6-合同管理制度
2025-06-04
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合同管理制度
修订号 0实施日期 第 1 页 共 4 页
1 目的
为了规范公司的商务活动，统一商务合同管
理，防范合同纠纷，确保公司采购工作高效规范
地运作，维护公司合法权益，结合公司实际，特
制订本制度。
2 范围
2.1 本制度制订了公司商务合同的制订、审批、执
行、归档过程中的具体操作流程和控制方法；
2.2 本制度适用于公司商务本部与公司各部门、事
业部对外的所有商务合同。
3定义
商务合同是公司采购类产品买卖、加工承揽、
建设工程、运输、仓储、租赁、维修保养等与公司商
务活动相关的各类合同；但不含营销部门的产品
（配件）买卖、人力资源部门的劳资（劳务）、租
赁部门的设备租赁等合同。
4职责
4.1 商务本部统一制订公司商务合同的管理制度和
各种商务合同样本，并督促和指导公司各事业部
进行合同管理；
4.2 商务本部制订公司常用商务合同标准范本供公
司各部门、各事业部使用；
4.3 商务本部负责公司除各事业部外的直属部门所
有的商务合同的签订，各直属部门一般不对外签
订商务合同，但可以签订商务本部授权的标的较
小的和总经理批准授权的商务合同；
4.4 各事业部商务部门签订其与生产有关的商务合
同（如外购、外协、工艺外协、设备维修等合同），
其签订生活后勤、行政办公方面的商务合同须经商
务本部授权；
4.5 董事长、总经理、商务本部部长、各事业部总经
理（部长）、各事业部商务主管（部长）、商务本
部各分部部长及各业务科室负责人，以及律师按
照规定的审核、审批权限进行合同审核和审批；
4.6 商务本部国际业务（分）部签订的合同由其自
行执行，招标（分）部签订的合同由计划申报部
门执行；
4.7 各事业部商务部门签订的合同由其自行执行；
4.8 财务部门负责各合同执行部门的资金计划的审
核、批准；
4.9 商务本部核查、督促公司商务合同的订立和履
行情况，参与商务合同纠纷的调解、仲裁和诉讼及
善后工作，管理本部合同档案资料；
4.10 审计监察部负责公司业务员违纪、职务侵占
等出卖、损害公司利益行为的查处，各相关部门配
合。
5 合同的制订
5.1 合同范本和合同起草：
5.1.1 商务本部按照产品买卖、设备买卖、产品加工
承揽、建设工程施工承包、货物运输、货物仓储、财
产租赁等类别制订电子模板的商务合同标准范本；
5.1.2 采购业务人员起草合同一般采用合同标准范
本，业务员谈判时达成的协议应尽量与范本中的
格式条款一致，无法达成一致时，可以根据谈判
结果按需修改范本条款，但要经主管领导批准；
5.1.3 标的金额超过 5000 元的，应当订立正式的
商务合同书，合同采用中文书写，供应商要求采
用外文的，必须附有中文译本。5000 元以下的可
以使用代用合同或者其他合同形式；
5.2 商务合同一般的通用条款
5.2.1 采购标的应标明物品名称（图号）、品牌、规
格型号、物料代码；
5.2.2 采购标的市场价格在合同期内可能有明显变
化的，应约定价格调整的条件、方式；
5.2.3 质量技术条款应含质保和三包期限、环保要
求、质保金以及质量违约责任等内容；
5.2.4 售后服务条款应含具体服务要求、响应服务、
服务费用以及服务违约责任等内容；
5.2.5 年度或长期商务合同的数量和金额不宜确定
的，具体数量和金额由订货单决定；
5.2.6 合同标的必须按照约定的时限交付，延期交
摘要：
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合同管理制度修订号0实施日期第1页共4页1目的为了规范公司的商务活动，统一商务合同管理，防范合同纠纷，确保公司采购工作高效规范地运作，维护公司合法权益，结合公司实际，特制订本制度。2范围2.1本制度制订了公司商务合同的制订、审批、执行、归档过程中的具体操作流程和控制方法；2.2本制度适用于公司商务本部与公司各部门、事业部对外的所有商务合同。3定义商务合同是公司采购类产品买卖、加工承揽、建设工程、运输、仓储、租赁、维修保养等与公司商务活动相关的各类合同；但不含营销部门的产品（配件）买卖、人力资源部门的劳资（劳务）、租赁部门的设备租赁等合同。4职责4.1商务本部统一制订公司商务合同的管理制度和各种...
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