公司行政管理制度大全(附表格)

2025-06-01 2 0 543KB 43 页 10玖币

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收文管理办法

第一条本办法所指的文件是

1. 外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务

的所有往来文函。

2. 公司内部公文。

第二条收文处理。

一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。

1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签

收，开拆，登记，粘贴《文件处理单》后，按不同类别进行分类处理。

2. 对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。

3. 对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导

批示。行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根

据公文内容和性质直接批有关部门办理。

4. 各单位或部门收到急件时，应马上处理，一天内答复，一般要办理的文

件，三天内应办理，最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的，也要先书

面或口头简要回复。

5. 注有密级的文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格禁止对文

件进行复印。

6. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文，要认真督促、催

办，避免积压或漏办。各分（子）公司、各部门对上级发出的文件，需要及时汇

报贯彻执行情况。

附件

《收文登记表》

《收文处理单》

- 1 -

收文登记表

收文

号

收文来文单位来文

字号文件标题附件份

数密级缓急承办单位签收人复文

号

归卷

日期

归入

卷号

备

注

月日

- 2 -

收文处理单

来文单位　日期字号　

内容摘要：　

附件　主办部门　

拟办意见：　　　　　　

领导批示：

办理结果：　　　　　　

归卷日期　归入卷号　

发文管理办法

- 3 -

第一条本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、

会议纪要等。

第二条以分（子）公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的

文件等，发文字号为：XX 司字【XXXX】第 XX 号。一般工作联系或业务往来可采用

便函方式。

第三条公文制发

承办人拟稿后，由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。如文件涉

及多个单位或部门时，由主办单位与有关单位协商，会签；会签单位在《发文稿

纸》中的会签部分签名表示同意。公文在签发前，须由单位负责人和行政部门审核

行政部门有权对文稿进行修改，内容不符，格式不正确的文稿应予以退回；单位

领导终审后签发文件；分（子）公司对外的重要发文，须报集团公司行政策划部

审核，否则不得擅自发文。

第四条行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。

第五条行政部门负责发文的登记、传递或公布。有价值的发文草稿、定稿连同

《发文稿纸》一道整理归卷。

第六条行政部门应对重要发文进行查办，督促收文单位解决有关问题或贯彻

落实文件精神。

附件

《发文稿纸》

《发文登记表》

- 4 -

发文登记表

顺序

号

日期发文部门发文

字号文件标题/事由收文单位份

数印章用印人批准归卷

日期

归入

卷号备注

月日

- 5 -

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摘要：

收文管理办法第一条本办法所指的文件是1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。2.公司内部公文。第二条收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。1.集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴《文件处理单》后，按不同类别进行分类处理。2.对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。3.对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。4.各单位或部门收到急件时，应马上处理，一天内答复，...

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