5-合同管理制度

2025-06-04 0 0 44.5KB 6 页 10玖币

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合同管理办法

第一章总则

第一条为了加强合同管理，规范合同行为，预防和控制合同

管理的法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同

法》的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称合同是指公司对外签署的关于设立、变更、

终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本。

第三条合同分为格式合同和非格式合同。格式合同是指为了重

复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商但已作充分说明

的合同；非格式合同是指除格式合同外适用于某项业务或管理事项,

依据实际情况而由双方具体商定内容而形成的合同。

第四条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同。

（一）单笔业务金额达两千元的；

（二）有保证、抵押或定金等担保的；

（三）公司先予履行合同的；

（四）有封样要求的；

（五）合同对方为异地的。

第五条本办法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、

签署、履行和档案管理等行为和过程。

第二章合同管理相关部门和职责

第六条合同管理涉及部门包括主办部门、合同管理部门和印章

管理部门。各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责。

第七条主办部门的职责

（一）负责合同项目的提出；

（二）组织合同项目谈判；

（三）起草合同文本；

（四）办理合同签订手续；

（五）对合同履行进行管理；

（六）办理合同文本的归档，合同文本公司留存 3 份，财务部

门、合同管理部门和档案管理部门各 1 份。

（七）合同纠纷的处理。

第八条合同管理部门的职责

（一）对主办部门合同签署进行法律指导，联合法律顾问共同

对合同进行审查，法律顾问须出具可查询的审查意见。

（二）保管合同当事人主体资格和资信证明文件；

（三）负责合同的合法性审查；

（四）负责对合同统一编号，建立合同管理台账；

（五）参与重大合同、涉外合同的起草或谈判；

（六）编制合同巡检格式，指导合同的起草、签署、履行、归档

等合同管理工作；

（七）负责处理合同发生纠纷后的诉讼事宜。

第九条印章管理部门负责合同签署时的用印，除在签署单位

处盖章外，还应加盖骑缝章。

第三章合同文本的起草

第十条经营管理中经常使用，又相对成熟的合同，合同管理

部门可以组织制订格式合同文本。

第十一条合同起草应遵循以下程序：

（一）主办部门根据合同的对象、范围、用途等拟订合同文本。

凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先适用。

合同文本的基本条款一般包括：当事人名称或姓名和住所、合同

标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、

解决争议的方法。

（二）主办部门草拟合同需要其他部门配合的，相关部门应在

其要求的合理时间内完成协助工作。

（三）主办部门将拟订的合同文本，经部门负责人审核后，提

交合同管理部门审查。

第十二条合同采用书面形式。当事人协商一致的修改、补充合

同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

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摘要：

合同管理办法第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，预防和控制合同管理的法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。第二条本办法所称合同是指公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本。第三条合同分为格式合同和非格式合同。格式合同是指为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商但已作充分说明的合同；非格式合同是指除格式合同外适用于某项业务或管理事项,依据实际情况而由双方具体商定内容而形成的合同。第四条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同。（一）单笔业务金额达两千元的；（二）有保证、抵押或...

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