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考勤管理制度
第一章 总则
第一条：目的
为了规范公司员工的上下班行为，正确指引员工考勤，明确员工的考勤记录及方法，
为员工结算薪资提交准确依据，按照《中华人民共和国劳动法》及当地政府相关规定，制定
本制度。
第二条：适用范围
苏州市凯文克莱服饰贸易有限公司总经理以下全体员工（特殊岗位经总经理特别批准
免于考勤的员工除外）。
第二章 基本内容
第一条：基本定义
1.迟到：指未办理相关手续，在公司规定的上班时间点，30 分钟内未到岗的出勤行为。
2.早退：指未办理相关手续，在公司规定的下半时间未到的情况下， 30 分钟内提前离岗
的出勤行为。
3.旷工：
1）指未办理相关手续，在公司规定的上班时间内，30 分钟（含）以上未到岗的缺勤行为。
2）指未办理相关手续，在公司规定的上班时间内，离岗超出 30 分钟（含）的缺勤行
为。
3）指请假期限已到，在未办理补假或续假手续的情况下，无故未到岗上班的缺勤行为。
4）指出差计划已满，在公司规定的上班时间内，未办理请假或延期申请的情况下，无
故未到岗上班的缺勤行为。
4.加班：
1）指公司根据工作需要，要求员工在非规定的工作时间内继续工作；或在法规、制度规
定的休息时间内安排员工工作的行为。
2）指员工根据工作需要，个人向上级提出延长工作时间以完成本职工作或放弃享有的
休息时间申请正常工作，经上级主管部门批准的出勤行为。
3）因个人原因造成工作延误而延长的工作时间，或延长工作时间未经主管部门和领导
批准的，或个人自主自发的延时工作，皆不符合加班定义，公司也一律不按加班对待。
4）员工不在公司办公区内的延时工作（如出差、临时外出），因无法监督加班过程，
无法准确统计加班时间，公司也一律不按加班对待。
5）公司部门经理以上（含）的管理人员因工作需要延时工作的，一律不按加班对待。
6）公司部门经理以上（含）的管理人员延时工作的，不需写《加班申请单》，但须向人
事行政部做口头说明。
5.请假：
1）指员工因故不能正常到岗，在妥善安排好本岗工作的前提下，按公司规定的请假程序
申请假期并获得批准的行为。
2）指员工在妥善安排好本岗工作的前提下，按公司制度规定的休假天数和申请程序，申
请正常休假并获得批准的行为。
6.出差：指因工作需要、公司公务或领导指派外出，不能在公司办公室或指定办公地点
工作，且按照规定办理相关手续的离岗出勤行为。
7.外地：指非本市（常熟市）户籍且户籍地距离本市单程达 50 公里以上者，称为外地。
8.打卡：
1
1）指员工在每日上下班时指纹打卡，以准确记录自己的出勤起始时间的行为。打卡后 ，
考勤卡上会准确显示当事人的打卡时间。如果打印不成功，必须重打，直至成功为止。
2）员工晚上或休息日加班的，均须执行指纹打卡考勤。
9.考勤卡（适用于仓库）：指由人事行政部统一置办、发放的，供员工显示、录入出勤
时间的硬纸卡。人事行政部负责每日检查及每月月底的收集和统计工作，同时确保于每月的
月初将新卡发放到位。
10.公休假：按照国家的相关规定，结合公司的实际情况，公司规定：每周的周日为员
工的公休假期；公休假一般以周日为执行日，因实际工作需要，在给予补休的前提下，公
司及各职能部门根据具体情况，可以调整公休假的执行日。
11.全勤：除了法定假及公司规定的公休假以外，全部出勤即为全勤。
12.办公区：指公司办公室及指定办公的相关区域。
第二条：工作时间
1.春夏工作时间（执行阶段：5月1日--9 月30 日）：
上午：08：00—12：00；下午13：00—17：00。
2.秋冬工作时间（执行阶段：10 月1日--4 月30 日）：
上午：08：30—12：00；下午13：00—17：00。
3.公司直属网点的作息时间，由营销中心根据具体情况拟定，报主管部门批准后执行。
4.食堂工作人员不固定享有每月的公休假期。上班时间也不作具体要求：以保证员工能
准时就餐为标准（具体就餐时间根据行政中心的通知执行），无故延误就餐时间，30 分钟
内按迟到论处，30 分钟（含）以上按旷工半日论处。
5.车务人员的上班时间参照公司的日常工作时间执行，特殊情况，根据用车通知随时出
勤；公休日根据部门的工作情况，如无工作安排，正常休息；如有工作安排，需正常出勤 ，
对公休日出勤，公司适当给予补休。
6.卫生保洁人员参照公司规定的作息时间上班，特殊情况需要及时上岗的，根据行政中
心的具体通知为准。
第三条：上下班考勤、出入和签到
1.公司规定员工上下班皆须进行指纹考勤，每天 4次，以示自己的出勤情况，如员工因上
下班考勤失误或未考勤而造成的出勤统计错误，责任由员工自己承担；如果经行政中心确
认，上班无故漏考勤，罚款 10 元/次。
2.适用考勤卡的部门，员工人手一张，集中统一放置在打卡机处，禁止携带、取走。未经
准许，擅自将考勤卡取离放卡处，罚款 20 元/次。
3.考勤卡人事行政部会统一排序放置，为了员工方便、快速地打卡，员工不得随意变化或
调整放卡的位置。乱插、乱放，罚款 10 元/次。
4.考勤卡只限本人使用，严禁乱打卡或代替别人打卡。乱打卡，第一次罚款 100 元，第二
次即给予辞退；代别人打卡，一经发现，打卡人与被代打卡人各罚 50 元，累计达三次者，
人事行政部将予以辞退。
5.新进员工，人事行政部负责于正式上班的当天，将考勤方式和方法通知到位，并负责
指导其考勤及告知考勤的相关规定。新进员工上班当天的考勤，以前台的签卡或记录为准；
第二天即按通知的考勤方式执行。
6.员工上班时间内，因工作或公事，需临时离开办公区，时间在 15 分钟以上的，必须
填写《临时外出去向单》（见附件五），经主管部门批准后，交送前台备案登记，然后离开。
否则，根据时间长短，按早退或旷工处理；返回公司后，必须即时在前台签单、登记，确认
返回时间。未及时签单、登记的，按未返回处理。
2
7.员工上下班忘记考勤的，应本人到前台申请签到，在接受处罚的同时，确保自己的出
勤有效。
第四条：迟到、早退、旷工的处罚
1. 公司规定：员工迟到、早退的处罚标准如下：
员工级别 基层中层 高层
处罚标准1元/分钟 2元/分钟 3元/分钟
2. 旷工的处罚标准如下：
旷工时长 30-60 分钟 61-120 分钟 121-180 分钟 181-240 分钟
执行标准旷工 0.25 天 旷工 0.5 天 旷工 0.75 天 旷工 1天
处罚规定 旷工 1日罚款金额=（月工资总额50%÷月应出勤日）×2；
2.处罚由人事行政部开出《处罚通知单》（见《员工奖惩管理制度》附件一），罚款金额
在100 元（含 100 元）以内的，受罚者应在2个工作日内以现金的形式到行政中心缴纳，行
政中心开具罚款收据；逾期缴纳，罚金按2倍执行；逾期达 3日，除罚金按2倍执行外，人
事行政部将视具体情况，另行给予行政处罚；罚款金额在100 元以上的，受罚者也应在2
个工作日内到行政中心签单（在罚款收据上标注“同意在本月工资中扣罚”的字样），逾
期处理与现金罚款一致。
3.月累计迟到、早退达 7次者，公司将给予辞退处理；月内累计旷工达 2次或旷工天数
达2天（含 2天）以上的，公司也将给予辞退处理。
第五条：工作时间内，除上厕所（公司规定不得超过 15 分钟）外，非工作需要，员工不准
随意离开办公位置，否则一经发现，处罚 10 元/次；擅自离岗达 30 分钟（含）以上的，按
旷工处理；工作时间内员工因私事需临时离开办公区，在 15 分钟以内的，须到前台登记后
外出，并于返回时立即到前台核销；超出 15 分钟的一律须办理请假手续。
第六条：公司办公区在 19：00——07：00 时间段为封闭时间；非封闭时间，允许公司员工
在办公区内工作、学习或活动；加班人员下班时间在 19：00 分之后的，下班前应联系人事
行政部执勤人员及时锁门；非工作时间，滞留办公区的工作人员，应确保办公室财物安全
和电器类办公器具的使用安全，如发生安全事故，当事员工应承担赔偿责任。
第七条：加班申请
1.公司倡导“当日工作当日完成”，对特殊情况需要加班的，公司提供加班支持，但加
班人员应提前向人事行政部申请。
2.公司对未经主管部门批准的加班，不予承认，也不予相应支持。
3.员工个人加班或部门安排加班，须填写《加班申请单》（见附件一），提前向人事行
政部提出申请，经批准后方可加班；公司安排的加班，安排加班的部门或领导应签发《加班
通知单》，批转人事行政部统一通知及安排相关事项。
4.未经批准或未办理手续而进行的加班，必须在 19：00 分之前离开办公区。
5.加班部门或加班人员在加班前，应将《加班申请单》或《加班通知单》交至前台备案；1
个工作日内未交的，不按加班对待。
6.人事行政部负责公司办公区一切加班行为的把关和监督，并有权对不正常加班行为进
行取缔和处罚。
7.不满 1个小时的加班，不计加班时间，公司也不按加班对待。
3
8.公司对加班实行补休制度，正常加班时间累计满 4小时的，可以申请补休半日；累计
满8小时的，可以申请补休 1日。
9.公司对加班按月度为计算周期，月度内加班且又未能补休的，公司给予结算加班工资，
加班工资的结算方法参见公司《薪资福利制度》的具体规定。
10.公司的会议、培训、聚会等形式的集体活动，不按加班对待。
第八条：公休假执行标准
1.因公司部分岗位的特殊性，公司规定：食堂员工、车务人员不固定享有正常的公休假；
以上岗位如须休息按主管领导批示处理，但休假执行的时长最多不得超过当月的标准公休
日。
2.除公司放假外，试用员工（特指转正后能享受正常公休假的员工）在参加工作的当月不
享有带薪公休假，第二个月开始享有规定的带薪公休假。
3.一般情况下，员工在规定公休日休假不需要请假，公休假不能累计使用；员工的调休
或补休，需要办理调休手续。
4.公休假的调休，加班的补休，其待遇标准与公休假一致。
第九条：请假细则及审批权限
1.手续：员工请假必须到前台处领取《请假条》（见附件三），详细填写后，按审批权限
逐级报批。
2.员工的请假行为必须得到批准方为有效，未经批准的请假和未请假一样，一律按旷工处
理。
3.员工请假必须本人当面书面请假，特殊情况不能当面书面请假的，在征得主管领导同
意后，可由主管领导给予代办；请假人应在假后 1日内办理请假确认手续（在主管领导代
办的《请假条》上签字确认），未办手续或手续未获批准的，人事行政部一律按旷工给予处
理。
4.假别：
1）员工的请假，根据性质可分为带薪假、无薪假两种。
2）带薪假及无薪假中的“路程假”只适用于公司的正式员工。除公休假外，临时工、试
用工的其他假别一律按无薪假中的“事假”执行。
5.假期：公司的各类假期皆按具体的规定执行，特殊情况，经董事长（或总经理）批
准的除外。
6.审批权限：1天以内的假期，由直接上级批准；1天以上，3天以内的假期，经直接
上级审核后，由部门主要领导（一级部门）批准；3天以上，7天以内的假期，经逐级审核
后，由行政总监批准；7天以上的假期，一律由董事长（或总经理）批准；公司二级部门主
管（含）以上员工的假期一律需经一级部门负责人确认后，由行政总监批准；1天以上假期
的，经逐级审核后，由董事长（或总经理）批准。
第十条：带薪假的范围
1.按照国家劳动法的规定，结合公司所处行业的实际情况，公司规定：公休假、年休假、
法定假为带薪假。
2.带薪假中的“薪”是指员工工资结构中的“基本工资”部分，不包括员工工资结构中
的其他部分。
3.带薪假具体规定如下：
1）公休假：一般固定于每周日执行；调休或补休，由所在部门负责人根据本部门工作
情况确定；员工应按照部门负责人制定的工作时间表进行安排，拒不遵守的员工将按旷工
4
处理。休假相关事宜具体按制度第八条的规定执行。
2）年休假：在职员工连续工作未满一年的，不享有带薪年休假；连续工作已满 1年不
满10 年的，年休假 5天；已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天；已满 20 年的，年休假
15 天。年休假应于春节前或第二年年初上班前一次性使用，年休假不跨年度累计；员工在
使用年休假时应向公司提前申请，以确保不影响本岗位的正常工作；公司可以根据经营状
况，可以统一安排或适当调整员工年休假的执行时间。
3）法定假：
A、试用期员工不享有带薪法定假。
B、法定假为国家规定的法定节假日，公司按制度的规定放假；限于服装及服务行业
的特殊性，如法定假期间公司按排员工上班，且又未安排调休的，加班工资按
国家规定的标准执行。
C、限于本行业的实际，结合公司的实际情况，公司可以对法定假安排调休；对法定
假上班的，公司允许调休到年末执行，并给予带薪；限于行业特殊性，公司鼓
励员工将法定假调休到年末，并规定每满 3天，额外奖励 1天，皆按带薪执行。
D、按照国家和地方政府的相关规定，结合本公司的经营实际，对法定节假日公司
按照下列标准执行：元旦：放假 1天（一月一号）；春节：放假 3天（农历除
夕至初二）；劳动节：放假 1天（五月一号）；国庆节：放假 3天（十月一号
至三号）；端午、清明、中秋各放假一天。
E、“三·八”妇女节，公司全体女员工放假半天（下午）。
第十一条：无薪假的范围
1.无薪假指该假别给予假期，但没有基本工资和相关补助。
2.公司规定：婚假、产假（护理假）、病假、丧假、事假、路程假、非节假日放假为无薪假。
无薪假的“薪”是指员工的全部工资，包括员工工资结构中的其他部分。无薪假具体规定如
下：
1）婚假：3天；异地结婚的员工可酌情给予 1-3 天的路程假，婚假必须提前半月通知
本部门经理和人事行政部，并附结婚证明；未达到法定结婚年龄的员工不享有婚假；
婚假必须一次性或在 1个月内休完。
2）产假（男员工为护理假）：公司正式女员工生育前后给予产假90 天（包括产前
假），难产产假增加15 天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假7天；
请产假的员工须在预产期前 2个月向部门经理和人事行政部提出；员工产假期间，
公司继续予以缴纳社保；如员工产假后回公司上班不满 6个月的，产假期间公司缴
付的社保费用，公司从员工工资中扣回；护理假：3天，以婴儿出生证明为证，需
一次性休完。
3）病假：月内病假3天，年度内累计病假不得超过 21 天（含）；月内超过 3天的病假
按“事假”处理，年度内病假超过 21 天，公司将给予劝退处理；病假必须出具乡
（镇）级以上医院的正规病历证明。
4）丧假：1—3天，直接亲属（指配偶、子女、兄弟姐妹、父母、配偶父母、祖父母、外祖
父母）亡故，给予 1-3 天假期，外地员工可视情况另给予 1-3 天的路程假。
5）事假：公司规定员工每月可以请事假 3天（无薪），事假每超出 1天，另按日工资
2倍的标准扣罚。（日工资=月工资总额÷应出勤天数）
6）路程假：是公司考虑实际情况，给予外地员工相关假别的附加假。路程假以无薪计，
不另外扣薪。
7）非节假日放假：是公司根据运营情况的临时放假，此假日无薪。
5
第十二条：请假、出差的履行
1.员工请假，需根据请假时间报相关领导批准，并到前台办理备案手续后方可履行。
2.员工出差，应提前填写《出差申请单》（见附四）报主管领导批准，然后到前台办理
备案后方可进行。（出差的审批及具体规定，另见《财务管理制度》第三章的相关规定）
3.如上级不在办公区，可电话请示，获准后可直接到前台办理出门手续，事后补办相关审
批手续，交送前台查验、备案。
4.员工的出差审批手续不全或没有，主管部门同时可拒报出差费用。
5.员工出差返回公司所在地（常熟）在下班时间之前的，应到公司报到，违者一经查实，
按早退或旷工处理。
第三章 附则与附件
第一条：本制度未尽事宜，按照公司其他规定执行。
第二条：本制度的解释权归人事行政部，由人事行政部负责宣导、修订和监督实施。
第三条：本规定经董事长（或总经理）批准，自正式发布之日起施行，原考勤制度以及与
本规定有相冲突的规定一律废止，以本规定为准。
第四条：附件
1.附件一《加班申请单》
加班申请单
填写时间： 提交备案时间：
申请人 所在部门 担任职务
申请加班时间 月 日 时起至 月 日 时止，共 天 时。
加班类型 【 】自愿加班； 【 】计时加班；
加班事由
需要支持事宜
直接上级意见 所在部门审核意见 人事行政部审批意见
2.附件二《加班通知单》
加班通知单
填写时间： 提交备案时间：
加班指令发出人或部门
受令加班的个人或部门
加班工作任务
要求加班时间 月 日 时起至 月 日 时止，共 天 时。
6
需要支持事宜
发令部门（领导）意见 执行部门（人）意见 人事行政部复核意见
3.附件三《请假条》
请 假 条
填写时间： 提交备案时间：
姓名 所在部门 担任职务
请假起始时间 年 月 日 时起至 年 月 日 时止，共 天 时。
假别类型 【 】事假； 【 】补（调）休假； 【 】病假；【 】婚假；【 】其他；
请假事由
职务代理人 直接上级意见 部门意见 分管领导意见 总经理意见
4.附件四《出差申请单》
出差申请单
填写时间： 提交备案时间：
姓名 所在部门 担任职务
预计出差时间 年 月 日 时起至 年 月 日 时止，共 天 时。
出差事由
预计出差费用大写： （￥： ）
出差路线安排
申请人 直接上级意见 部门经理意见 分管领导意见 总经理意见
5.附件五《员工临时外出去向单》
员工临时外出去向单
填写时间： 提交备案时间：
姓名 所在部门 担任职务
去向及外出
事由
预计外出时间 月 日 时起至 月 日 时止，共 天 时。
7
实际返回时间 本人确认
申请人 直接上级意见 前台确认
传送 TO： 公司全体员工 制拟 FROM： 行政中心
主题： 办公室管理制度（共 5 页，本页为首页）
备送： 董事长室、总经理室
备案文号： CK-ZD[2010]第002 号
总经理意见：
制拟日期： 2010-8-1
董事长意见：
办公室管理制度
第一章 总则
第一条：目的
为了规范办公场所的工作秩序和行为准则，严肃办公纪律，提高工作效率，让员工有
一个舒适的办公环境，制定本制度。
第二条：适用范围
苏州市凯文克莱服饰贸易有限公司各部门办公室及集体办公室。
8
第二章 基本要求
第一条：公司的办公室乃是公司的办公场所，既要求威严、凝重、严肃、规范，又要求安全、
卫生、和谐、有序，人事行政部负责办公室的日常管理和调度，办公区域内的各部门和员工
都必须予以配合和遵守；工作期间，如有不服从主管部门的日常管理和调度者，主管部门
可以直接给予相应处罚。
第二条：办公室的各项管理规定及纪律，各部门、员工皆必须严格遵守，如有违反办公室管
理制度及相关工作纪律的行为，无论身居何职、隶属何处，人事行政部皆有权按照规定进行
直接处罚，无须征求本部门及当事人的同意和确认；如有拒不受罚的，公司将给予辞退处
理。
第三条：根据工作需要，办公室按区域及工作需求，分别配置给相应的部门；各部门应负
责所属区域的卫生和秩序；对所属区域内的明显违纪事件，主管领导视而不见、充耳不闻、
知而不管的，应承担联带管理责任（视具体情况，每次给予 20-100 元的罚款）。
第四条：办公室纪律
1.工作期间，不得相互聚集、聊天玩耍，或叽叽喳喳、窃窃私语；不得违背组织原则，
在背后对公司、同事恶意攻击或评头论足；不得随意在网站、板报或口头发表不负责任的言
论和态度。否则，一经查实，每次罚款 20 元，并给予相应的行政处分。
2.办公室内，未经人事行政部许可，不得将亲友或其他无业务关系的非本公司人员带入
办公区；特殊情况，应在个人办公室或洽谈室进行，时间不得超过十五分钟；超过会客时
间或在办公区随意谈论、走动的，处罚接待人 50 元/次。
3.不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入办公区；未经人事行政部准许，也
不得携带任何办公物资或相关资料离开办公区。违者按破坏或盗窃论处，公司将视具体情况
给予严肃的经济或行政处罚，经济处罚标准是物品自身价值的5倍，行政处罚公司内的最
高标准是辞退，如给公司带来相应损失或达成触犯国家刑律，移交司法机关处理。
4.公司对应用软件设置相应的使用权限并安装相应的监控软件，非工作需要并经所在
部门经理批准，任何员工不得损毁、下载、转移或复制公司的相关资料或销售数据。否则，
一经查明，公司将视具体情况，每次给予 50-100 元的罚款，给公司造成损失或泄漏相关机
密的，除赔偿损失外，公司将给予严肃的行政处分；情节严重的，公司将依法起诉，追究
9
当事人法律责任。
5.未经主管部门或相关负责人允许，严禁进入机房、仓库、展厅及其它禁入重地，工作
时间中不得随意离岗、窜岗，如临时离开工作岗位超过 15 分钟的，应向主管人员说明；如
离开办公区域，应按《考勤管理制度》的规定办理相应手续；擅自离岗者，按考勤制度的规
定处罚；擅入重地，动机不明者，每次罚款 20 元，直至给予严肃的行政处分。
6.员工在工作时不得怠慢拖延，工作时应全神贯注；工作时间内，严禁看杂志、看报纸
吃零食、打瞌睡或办私事；严禁在公共办公室、公共过道、展厅及有禁烟标志的场所抽烟。如
有触犯，每次罚款 10 元。
7.公司为相关岗位员工配备电脑并接入公司局域网络，任何人员上班时间禁止浏览与
工作无关之网站，以及利用公司设备看影碟、看电影、玩游戏、听音乐或进行网络聊天，不
得在工作时间占用公司宽带下载与工作无关的资料，也不得从事其他与工作无关之活动，
违者一经信息部查实，每次罚款 50 元。
8.办公电脑为公司公共办公设备，电脑密码由人事行政部统一设置并备案，使用者不
得随意更改；如失密需要更改的，应及时向人事行政部申请更改，更改后应及时到人事行
政部备案；电脑应按人事行政部的统一要求，设置桌面和屏幕保护程序。如有违犯，一经查
出，罚款 50 元/次。
9.办公室内，严禁吃早餐、吃零食；加班或其他时间需要用餐的，应到食堂就餐；如发
现在办公室内吃早餐、泡面或其他食品的，每次罚款 10 元。
10.上班期间严禁带耳机听音乐，严禁持镜化妆，严禁高谈阔论、大声言笑，一经发现，
每次罚款 10 元。
11.上班期间，不得饮酒。特殊情况，经主管部门批准后方可进行。如有违犯，罚款 20
元/次。
12.办公室内严禁打架、斗殴、追逐和嬉戏，一经发现，公司将给予辞退处理；严禁在公
共办公室或公共办公区域内争吵、大声喧哗，如有意见分歧应于会议室或独立办公室内进行
否则处罚当事双方各100 元/次。
13.办公区域的公共卫生间是办公室的配套设施，员工应节约用水，保持卫生，共同维
护；使用后应及时冲池；卫生间内严禁乱丢手纸、乱弃烟蒂或乱涂乱画，否则一经查出，罚
款20 元/次。
14.公共办公区域的卫生由公司保洁人员负责，员工应负责个人桌面、电脑及桌面下面
个人区域的卫生，区域过大的，所在部门应统一安排值日或划分卫生责任区；人事行政部
10
摘要：

考勤管理制度第一章总则第一条：目的为了规范公司员工的上下班行为，正确指引员工考勤，明确员工的考勤记录及方法，为员工结算薪资提交准确依据，按照《中华人民共和国劳动法》及当地政府相关规定，制定本制度。第二条：适用范围苏州市凯文克莱服饰贸易有限公司总经理以下全体员工（特殊岗位经总经理特别批准免于考勤的员工除外）。第二章基本内容第一条：基本定义1.迟到：指未办理相关手续，在公司规定的上班时间点，30分钟内未到岗的出勤行为。2.早退：指未办理相关手续，在公司规定的下半时间未到的情况下，30分钟内提前离岗的出勤行为。3.旷工：1）指未办理相关手续，在公司规定的上班时间内，30分钟（含）以上未到岗的缺勤行为...

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