2025年教学资料：英文书信的格式

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英文书信的格式

1、信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在

信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或

公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的

右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全

不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码

和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，

该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：1997 年7月30 日，英文为：July30，1997（最为

普遍）；July30th，1997；30thJuly，1997 等。1997 不可

写成 97。

3、信内地址（InsideAddress）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但

是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日

期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日

期。

4、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、

二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号

（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用 Dear 或Myd

ear 再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，

不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom 等。

（2）写给公务上的信函用 DearMadam，DearSir 或

Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear 纯属公务上往来的客

气形式。Gentlemen 总是以复数形式出现，前不加 Dear，是

DearSir 的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再

加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.J

ohnSmith。

5、正文（BodyoftheLetter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求

正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般

不用 Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段

书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字

母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美

国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都

从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语（ComplimentaryClose）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，

第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的

写法也不同。

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摘要：

英文书信的格式1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997...

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