外联专员岗位职责说明书

2025-06-03 0 0 44.5KB 2 页 10玖币
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外联专员岗位职责说明书
岗位名称 外联专员 隶属部门 行政部 岗位级别 专员
编制人数 1直接上级 行政主管 直接下级
主要工作协作
关系
1、行政主管(内部对上)
2、公司各部门员工(内部横向)。
3、集团行政部门人员(内部对下)。
工作概要
依据公司总体战略规划要求,负责协助行政经理组织、协调、服务于各职能部门,营造以“员工利益
最大化,客户利益最大化,公司利益最大化”为人文指导思想的工作环境,高度落实“热情、诚信、
创新、责任”的企业价值观,并保证高效完成外联专员本职工作,促进公司实现短期、长期经营目标。
基本职责
与任务
工作职责 工作内容 工作要求
1、外联工作计划制定
1协助公司高层、行政经理主持制定外
联工作计划;
2、大型商务活动中接待工作的规划
及时、准确、保密、成效、合理控制
成本
2、外联关系建立
系的建立、开发
及时、准确、保密、成效、合理控制
成本
3、外联关系维护
1、根据协助上级领导与有关部门及企
业进行良好的沟通
2、负责协助公司高层及行政经理建立
长期合作伙伴关系。
及时、准确、保密、成效、合理控制
成本
4、对外宣传工作
1、向外公众宣传解释公司情况, 协调
处理各方面关系;
2积极与新闻媒体、社会公众、各界人
士、客户、政府机关等保持广泛接触,
通过各种联谊,扩大公司知名度。
准确、及时、合理
5、商务应酬与接待工
1、协助领导接待合作单位、政府来宾,
做好行程陪同、服务及活动安排工作;
2、协助领导出席各种商务活动;
周到、热情、及时、合理、保密
6、外联信息管理
1、外联档案、信息的整理汇总工作
2
联工作提出建议和策划方案
3注意收集影响本公司形象、声誉、
系的和事分析
及时向领导提出对策建议
保密、准确、安全、合理、完善
7 外联活动管理工作
1、协助布置各种对外活动会场,做好
来宾引导 做好来宾接待、陪同、参观、
讲解等工作
2、维持会场纪律,帮助来宾解决会场
出现的相关问题
熟练使用办设备的维护工作,保
证工作所需设备正常运作。
8、上级领
上级领导交办事务 1、服
2、行;
摘要:

外联专员岗位职责说明书岗位名称外联专员隶属部门行政部岗位级别专员编制人数1人直接上级行政主管直接下级主要工作协作关系1、行政主管(内部对上)2、公司各部门员工(内部横向)。3、集团行政部门人员(内部对下)。工作概要依据公司总体战略规划要求,负责协助行政经理组织、协调、服务于各职能部门,营造以“员工利益最大化,客户利益最大化,公司利益最大化”为人文指导思想的工作环境,高度落实“热情、诚信、创新、责任”的企业价值观,并保证高效完成外联专员本职工作,促进公司实现短期、长期经营目标。基本职责与任务工作职责工作内容工作要求1、外联工作计划制定1、协助公司高层、行政经理主持制定外联工作计划;2、大型商务活...

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