文件的编号和格式管理办法

2025-06-03 0 0 14.3KB 4 页 10玖币

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文件的编号和格式管理办法

一、目的

实现公司行文的规范化、标准化。

二、责任部门

管理处办公室

三、文件的编号

（一）以公司名义制发的文件统一由办公室编号发文。

（二）发文编号按文件类别不同由：**（公文种类）字[年份]序号组成；

分别为：

1、 **（管）字[年份]序号

2、 **（请）字[年份]序号

3、 **（报）字[年份]序号

4、 **（办）字[年份]序号

5、 **（函）字[年份]序号

6、 **（会）字[年份]序号

（三）文号说明

1、“管”字：管理处内各类岗位职责、操作规程、各类制度、管理办法

等管理性文件。

2、“请”字：即“请示”文件，是向上级请示解决困难，答复问题，批

准事项的公文。请示公文应一文一事，不得一文数事或一文多头送呈。为避免

多头请示可用“抄报”（对上级）和“抄送”（对平级）形式解决。

3、“报”字：即“报告”文，是汇报工作，反映情况，提出建议，答复

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摘要：

文件的编号和格式管理办法一、目的实现公司行文的规范化、标准化。二、责任部门管理处办公室三、文件的编号（一）以公司名义制发的文件统一由办公室编号发文。（二）发文编号按文件类别不同由：**（公文种类）字[年份]序号组成；分别为：1、**（管）字[年份]序号2、**（请）字[年份]序号3、**（报）字[年份]序号4、**（办）字[年份]序号5、**（函）字[年份]序号6、**（会）字[年份]序号（三）文号说明1、“管”字：管理处内各类岗位职责、操作规程、各类制度、管理办法等管理性文件。2、“请”字：即“请示”文件，是向上级请示解决困难，答复问题，批准事项的公文。请示公文应一文一事，不得一文数事或一文...

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