采购跟单员岗位职责--

2025-06-04 0 0 16.84KB 2 页 10玖币
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岗位工作职责
岗位名称 成品采购跟单员 岗位编号  LSCG008
所属部门  采购部 岗位定员  人
直属上级  采购主管 直属下级  无
岗位目的 根据公司战略规划,确保采购订单有效下推到外协供应商,保障采购货物品项按时,按质,按量顺
利回货,以满足销售发货需求为原则。
工作职责及内容;
1.根据采购计划需求及供应商时间生产能力有效进行订单分配,进行 K3 系统采购订单建立,有效的排程采购回
交期;
2.根据商品相匹配的供应商,下推采购订单到供应商工厂,进行回货交期协商确认;
3.根据协商确认达成双方认可最终交期,进行 K3 系统采购订单正式采购单据建立,打印出采购订单签字盖章传
至供应商确认签字盖章回传存档;
4.密切的关注跟踪供应商对采购订单实施进度状态,了解供应商材料,排产,投产进度情况;
5.对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责;
6.保障采购订单从建单到完结有效顺利进行;
7.熟悉透彻的掌控了解所负责的产品品项销售,在途,仓储,的实际情况有效调整商品生产,回货进度,确保商
品销售不缺货,商品积压合理有库存;
8.清晰明了自己所负责的产品品项本周及下周的销售发货需求数量,重点跟催欠货品项回货;
9.对供应商异常及时沟通处理,涉及自己职权内无法处理事项,必须及时有效逐级提报,并跟踪处理结果;
10.针对供应商异常不能按照签订交期回货,造成交期延误,必须根据采购合同条款规定实施处罚扣款,开具单据
提报部门主管审核签字,经部门经理批准执行处罚程序;
11.协助财务及供应商月底对账;
12.跟进督导财务支付供应商采购订金及货款;
13.根据供应商对采购订单生产进度实际情况,进行有效的采购进度跟踪单维护工作;
14.沟通协调处理与供应商日常事宜;
15.因异常问题供应商申请延期沟通协调事宜,结合商品销售时间情况提出合理参考建议;
16.因异常问题供应商申请延期,经采购计划经理批准,执行延期含 5 天或 5以上,必须在 K3 系统建立采购
单;
17.因其它素致使供应商不能按照采购合同签订交期回货,不导销售欠货,调整货期含 5 天或 5以上,必
须在 K3 系统建立采购变更单;
18.异常问题出处理权,必须及时快速提报快速处理通
供应商交期延误,按照采购合同处罚,款处理权限(
内部协调关系;
部门合理建议,沟通协调,有效执行,异常问题的处理终结
外部协调关系;
沟通协调,异常问题的处理跟进,对外合同的有效执行
岗位求;
摘要:

岗位工作职责岗位名称成品采购跟单员岗位编号 LSCG008所属部门 采购部岗位定员 人直属上级 采购主管直属下级 无岗位目的根据公司战略规划,确保采购订单有效下推到外协供应商,保障采购货物品项按时,按质,按量顺利回货,以满足销售发货需求为原则。工作职责及内容;1.根据采购计划需求及供应商时间生产能力有效进行订单分配,进行K3系统采购订单建立,有效的排程采购回货交期;2.根据商品相匹配的供应商,下推采购订单到供应商工厂,进行回货交期协商确认;3.根据协商确认达成双方认可最终交期,进行K3系统采购订单正式采购单据建立,打印出采购订单签字盖章传至供应商确认签字盖章回传存档;4.密切的关注跟踪供应商对...

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