所有与会者。

第七条会议主持人和与会人员都应在会议召开 3日前做好有关准备工作，包

括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定

草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开 2

日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

第八条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺

席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集

人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人

由会议召集人代为表达。

第九条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应

由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

第四章会议组织及要求

第十条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

第十一条会议主持人须遵守以下规定：

1主持人应不迟于会前 5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前

准备。

2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及

目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、

必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保

议程顺利推进及会议效率。

4 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体

议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决

事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完

成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

第十二条参会人员须遵守以下规定：

1应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。

4遵循会议主持人对议程控制的要求；

5 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

6遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门

另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

7做好本人的会议纪录。

第五章会议记录

第十三条公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专

人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理

会议纪要；

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摘要：

公司会议管理制度第一章总则第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：1一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须...

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