17-【标准制度】-销售系统的财务管理

2025-06-04 0 0 46KB 5 页 10玖币
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销售系统的财务管理
一、客户资料建立
1.客户基本资料建文件:
业务人员应搜集所有经销商基本资料填立“客户基本资料表”,审核后归档。
2.客户动态资料记录:应注意及时更新。
3. 财务应注意通过各种渠道掌握客户财务状况。
二、客户授信
1. 目的:确保公司债权、货款的安全性,避免呆帐。
2. 信用管理部门(专门机构或营销、财务组成临时小组)应就客户资料表进行
征信调查和信用额度、信用期限的评估;
3. 信用管理应同时包含信用额度和信用期限两项内容,超出任一项,均视为超
信用。
4. 凡提供信用必存在风险,必要时需客户提供抵押担保或订金。
5. 营销部门应随时关注客户情况,深入了解客户的业绩消长、存货状况、资产变
化、获利状况及经营者变动等运营情况及业界评价,如发觉客户呈现或有异常时,及
时采取必要措施,以确保货款安全。
6. 财务部门应每月提供有关客户销售、欠款、存货等变动报表,并对报表数据进
行深入分析,提供财务意见。
7. 信用管理部门应每年/半年,会同业务、财会等相关单位共同就现有客户的收款
状况、信用额度及公司授信政策予以检讨、修订。
三、超信用处理
1. 业务出货时,应开立“出货单”,转信用管理部门审查签章后才可转仓库出
货。若有超过信用额度情形者,应填制“超信用通知单”;
2. 为达有效监控,一般由商务软件系统管理出货流程,超出核定额度或期限,
系统自动不能出货。
3. 超信用由权责人员授权,可依下列方式予以处理:
A.增加信用额度:依据有关授信作业规定,申请增加客户信用再行出货。
B.超信用先行出货:必须有相当权限人员授权,作例外处理。
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摘要:

销售系统的财务管理一、客户资料建立1.客户基本资料建文件:业务人员应搜集所有经销商基本资料填立“客户基本资料表”,审核后归档。2.客户动态资料记录:应注意及时更新。3.财务应注意通过各种渠道掌握客户财务状况。二、客户授信1.目的:确保公司债权、货款的安全性,避免呆帐。2.信用管理部门(专门机构或营销、财务组成临时小组)应就客户资料表进行征信调查和信用额度、信用期限的评估;3.信用管理应同时包含信用额度和信用期限两项内容,超出任一项,均视为超信用。4.凡提供信用必存在风险,必要时需客户提供抵押担保或订金。5.营销部门应随时关注客户情况,深入了解客户的业绩消长、存货状况、资产变化、获利状况及经营者...

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