学校档案管理制度 (1)

2025-06-03 0 0 31KB 7 页 10玖币

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学校档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既

是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教

职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。

为此，制订制度如下：

1、成立档案资料工作领导小组。由一名副校长分管，档

案管理员具体负责，教导处、事务处有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，

保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事

档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等

分别由职能部门收集，交档案资料员，由档案资料员整理、装

订、归档。

4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生

学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等

由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料

员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财

务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处

有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理

装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般

每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由资料

员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、

立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编

目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放

光、防盗，确保档案安全。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理

登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，

并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆

散，不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意

保密，不得泄密。

11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先

进档案资料室。行政人秘档案建设网络说明根据学校常规管

理基本要求，学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面，整

理好档案资料：

（一）行政会议记录：

行政会议、行政学习一般每半月举行一次，特殊情况可以

临时召开。行政会议、行政学习都应记录，尤其讨论学校重大

问题，要有具体记录。

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摘要：

学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。由一名副校长分管，档案管理员具体负责，教导处、事务处有关人员协助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学...

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