行政管理制度汇编

2025-06-01 0 0 63.5KB 19 页 10玖币

侵权投诉

印信管理

一、印信是指公司及公司各部门公章、财务专用章、公司负责人名章、

合同专用章（以下统称印章）及介绍信、证明信、营业执照等。

二、印信由公司办公室指定专人管理，财务专用章、公司负责人名章

或财务负责人名章由财务部本着相互牵制的原则统一保管。

三、使用印信要按照以下程序办理：

（1）签定合同、协议及意向书时，使用人必须在填写《公章使用登

记表》后，在印章保管人处盖章。

（2）办理委托书、证明、银行开户时，使用人填写相关表格后，须

由相关负责人审核并填写《公章使用登记表》后盖章。

四、印章管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。

五、印信管理部门将加盖印章的文本备存一份复印件。

六、公司营业执照、各类许可证、组织机构代码证、税务登记证等不

得随意复印，原件不得随意带出或长时间放置在使用人处。

公文管理

一、公文管理是指收文、文件撰写与发文。

二、办公室文员收文依下列程序处理：签收、登记、分阅、承办、催办。

三、参加政府部门会议带回的文件材料交公司办公室按收文程序处理。

四、文员对传阅的文件要及时收回。收回时要在丈件登记表上予以注

销。

五、公文撰写：

1、公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会

议纪要等。

2、以公司名义向政府部门呈报的请示、报告及公司有关人、财、物方

面的重要决定，发文字号为：富字[ 年]第号。

3、一般工作联系和业务往来采用便函，按年度编流水号。

4、公司办公例会会议纪要编号为：富纪字[ 年]第次。

5、公文格式按国家规定的标准执行。

六、公文制发程序：

1、批复、通知、通告、函、会议纪要类：主办部门拟稿并审核，报总经

理／董事长签发，办公室负责登记、编号、封发。

2、请示、报告类：主办部门拟稿并审核，交办公室文员，由办公室

文员报总经理／董事长审批，返回登记后交相关部门执行。

3、公司的正式发文需经公司总经理／董事长审批后签发。

会议管理

一、公司会议主要由公司办公例会、日常工作会议、公司成员代表大

会、公司年度工作会等组成。

二、公司办公例会由公司办公室负责做好会议记录，会后应整理、发

布《会议纪要》。

三、会议纪要的形成与签发：

1、公司办公例会会议纪要、决议，由办公室整理成文，办公室根据

会议内容的需要在限定时间完成纪要和决议的整理和下发工作。

2、会议纪要应有发文号，发放时填写《文件收发记录表》由接收人

签收。

3、会议纪要分类存档，并按重要程度划分保存期限。

4、会议纪要作为公司的重要文件，应发至参加会议的全体人员，

以便对照、核查、落实。

四、会议通知由办公室负责发出。如会议需要撰写会议纪要，由会议

召集部门撰写完毕报有关人员及办公室。

五、参加办公例会的员工无特殊原因不能请假，请假需经直属领导批

准。

六、《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未

经批准不得外传。

七、参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，手机应调整为

震动或者关机状态。

档案管理

一、档案是指本公司过去和现在，在从事经营、管理、文化等活动中

形成的对公司和公司有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

二、案卷质量按国家标准执行：

1、案卷必须遵循文件形成的规律和特点，保持文件之间的联系，区

分保管价值。

2、卷内文件材料按照批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；重

要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后；非诉讼案件的结论、决定、

判决性文件在前，依据材料在后的顺序排列。

3、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，没有批复的放在

请示年立卷；跨年度会议文件放在开幕年立卷；跨年度的规划放在

第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷；案件文件应放在结案

年立卷。

4、卷内文件材料按时间顺序排列。收文时公文处理用纸在前，收文

在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸、发文底

稿。

5、案卷封面题名应准确地反映出卷内文件材料的内容。

6、案卷卷首为“卷内文件目录”。卷内文件没有题名的，由档案人

员根据内容拟写标题；会议记录应填写主要内容。

7、卷内文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸；破损的文件要进行裱糊。

8、案卷备注表应写明立卷人、审核人姓名、时间，以示负责。

三、办公室定期根据公司制定的归档范围将上一年度酌文件归档，任

何人不得将资料据为已有。

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摘要：

印信管理一、印信是指公司及公司各部门公章、财务专用章、公司负责人名章、合同专用章（以下统称印章）及介绍信、证明信、营业执照等。二、印信由公司办公室指定专人管理，财务专用章、公司负责人名章或财务负责人名章由财务部本着相互牵制的原则统一保管。三、使用印信要按照以下程序办理：（1）签定合同、协议及意向书时，使用人必须在填写《公章使用登记表》后，在印章保管人处盖章。（2）办理委托书、证明、银行开户时，使用人填写相关表格后，须由相关负责人审核并填写《公章使用登记表》后盖章。四、印章管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。五、印信管理部门将加盖印章的文本备存一份复印件。六、公司营业执照、各类许可证、...

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