部门档案管理制度

2025-06-04 0 0 30KB 5 页 10玖币

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交旅地产公司开发部

档案管理办法

一、总则

1、为加强部门档案工作，充分发挥档案作用，全面提高

档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特

制定本制度。

2、部门档案，是指部门从事经营、管理以及其他各项活动

直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形

式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附

件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将

经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理

1、部门指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由部门经办人员负责整理，交部门负

责人审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文

件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行

政部收集。

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摘要：

交旅地产公司开发部档案管理办法一、总则1、为加强部门档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、部门档案，是指部门从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、部门指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由部门经...

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