电子档案管理制度

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电子档案管理制度

为了加强中队电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安

全保管和有效开发利用，更好地为中队发展服务，根据《中华人民

共和国档案法》等有关文件规定，结合本队实际，特作如下规定：

一、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责

1．电子文件是开设的一种独立的档案门类和载体，它和其他

档案一样，应加强领导。电子文件从形式到归档的管理过程中

2．电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不

损毁、不失真，从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。

3．电子文件实行集中统一管理。档案室要配备与业务部门兼容

的计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应忠于职守，

熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种

检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件的作用。

二、电子文件的归档方式

1．电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，根据

本队工作实际，现强调物理归档。

2．根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；

把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文

件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行

分类（信息类和环境类）组盘。填写必要著录项目，编制机读记录和

要存放载体的编号。

3．归档的电子文件要编制简要检索工具，其基本著录项目为：

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摘要：

电子档案管理制度为了加强中队电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地为中队发展服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关文件规定，结合本队实际，特作如下规定：一、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责1．电子文件是开设的一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导。电子文件从形式到归档的管理过程中2．电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。3．电子文件实行集中统一管理。档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技能，组...

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