文件编号规则

2025-06-03 0 0 38.5KB 2 页 10玖币

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文件编号规定

1 公司码

本公司全称为“广州粤迅物业管理服务有限公司”，文件编号规定中

的公司码取公司名称中“粤迅”的拼音开头的大写字母“YX”。

2 文件类别码

文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规

定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量

记录用的表格规定为“FM”。

文件级别代号文件类型备注

一级文件 QM 质量手册体系文件、管理制度、规定

二级文件 QP 程序文件、通用标准企业内部标准、外来标准

三级文件

WI 工作指引与操作规程

检验规范、设备操作规范，工

作文件、作业指导书

FM 质量记录用的表格

3.序号码

 同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从 01 开始。

4.部门码

部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：

部门代码部门代码

人事部 RS 物业发展部 WY

财务部 CW 市场拓展部 SC

5.质量手册的编号

质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即 YX-QM

6.程序文件编号

程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--序号码”进行。

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摘要：

文件编号规定1公司码本公司全称为“广州粤迅物业管理服务有限公司”，文件编号规定中的公司码取公司名称中“粤迅”的拼音开头的大写字母“YX”。2文件类别码文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录用的表格规定为“FM”。文件级别代号文件类型备注一级文件QM质量手册体系文件、管理制度、规定二级文件QP程序文件、通用标准企业内部标准来标准三级文件WI工作指引与操作规程检验规范、设备操作规范，工作文件、作业指导书FM质量记录用的表格3.序号码同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01...

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