仓储物流部职责和岗位设置

2025-06-04 0 0 62.5KB 8 页 10玖币

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仓储物流部职能和岗位设置

一、岗位设置

二、职能

1、采购管理

–根据各部门报批的物资采购申请单，认真审核采购物品的各项指标；

–负责采购计划的制定，并按照采购计划进行实施与管理，保证采购产品的质量、交货日

期，不影响销售；

–负责订货合同（或协议）的签订，并对合同的执行情况负责，合同中应明确产品的：规

格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、

验收标准等；

–负责建立供应商档案和采购合同的管理；

–货款支付管理，主要包括支付计划、台帐等；

–采购物资进货进度跟踪管理；

–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理；

–负责向供方反馈所购物资的质量状况，并促使其进行质量改进；

–采购物资的信息收集、汇总、分析工作；

–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。

采购物资包括：

除计划供应部承担的 OEM 采购工作之外的所有其他物资，包括：

–办公设备、网络设备和设施的采购；

–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销

纪念品、礼品等用品的采购；

–设备工具类：设备、工夹具、备品备件的采购；

–新产品研发用材、以及其他生产用材（展架生产等）、辅助材料的采购；

–其他类：广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、

标牌的采购。

……

仓储物流部经理

仓管员

仓库主管采购员

仓储物流部

仓

库

管

理

提

货

发

货

物

资

采

购

–所有采购物资的入库办理和管理。

2、物流运输

2.1 提货/接货

–负责 OEM 供应商发货产品的提取或接货；

–负责与物流公司结算发货费用。

2.2 发货

–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作；

–确保货物在运输或搬运过程中的安全。

3、仓库管理

3.1 制度完善与台帐管理

–推行和完善公司的《仓库管理制度》；

–完备各种收、发、存凭证，完备仓库物资台帐和台帐管理工作，保障帐物卡相符合。

3.2 入库管理

–对各类物资实行不同的入库方式，对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部，由其

建立办公用品和物资台帐，领用人签字；其他零星物资使用签收，代表已经入库。所有此

类物资，由采购员建立采购台帐，做好记录。

–办理入库手续，贮存、建卡、登帐；

–及时办理材料退库手续（数量、规格、型号的核对及质量验收），做好登记，保证帐、物、

卡相符；

–维修用材料和工具进行材料核销。

3.3 出库管理

–按《仓库管理制度》，根据发货清单办理发货事宜，发货、减卡、登帐；

–设备、工夹具及其他物资的出库办理。

3.4库房管理

–负责库位规划与整理、安全维护；

–负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理

安排好物资的摆放，避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。

3.5库存盘点

–负责库存盘点工作，并与财务部核对；

–仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结”，做好每月一次的库存盘点。

3.6 动态信息

–负责仓库物资库存警戒线的上报工作，做到及时、准确反映；

–负责仓库物资库存半月报表，并随时能够提供库存动态数量。

3.7其它工作

–参与产品装卸货工作。

–负责产品包装箱的标签打印、换标工作；

–负责产品发货前的外包装防护的定制工作，如钉木架等防护手段。

–负责做好与售服部、计划供应部的对接工作；

–负责提出报废物资的处理建议和申请；

–其他临时性工作。

三、职责

1、经理职责

1.1 采购监控

–负责组织供方选择和评定工作，并对供方进行及时评估；

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摘要：

仓储物流部职能和岗位设置一、岗位设置二、职能1、采购管理–根据各部门报批的物资采购申请单，认真审核采购物品的各项指标；–负责采购计划的制定，并按照采购计划进行实施与管理，保证采购产品的质量、交货日期，不影响销售；–负责订货合同（或协议）的签订，并对合同的执行情况负责，合同中应明确产品的：规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等；–负责建立供应商档案和采购合同的管理；–货款支付管理，主要包括支付计划、台帐等；–采购物资进货进度跟踪管理；–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理；–负责向供方反馈所购物资的质量状况，并促...

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