090华为秘书任职资格工作检查表（案例）

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秘书工作检查表

部门：信令秘书科秘书考评员检查时间： 20010612

本表是考评员检查秘书工作所专用，请根据您看到的情况将最符合实际的描述

填入检查结果中。

第一单元提高工作流程的效率

标准检查点选择项检查结果

要素1.1.A 运用适当的

工作方法，最有效地利

用时间

1、工作例行化程度 A）工作例行化程度

高，有清晰的例行工作

表，对每天、每周、每

月的例行工作有比较清

楚的安排和记录

B）有较好例行化意识

和简单的例行工作表

C）有例行化意识，但

没有很好地整理工作，

对每天、每周、每月的

工作缺乏较好的预计与

安排

D）没有例行化的意

识，工作忙而混乱

2、工作日志利用程度 A）能很好地利用工作

日志对一周工作进行提

前安排；填写详细、清

楚，工作日志能很好地

反映秘书每日的工作；

能利用工作日志很好地

进行一周工作的总结

B）能及时填写工作日

志，能较好地反映每天

的工作情况及问题

C）工作日志只是日常

工作的一个简单记录，

不能较好地反映问题

D）工作日志填写不及

时，敷衍了事；或没有

填写

要素1.1.C 最大限度地

控制材料的浪费

3、是否实行了双面用纸

（取抽检对象的百分

比）

A）所有人员都实行了

双面打印

B）80%以上人员使用

了双面打印

C）60%~80%的人员使

用了双面打印

D）使用双面打印的人

员没有过半

其它：由于打印机问

题，不能使用双面打印

标准检查点选择项检查结果

4、是否使用了Fineprint

打印程序

A）所有人员都安装了

Fineprint程序，并能实

际使用

B）80%以上人员安装

并使用Fineprint程序

C）60%~80%的人员安

装并使用Fineprint程序

D）安装Fineprint程序

的人员没有过半

其它：由于打印机原

因，不能或不用使用

Fineprint打印

5、是否有传真的长途电

话登记本

A）每一次长话都有很

详细的记录

B）有较详细的记录

C）部分长话有简单记

录

D）没有记录

要素 1.3.A 保持工作环

境整洁安全

6、员工去向牌（取抽检

对象的百分比）

A）所有人员都有去向

记录，且很规范

B）70%以上的人员有

去向记录，规范性较好

C）50%~70%的人员有

去向记录，规范性一般

D）半数以下人员没有

去向牌，员工去向记录

不完整，规范性较差

7、员工姓名牌（取抽检

对象的百分比）

A）所有人员都有姓名

牌，且办公室人员姓名

牌非常规范，形式一致

B）70%以上的人员有

姓名牌，规范性较好

C）50%~70%的人员有

姓名牌，规范性一般

D）半数以下人员没有

姓名牌，且规范性较差

8、办公环境的整洁、整

齐程度（地面、桌面、

员工电脑等）

A）每次检查时，地

面、桌面、员工电脑非

常整洁

B）地面、桌面比较整

洁，但员工电脑较脏

C）地面、桌面、员工电

脑情况一般

D）办公环境较混乱，

已影响员工正常工作

9、网线、电话线及电源

线是否规范

A）各种连线规范捆

绑、粘贴

B）存在部分连线不规

范的情况，但总体上比

较整齐

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摘要：

秘书工作检查表部门：信令秘书科秘书考评员检查时间：20010612本表是考评员检查秘书工作所专用，请根据您看到的情况将最符合实际的描述填入检查结果中。第一单元提高工作流程的效率标准检查点选择项检查结果要素1.1.A运用适当的工作方法，最有效地利用时间1、工作例行化程度A）工作例行化程度高，有清晰的例行工作表，对每天、每周、每月的例行工作有比较清楚的安排和记录B）有较好例行化意识和简单的例行工作表C）有例行化意识，但没有很好地整理工作，对每天、每周、每月的工作缺乏较好的预计与安排D）没有例行化的意识，工作忙而混乱B2、工作日志利用程度A）能很好地利用工作日志对一周工作进行提前安排；填写详细、清楚...

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