办公室固定资产管理制度

2025-06-04 0 0 34.5KB 2 页 10玖币

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办公室固定资产管理制度

为了加强办公室固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。

一、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，办公室由 IT 部；由人事行政部门对对计算机设备，办公家具及运输工具进行管理

1、; 设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

2、; 对固定资产进行统一分类编号

3、; 对固定资产的使用落实到使用人

二、固定资产核算部门

1、; 财务部为公司固定资产的核算部门

2、; 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、; 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、; 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

三、固定资产的购置

1、; 各部门需购置固定资产，需填写“固定资产购置申请单”（格式后附 1），由部门经理、财务部及总经理批准

2、; 经批准后，由采购部门安排专人负责采购，在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、按照采购流程购

3、; 固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，对固定资产进行编号，并进行登记填写固定资产卡，更新台

帐，落实使用责任。并签字验收单一份交财务部进行相应的帐务处理。

四、固定资产的转移

1、; 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，固定资产管理部门更新台账，管理部门更新固定资产卡片

2、; 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。

3、; 注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

五、固定资产的出售

管理部门，填写“闲置固定资产明细表”，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：

1、; 固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”

2、; 列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、财务部和总经理审批。

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摘要：

办公室固定资产管理制度为了加强办公室固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。一、固定资产的管理部门根据内部控制制度，办公室由IT部；由人事行政部门对对计算机设备，办公家具及运输工具进行管理1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。2、对固定资产进行统一分类编号3、对固定资产的使用落实到使用人二、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。三、固定资产的购置1、各部门需购置...

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