文员必备-公司管理制度大全

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公司管理制度汇编

一、办公室管理制度

二、财务管理制度

三、考勤管理制度

四、物品采购领用制度

五、业务招待管理制度

六、办公室卫生标准及制度

七、会议管理制度

八、员工日常行为规范管理制度

九、出差管理制度

十、资产管理制度

十一、招聘管理制度

十二、印鉴管理制度

十三、卫生管理制度

十四、档案管理制度

十五、档案保密制度

一、办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工

作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发，办公室负责发送。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。属于秘密的文件，核稿人

应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报

送。

二、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。已签发的文件由核稿人登记，

并按不同类别编号后，存档保管。

三、总经理的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接

件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要

求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办

理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项

八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。各

部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项

登记，以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延

误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人

员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失

的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

十二、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十三、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

十四、公司各部门电话费均按月包干使用。

十五、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计

到本部门下月话费中使用。

二、财务管理制度

第一条为了规范资金公司总部的财务行为，加强财务管理和经济核算，结合公

司总部的特点及其管理要求，制定本规定。

第二条公司总部财务职能：

(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

(二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强核算管理，反映、

分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。

(三)积极为运作管理服务，促进公司总部规范发展。

(四)厉行节约，合理使用资金。

(五)完成公司总部交给的其他工作。

第三条公司总部财务小组由主管、会计、出纳和审计工作人员组成。

第四条由常务理事会任命专门的财务负责人，实行严格的财务管理岗位责任制

度，严格控制财务支出标准，任何人不得干预财务人员的正常工作。

第五条实行严格的财务报告制度，财务负责人定期将各财务报表提交常务理事

会，并说明财务资金流动状况。常务理事会有权定期或不定期的对财务进行检查

考核。

第六条管理小组和担保公司建立财务会计报告和担保业务统计报告制度，按季、

年向理事会报送财务会计报告和担保业务统计报告。财务会计报告包括会计报表

（资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表）、会计报表附注和财务状况说

明书。

第七条建立担保资金风险补偿机制，用于弥补担保代偿损失，所需风险补偿资

金先用风险准备金，再用利润弥补，不足部分由发起人按一定比例补偿。

第八条担保资金的增资机制。根据担保业务发展情况，经产业协会批准，理事

会可按一定比例适当增资，拓宽融资渠道，扩大资金规模。

第九条在每月5号前将上月财务报表上报农业和农村投资委员会。

第十条每年度结束后，由财务负责人编制年度财务报表并提交常务理事会，由

常务理事会根据年度资金使用状况安排下一年度的资金使用计划，以做到控制

风险，降低成本，提高收益。

第十一条管理小组于每年 3月底前将上年度财务会计报告（决算），连同会计

事务所的审计报告，以及上年度的担保业务统计报告报送理事会审批。

第十二条公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。

第十三条财务主管负责组织公司总部的下列工作：

（一）编制和执行预算、财务收支计划、拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，

有效地使用资金；

(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司总部有关部

门降低消耗、节约费用、提高经济效益；

(三)建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析；

(四)承办公司总部交办的其他工作。

第十四条会计的主要工作职责是：

(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目

清楚，按期报帐。

(二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司总部财务、成本和利润的执行情况

挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向主管提出合理化建议。

(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

(四)完成公司总部交付的其他工作。

第十五条出纳的主要工作职责是：

(一)认真执行现金管理制度。

(二)严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认

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摘要：

公司管理制度汇编目录一、办公室管理制度二、财务管理制度三、考勤管理制度四、物品采购领用制度五、业务招待管理制度六、办公室卫生标准及制度七、会议管理制度八、员工日常行为规范管理制度九、出差管理制度十、资产管理制度十一、招聘管理制度十二、印鉴管理制度十三、卫生管理制度十四、档案管理制度十五、档案保密制度一、办公室管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发，办公室负责发送。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”...

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