文件、记录和档案管理制度

2025-06-03 0 0 14.99KB 3 页 10玖币

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文件、记录和档案管理制度

一、目的

为了规范和加强公司安全文件及档案管理，确保相关部门及人员得到及时

有效版本的文件，并及时撤出失效或作废的文件，根据国家有关法律法规和上

级的有关要求，特制定公司安全文件及档案管理制度。

二、适用范围

适用于本公司安全文件及档案管理。

三、职责

安全环保部负责组织编制并持续改进安全标准化工作文件；负责安全标准

化有关的文件的发放、更改、控制和档案管理，及时对外来文件的收集、整理、

汇总、评价、归档。

四、文件和档案处理处理要求

1．与安全相关的文件处理处理

1）上级重要来文（含电子公文）按公司公文处理办法执行，办理结果存档

备查。

2）安全环保部起草的安全文件，经公司领导签发后下发，办理结果存档备

查。

3）外来文件由公司综合管理部负责送公司领导审阅和有关部门传阅，办理

结果存档备案。

2．安全会议资料处理

1）传达贯彻上级部门重要会议精神，做好会议内容记录和贯彻落实情况的

记录和相关存档备案。

2）每季度召开一次公司安委会议，准备相关会议资料，做好会议记录，形

成会议纪要，督查落实会议纪要，保存相关资料。

3）每月召开公司安全生产例会会议，准备相关资料，收集安全信息，讲评

上月安全生产情况，通报安全违章事故，布置本月安全重点工作，做好会议记

录，督促落实会议决定，保存相关资料。

4）与安全有关的各种生产记录。

5）公司分管领导、安全环保部针对安全专项指导工作组织召开的专题会议，

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摘要：

文件、记录和档案管理制度一、目的为了规范和加强公司安全文件及档案管理，确保相关部门及人员得到及时有效版本的文件，并及时撤出失效或作废的文件，根据国家有关法律法规和上级的有关要求，特制定公司安全文件及档案管理制度。二、适用范围适用于本公司安全文件及档案管理。三、职责安全环保部负责组织编制并持续改进安全标准化工作文件；负责安全标准化有关的文件的发放、更改、控制和档案管理，及时对外来文件的收集、整理、汇总、评价、归档。四、文件和档案处理处理要求1．与安全相关的文件处理处理1）上级重要来文（含电子公文）按公司公文处理办法执行，办理结果存档备查。2）安全环保部起草的安全文件，经公司领导签发后下发，办理...

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