物业电话催收物业费9招技巧(附案例)
2025-08-06
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物业电话催收物业费 9招技巧(附案例)
第 招⼀ 适时提醒
1、对象:未缴费的全体业主
2、招数说明
由于 作 活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费 事,更有甚者觉得迟交⼯ ⽣ ⼀ 1、2个 也没什么。故我们应从每⽉ ⽉5起,按⽇
照时间节点及客户类型进 分类,通过短信、微信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明 不按时⾏ ⽩
缴纳物业费是有 跟进的,打消客户⼈“迟交 所谓⽆”的念头。
正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。给业主分别发送短信,避免业主产⽣“他只是群
发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。
第 招⼆ 断其后路
1、对象:满 答应,却总不出现的业主⼝
2、招数说明
很多业 主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词,“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都
不会来交, 此时,我们的催费就做了 功。对于这种业主⽽ ⽆⽤ “断其后路”就成了我们将 功变有 功的有效 段。⽆⽤ ⽤ ⼿
如果业主以最近 较忙,或者不在本地为借 ,则直接为其提供转账 式,并确定转账的时间。如果业主 直含糊其辞⽐ ⼝ ⽅ ⼀
说”最近” “这两天会来交”,则要和业主约定 个具体的时间,到了时间之后再次提醒业主。这样,不仅使业主⼀ ⾃⼰⼼⾥
在时间上产 紧迫感,同时也让 拖再拖的业主产 失信的感觉,最终达到有效催费的 的。⽣ ⼀ ⽣ ⽬
确定时间后 定要按着时间持续跟进。在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次 定会准时再联系他的信息。⼀ ⼀
3、话术
像您平时 较忙( 在外地)的,也可以考虑银 转账啊,您看哪个银 较 便啊? 师,打扰您了,我来跟您确认⽐ ⼈ ⾏ ⾏⽐ ⽅ ⽼
下转账的时间和 额,避免中途有什么失误。那 ,下周 我让财务查账,到了我通知您⼀ ⾦ ⾏ ⼆ (意:告知业主,我会继⽤
续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)
4、案例
”师,像您这样 较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来 次也不 便。我把公司账号发到你 机上⽼ ⽐ ⼀ ⽅ ⼿ “,发送账
户后,过半 时,再次联系业主。⼩”何 师,帐号您收到了吧,您看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时⽼ ⼊
账“。何 师同意了两天后转账。⽼
两天过后客服继续打电话给何 师说: 师,您已经转账了哈,我跟您确认 下转账的时间和 额。( 定要 常诚恳⽼ ⽼ ⼀ ⾦ ⼀ ⾮
坚定地认为他已经转账了,哪怕你已确定没有)如果他说还没有转,好,继续说:”那您看这个周末之前可不可以啊,
到时候我再跟您确认……“就这样,他第 次说不好意思还没有转账,第 次是还说没转,到第三次就不好意思再说⼀ ⼆
了。 次下来,何 师也就⼏ ⽼ “不想再被烦”直接转了,还预付了半年的物业费。
第三招 苦 计⾁
1、对象: 费较短,平 联系多,有交情,软有同情的业主。⽋ ⽇ ⼼ ⼼
2、招数说明
业主并 恶意 费,多次催费中能感觉到对 有耐,且答应爽快,却 直以 作忙忘记交费为由,不及时交纳物业⾮ ⽋ ⽅ ⼼ ⼀ ⼯
费,当然也没有明确表 拒缴。⽰
了解掌握对性格,善于区分类型,避免表现过度引起业主反感,此招不建议在性格暴躁,没有耐的业主前使 。⽅ ⼼ ⽤
对此类业主,可以把 的难处、尴尬、责任、时限等情况告知业主,以获得理解。与业主建 良好关系,使其信任⾯ ⾃⼰ ⽴
你。利业主与个关系套近乎,态度诚恳,表现出为难,甚 引 怜悯的样 ,让对 知道催费对你、对你的 作绩⽤ ⼈ ⾄ ⼈ ⼦ ⽅ ⼯
效影响何其重要。
3、话术
“我知道您不是有意 费,只是前天上司当着部门所有同事的 ,提到我负责的区收费率是部门最低的,个 考核⽋ ⼏ ⾯ ⽚ ⼈
也受到了较 影响。连我也开始怀疑 的 作能 了⼤ ⾃⼰ ⼯ ⼒ ……”“说实话,我也知道您很忙,我也不希望天天给您电话打扰
您 作、休息。每次给您电话通知缴费,打多了,我 都不好意思了(实际上真正觉得不好意思的是 费的业主),⼯ ⾃⼰ ⽋
真的让我很为难……”“今天我们部门开会,我还挨批来着……”
4、案例
观⼭⽔4-12D 的A先在外地, 作 员多次电话通知其交费,⽣⼈ ⼯ ⼈ A先总以满怀歉意的 吻说 作太忙,没时间⽣ ⼝ ⾃⼰⼯
交,并保证在 定时间内汇款,却 直都未及时兑现。⼀ ⼀
年底, 作 员再次联系业主,电话 分委屈地提到,在部门年终总结时被点名指出区收费率很低, 作考核因此⼯ ⼈ ⾥⼗ ⽚ ⼯
受到影响,绩效资减了不少;同时也在审视 , 查哪 做得不到位,给业主带来了不好的感受,以 于不缴费。⼯ ⾃⼰ ⾃ ⾥ ⾄
业主连称理解理解,表 员 作认真负责,认同其 作态度,并于当及时汇款,另预存了多 物业费。⽰⼈ ⼯ ⼯ ⽇ ⽉
第四招 地毯搜索
1、对象: 法取得联系的业主⽆
2、招数说明
业主在买房、交房时留下了个 信息,但出现 费时,却 法通过当初软件、资料留下的电话号码及其他途径(通过户⼈ ⽋ ⽆
内可视电话呼叫、上门催收、业主朋友转达等)联系上业主,这时就可以想尽办法,挖掘资源,利其他途径查询到业⽤
主的联系 式。⽅
可与地产联系,获得业主初期买房时在地产公司留下的电话号码,或获得购房时份证复印件上的地址;利 中介:新⾝ ⽤
业主通过中介进房屋买卖交易时必定留下联系电话;针对已交房、未装修 住的业主,可查看业主是否办理房屋租⽼ ⾏ ⼊
赁转让服务,登记相关信息,透过转让租赁委托 电话联系上业主;通过业主亲朋好友、 作单位等渠道获得联系⼈ ⼯ ⽅
式。
部分 在听到⼤ ⼈ “ 费⽋”字时 较敏⼆ ⽐ 感和反感,在联系到业主的亲朋好友时,希望其转达或告诉你联系 式,建议 情⽅ ⽤
况紧急为业主着想的 吻表达来电 意。 如⼜ ⼝ ⽤ ⽐ “现在有关于房屋的重要事宜,需要直接与业主取得联系,您看 便留⽅
下业主本 的联系 式吗?⼈ ⽅ ”
3、话术
联系业主朋友亲 时:⼈“现在有关于房屋的重要事宜,需要直接与业主取得联系,打电话 直打不通,您看您那 有业⼀ ⼉
主其他的联系 式吗?⽅”(语 急切,⽓“逼迫”对 告诉你)联系业主朋友亲 时:⽅ ⼈ “我们送给业主优惠券,但业主 直联系⼀
不上,想看您那 有没有其他的联系 式,或者其他的地址?⼉ ⽅ ”( “利诱”对 告诉你⽅ )
4、案例
观⼭⽔4-12D 业主 A先物业费预付不,作员拨打业主前期在物业、地产留下的号码联系,电话语 均提停⽣ ⾦ ⾜ ⼯ ⼈ ⾳ ⽰
机、号码不存在。多次拨打未果后, 作 员根据资料上显业主 在外地,了解到 多外地客户购买房屋 于投资,⼯ ⼈ ⽰ ⼈ ⼤ ⽤
便试着从房屋转让信息 找到业主相关信息。果不其然,发现业主通过物业办理了转让信息发布,委托其外地朋友代理⾥
房屋转让事宜。
物业 员随即联系其朋友⼈B先,告知有重要事情需要联系到业主( 费毕竟不是光荣之事,电话 没有直接提到业主⽣ ⽋ ⾥
费)。⽋B先 似乎从物业 员语 中感觉到事情的重要性,随后主动回电留下业主电话。物业 员通过⽣ ⼈ ⽓ ⼈ B先 留下的⽣
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物业电话催收物业费9招技巧(附案例)第招⼀适时提醒1、对象:未缴费的全体业主2、招数说明由于作活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费事,更有甚者觉得迟交⼯⽣⼀1、2个也没什么。故我们应从每⽉⽉5起,按⽇照时间节点及客户类型进分类,通过短信、微信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明不按时⾏⽩缴纳物业费是有跟进的,打消客户⼈“迟交所谓⽆”的念头。正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。给业主分别发送短信,避免业主产⽣“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。第招⼆断其后路1、对象:满答应,却总不出现的业主⼝2、招数说明很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后...
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