会议承办服务合同书

2025-05-15 0 0 24.13KB 12 页 10玖币

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合同编号：

签订地点：

签订时间：

会议承办服务合同书

（适用于大型会议的承办工作）

甲方（委托方）：

乙方（承办方）：

确认方：

受甲方委托，就甲方所需服务，依照政府采购程序进行公开招

标采购，确认乙方为服务供应商。为明确甲乙双方的权利、义务，双

方协调一致，经确认，订立本合同。

第一条会议名称、时间、地点

1.1 甲方委托乙方承办会议。

1.2 会议时间：年月日至年月日。

1.3 会议地点：。

甲方临时变更会议时间、地点的，应提前 3

日通知乙方，具体事项双方另

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行签订补充协议。

第二条合同标的物内容、技术规格及数量

详见附件一“标的物清单”。

第三条会议承办的具体要求

乙方通过公开招标取得了这次会议项目的承办权，提供参会人员的接送飞

机，酒店住宿安排，用餐安排，会场租用，会议资料，会议翻译，同声传译

（含设备）以及会后考察等一系列会议服务，达成以下详情，由乙方具体承办。

3.1 礼仪、接待及住宿。

3.1.1 乙方提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员，完成甲方本次

参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南，告知会议事项等相关

工作，含英语翻译；

3.1.2 月日至月日共晚在酒店住宿，含英语翻译，

含中式、西式早餐安排，餐标为元/人；

3.1.3 住宿标准级，预定客房共间，其中标准间间（元/间），

商务套间间（元/间），行政套间间（元/间）；

3.1.4 基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留间客房至月

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日时。截至月日时甲方实际用房如果低于预定或者超过预定的按实

际用房结算；

3.1.5 乙方必须在月日时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定

名录等级分派房间，同时完成入住登记；

3.1.6 月日和月日提供机场、火车站的送飞机、送火车服务，

含英语陪同翻译，同时提供订票和送票服务；

3.1.7 接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车，根据实际情况确

定车型；

3.1.8 乙方提供接送飞机、接送火车用的标牌的制作，会标、酒店内的指

示牌；

3.2 餐饮提供。

3.2.1 月日-- 月日共天提供早、中、晚餐。元/人。正

餐安排酒店中西式自助餐，（含午餐、晚餐）餐标为元/人，含软饮；宴会

餐标为元/人，宴会提供的餐饮含酒水，含酒店接送服务；

3.2.2 参会人员凭就餐；

3.3 会场安排。

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[在此处键入]合同编号：签订地点：签订时间：会议承办服务合同书（适用于大型会议的承办工作）甲方（委托方）：乙方（承办方）：确认方：受甲方委托，就甲方所需服务，依照政府采购程序进行公开招标采购，确认乙方为服务供应商。为明确甲乙双方的权利、义务，双方协调一致，经确认，订立本合同。第一条会议名称、时间、地点1.1甲方委托乙方承办会议。1.2会议时间：年月日至年月日。1.3会议地点：。甲方临时变更会议时间、地点的，应提前3日通知乙方，具体事项双方另第1页(共12页)[在此处键入]行签订补充协议。第二条合同标的物内容、技术规格及数量详见附件一“标的物清单”。第三条会议承办的具体要求乙方通过公开招标取得了...

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