7-合同管理制度

2025-06-04 0 0 659KB 7 页 10玖币

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*********有限公司合同管理制度

第一条为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同

纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等国家有

关法律、法规、制定本制度。

第二条本制度适用于本公司内部各部门和外部经济合同的管理。

第三条合同管理机构的设置与职责

一、本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理

相结合的原则，由所涉及公司内部相关部门设专人负责合同的管理

工作。本公司内部设立经济合同管理部。

二、成立公司经济合同管理部

1、组成

负责人：

合同审查：

合同管理员：

办事机构：

2、职责：

⑴ 严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规；

⑵ 负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关

资金划拨的裁决（经济合同管理部会以书面形式发出通知）；

⑶ 负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁；

⑷ 负责对合同管理部门进行业务指导；

⑸ 负责处理外部经济合同纠纷；

三、合同管理部门职责

1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章；

2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施；

3、组织制定本公司的标准合同文本；

4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文

本起草工作；

5、对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人

提出意见；

6、监督、检查、考核合同的履行情况；

7、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同

争议的协调工作；

8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作；

9、负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律

知识培训。

四、合同承办部门的职责

1、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查；

2、负责所承办合同的谈判；

3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的

可行性、合法性和有效性；

4、负责合同的履行，解决履行中出现的问题；

5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料

反映合同履行中出现的重要问题；

6、负责本部门合同档案的管理。

五、合同管理人员的职责

1、学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广其它

单位合同管理工作的先进经验，收集经济合同管理方面的

资料，提高经济合同管理水平；

2、了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训

并向领导提出合理化建议；

3、建立合同管理台帐制度；

4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。

第四条合同的审批

一、严格履行合同审批制度，特殊合同和涉外合同文本，应

在总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专

业审查后，送合同管理部门审查核定，由主管总裁审批

同意，方可签订。

二、合同管理部门审查的重点是：

1、对方当事人的主体资格和缔约能力；

2、合同条款内容的完备性、合法性；

3、合同应履行的审查手续。

三、总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。

四、“合同评审”是 ISO9000 系列标准中规定的质量体系要

素之关于“合同评审程序”在公司质量体系文件中另行

规定。

第五条合同的签订

一、合同由本公司总经理签订，或由本公司总经理书面委托

的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字，

注名日期，并加盖合同专用章。代理本公司总经理签订合

同的，签约人应持本公司总经理签发并加盖本公司公章

的《总经理授权委托书》，并在授权范围内签订合同。

二、必须做好以下各项工作后，方可签订合同。

1、对方是否具有法人资格；

2、对方是否具有履约能力；

3、我方能否承诺对方的要约；

4、对市场进行预测和调查；

5、合同的可行性和合法性。

三、对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得

与之签约。

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摘要：

*********有限公司合同管理制度第一条为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。第二条本制度适用于本公司内部各部门和外部经济合同的管理。第三条合同管理机构的设置与职责一、本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关部门设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立经济合同管理部。二、成立公司经济合同管理部1、组成负责人：合同审查：合同管理员：办事机构：2、职责：⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规；⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发...

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