090华为秘书任职资格工作检查表(案例)

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秘书工作检查表
部门: 信令秘书科 秘书 考评员 检查时间: 20010612
本表是考评员检查秘书工作所专用,请根据您看到的情况将最符合实际的描述
填入检查结果中。
第一单元 提高工作流程的效率
标准 检查点 选择项 检查结果
要素1.1.A 运用适当的
工作方法,最有效地利
用时间
1、工作例行化程度 A)工作例行化程度
高,有清晰的例行工作
表,对每天、每周、每
月的例行工作有比较清
楚的安排和记录
B)有较好例行化意识
和简单的例行工作表
C)有例行化意识,但
没有很好地整理工作,
对每天、每周、每月的
工作缺乏较好的预计与
安排
D)没有例行化的意
识,工作忙而混乱
B
2、工作日志利用程度 A)能很好地利用工作
日志对一周工作进行提
前安排;填写详细、清
楚,工作日志能很好地
反映秘书每日的工作;
能利用工作日志很好地
进行一周工作的总结
B)能及时填写工作日
志,能较好地反映每天
的工作情况及问题
C)工作日志只是日常
工作的一个简单记录,
不能较好地反映问题
D)工作日志填写不及
时,敷衍了事;或没有
填写
B
要素1.1.C 最大限度地
控制材料的浪费
3是否实行了双面用纸
(取抽检对象的百分
比)
A)所有人员 都实行了
双面打印
B80%以上人员使用
了双面打印
C60%~80%的人员使
用了双面打印
D)使用双面打印的人
员没有过半
其它:由于打印机问
题,不能使用双面打印
B
标准 检查点 选择项 检查结果
4是否使用了Fineprint
打印程序
A)所有人员都安装了
Fineprint程序,并能实
际使用
B80%以上人员安装
并使用Fineprint程序
C60%~80%的人员安
装并使用Fineprint程序
D)安装Fineprint程序
的人员没有过半
其它:由于打印机原
因,不能或不用使用
Fineprint打印
A
5是否有传真的长途电
话登记本
A)每一次长话都有很
详细的记录
B)有较详细的记录
C)部分长话有简单记
D)没有记录
B
要素 1.3.A 保持工作环
境整洁安全
6员工去向牌(取抽检
对象的百分比)
A)所有人员都有去向
记录,且很规范
B70%以上的人员有
去向记录,规范性较好
C50%~70%的人员有
去向记录,规范性一般
D)半数以下人员没有
去向牌,员工去向记录
不完整,规范性较差
A
7员工姓名牌(取抽检
对象的百分比)
A)所有人员都有姓名
牌,且办公室人员姓名
牌非常规范,形式一致
B70%以上的人员有
姓名牌,规范性较好
C50%~70%的人员有
姓名牌,规范性一般
D)半数以下人员没有
姓名牌,且规范性较差
A
8办公环境的整洁、
齐程度(地面、桌面、
员工电脑等)
A)每次检查时,地
面、桌面、员工电脑非
常整洁
B)地面、桌面比较整
洁,但员工电脑较脏
C)地面、桌面、员工电
脑情况一般
D)办公环境较混乱,
已影响员工正常工作
B
9网线、电话线及电源
线是否规范
A)各种连线规范捆
绑、粘贴
B)存在部分连线不规
范的情况,但总体上比
较整齐
B
摘要:

秘书工作检查表部门:信令秘书科秘书考评员检查时间:20010612本表是考评员检查秘书工作所专用,请根据您看到的情况将最符合实际的描述填入检查结果中。第一单元提高工作流程的效率标准检查点选择项检查结果要素1.1.A运用适当的工作方法,最有效地利用时间1、工作例行化程度A)工作例行化程度高,有清晰的例行工作表,对每天、每周、每月的例行工作有比较清楚的安排和记录B)有较好例行化意识和简单的例行工作表C)有例行化意识,但没有很好地整理工作,对每天、每周、每月的工作缺乏较好的预计与安排D)没有例行化的意识,工作忙而混乱B2、工作日志利用程度A)能很好地利用工作日志对一周工作进行提前安排;填写详细、清楚...

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