安防工程档案管理制度

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安全防范工程档案管理制度

由于工程部承担设计、施工、维护等各个阶段的工作，这些工作是由不同

的小组和人员来完成的，文档资料的建立和移交，成为了一个关键的环节。为

提高工作效率、规范施工、方便维护，更好的提高工程部的整体运转效率，制

定本章施工档案管理办法。

一、归档内容：

1、勘察报告：根据甲方提出的需求，到现场进行实际的勘察，根据不同的项

目，编写成《勘察报告》。报告中包括以下内容：

1）需求分析后，现场涉及的路由情况、布线选择、传输方式、供电方式等；

2）设备安装位置、安装方式；

3）现场尺寸和距离；

4）现场平面图；

5）受现场条件影响，需要配置或变更的设备、材料、箱体等；

6）设计方案调整；

7）现场主要位置和区域照片；

2、设计方案：根据甲方的需求，结合现场勘察，丰富完整，调整后的设计方

案。方案中包括功能实现方式、主要设备介绍、系统组成和结构、重点部分的

介绍、走线和路由选择等，一般方案涉及的部分，也必须包括；

3、合同；

4、设备清单：此清单为合同签订时的设备清单；

5、施工方案：包含施工计划、施工进度（实际的）、施工控制、供货、主要

施工工艺介绍等；

6、变更和增项在施工过程中，与原合同约定有出入的部分，做变更，需要增

加更能和数量的，做增项，必须由甲方签字，必要的签订补充合同；

7、设备到货开箱记录，设备检测记录：按照施工方案中的供货计划，分批次

供货，到货后由甲方共同在场，进行开箱验货，保存完整说明书、合格证、检

测报告、设备配件等，收货后做 24 小时设备开机检测，然后再进行安装。此

过程中，形成两个记录：设备到货开箱记录和设备检测记录；

8、建设期间施工记录：此记录为每日工程内容和施工情况记录，具体记录每

天参加施工的人员、人员分工、工序安排、每天施工内容、遇到的问题和解决

过程，以及每天是否按照施工方案中的施工进度进行，并说明进度推迟的理由；

9、试运行报告：施工完成后，进行系统试运行，详细记录试运行期间的调试、

调整、配置、问题解决过程，并形成试运行报告；

10、完工报告：总结一个工程项目，从立项到建设，到试运行，到验收完成的

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摘要：

安全防范工程档案管理制度由于工程部承担设计、施工、维护等各个阶段的工作，这些工作是由不同的小组和人员来完成的，文档资料的建立和移交，成为了一个关键的环节。为提高工作效率、规范施工、方便维护，更好的提高工程部的整体运转效率，制定本章施工档案管理办法。一、归档内容：1、勘察报告：根据甲方提出的需求，到现场进行实际的勘察，根据不同的项目，编写成《勘察报告》。报告中包括以下内容：1）需求分析后，现场涉及的路由情况、布线选择、传输方式、供电方式等；2）设备安装位置、安装方式；3）现场尺寸和距离；4）现场平面图；5）受现场条件影响，需要配置或变更的设备、材料、箱体等；6）设计方案调整；7）现场主要位置和区...

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