公司规章制度汇编

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第四部分规章制度

一、考勤制度

第一条公司员工应严格按规定的作息时间准时上下班，不迟到、不

早退、不溜岗、不串岗。

第二条工作时间注意仪容仪表，使用文明用语，热情接待来访者，

不得聚众聊天、上网娱乐、上网炒股、看电视等。

第三条上班实行签到，无故不得迟到、早退、旷工。

（一）迟到：超过规定上班时间签到的视为迟到，迟到应补签到，否

则视为旷工。

（二）早退：未到规定时间提前下班的视为早退。

（三）旷工：未签到或超过 30 分钟又无正当理由没有补签到的视为旷

工。

第四条因工作需要不能按时签到的，需及时告知考勤人员。

第五条因病假、事假未能出勤，应按规定办理请、销假手续。

第六条员工迟到、早退及旷工按下列处罚：

（一）员工迟到或早退的每次负激励 20 元；每月迟到和早退 3 次（含

3 次）以上和 5 次以下（含 5 次）的，每次负激励加倍；迟到和早退累计

达 5 次以上，除负激励加倍外，绩效考核中个人行为绩效计 0 分。

（二）员工矿工的每日负激励本人 3 日工资；月旷工 3 日以上（含 3

日）的，绩效考核中，个人行为绩效计 0 分，业务绩效考核分扣除 50%。

第七条因公务需要外出的，部门人员须经本部门负责人同意，部门

负责人须经分管领导同意。

第八条外出办事应保持与公司的联络，因无法联络，视同擅自离岗，

造成严重后果的，视情节给予处分。

第九条考勤情况由行政部统一存档，列入年度考核内容之一。

二、请销假制度

第一条请假程序：请假申请人应事先填写《请假报告单》，然后按审

批权限报批。因特殊原因无法按照程序办理请假手续的，应及时告知本部

门负责人及行政部，并在事后两日内补办手续，未办理审批手续视为旷

工。

第二条审批权限：工作人员请假 1 日及以下的，由所在部门负责人

审批；请假 2～6 日的，由部门分管领导审报，7 日以上的，由总经理审

批。

第三条请假人员应事先办好工作移交，并向分管领导汇报，防止工

作脱节。

第四条事假：员工因私人事务请假的为事假，每月累计请事假 3 日

以下（含 3 日）的（不包含每月 2 天调休），由分管领导谈话提醒；每月

累计请事假 3 日以上的，扣发请假日工资。

第五条病假：员工因身体健康因素需要接受治疗请假的为病假，病

假 3 天以上（含 3 天）需出具的疾病证明，执行下列待遇：

1、因工负伤的，所有待遇不变。 2、非因工负伤，以事假对待。

第六条提前结束假期，应及时向行政部办理销假手续。

三、值班制度

第一条公司的日常值班由行政部统一安排，节假日值班由行政部提

前安排，并张贴公告。

第二条公司值班实行 24 小时值班，由 1 名带班领导和 2～3 名值班人

员负责。一般情况下，值班人员必须在岗并随时备岗待命。

第三条值班人员职责：1、做好安全保卫工作；2、做好公共卫生维护

工作；3、各种来电记录；4、负责收阅急电，处理急文、要件和突发紧急

事情；5、其他需要值班人员处理的事宜。

第四条值班人员对来电、来访应准确记录。遇有突发事件或重要情况应

在第一时间向带班及有关领导汇报，根据领导指示要求组织办理并反馈情

况。

第五条值班人员应严格遵守值班纪律，不得擅离岗位，保持通讯工

具 24 小时畅通。接班者应与交班者做好交班手续，并在值班记录簿上签

字。

第六条擅自离岗者视为缺勤，扣发本人 1 日工资。无人值班造成后果

的，要追究相关人员的责任。

四、公文处理制度

第一条收文处理

（一）签收和登记：所有来文都应交行政部，由行政部负责签收和登

记。

（二）拟办和批示：行政部填写《文件处理单》，并提出拟办意见，及

时送领导批示。

（三）承办和催办：领导批示后，行政部应及时将公文送呈各部门，

承办部门应严格按批示意见和文件规定时限及时办理，分管领导负责督

促，行政部负责督办。

（四）反馈和送存：承办各部门应及时将公文办理情况向行政部进行

反馈，并将公文送行政部存档：一般公文阅后l天内送存，重要公文办

理后在《文件处理单》”处理结果”栏填写办理结果、完成时间及经办人，

并在办理完毕 1 天内将文件送行政部存档。

（五）收文要做到件件有着落、事事有回音。限时件或急件要随收随办，

重要文电要立即送领导阅批，办理结果要及时向领导或上级有关部门报告。

第二条发文办理

（一）拟稿和审核：发出文件必须用规定的发文稿纸起草，并做到严

格规范。公文草拟后，必须送领导审核，并按审核意见进行修改。

（二）签发和编号：文件审核修改后，应送领导签发；联合行文，应

及时协调有关部门进行会签。文件未经领导签发，不能印发。已签发的文

件由行政部进行格式把关和登记编号。

（三）印制和用印：文件印制应规范清晰，并严格按发文份数进行印

刷，否则行政部有权拒绝用印。

（四）分发和存档：急件应随签随发，其他文件从签发之日起3 天内

下发，不得积压。文件分发后要将原稿和正本(一式两份)交行政部存档。

第三条公文管理

（一）公文由行政部统一收发、登记、归档和管理。

（二）要增强保密观念，严格保密纪律，重要文件或机密文件应专文

专夹、妥善保管，并按规定范围传阅，不得擅自给无关人员阅看，不得带

重要文件回家、外出，不得遗失文件。

（三）公文一般应在下年度 7 月份前整理归档，档案管理应齐全、完

整、规范，公司人员确需查阅的，阅后必须及时归还。不具备归档标准的

公文材料，经鉴别并经领导或行政部负责人批准，可以另行装订或按规

定销毁。

五、会议制度

第一条总经理办公会议

（一）组成人员：公司领导及根据会议议程需要指定的人员。

（二）议事范围：

1、传达落实各级政府会议精神；

2、研究讨论公司年度计划，财务预算、规章制度等；

3、安排部署近期工作，及时解决存在的实际问题；

4、研究讨论公司职能部门负责人任免、公司员工的聘用、报酬、奖惩和

考核；

5、审议通过各部门提交的工作计划；

6、研究决定其它重大事项及需提交会议明确的其它问题。

（三）议事程序

1、会议由总经理召集并主持，因特殊情况不能参加会议时，由总经理

指定副总经理主持；

2、凡需会议研究明确的事项，会前由公司行政部负责收集、筛选，交

主持人审阅。会议时间原则上每半月召开一次；

3、会议实行民主集中制原则，在充分听取与会人员意见的基础上形成

决议；会议由行政部负责记录，必要时形成会议纪要。

4、各部门必须严格按照总经理办公会议的决议贯彻执行，行政部负责

对执行情况进行检查。

第二条公司工作例会

（一）组成人员：公司领导及各部门负责人

（二）议事范围：听取各部门关于上周工作完成情况及本周工作安排

的汇报，并就本周的工作进行分解部署。

（三）议事程序：

1、会议由公司总经理或总经理委托的其他领导召集和主持；

2、例会原则上定于每月 10 日、20 日和月底召开，如有特殊情况需提前

或推迟召开的由行政部通知；

3、会议由行政部负责记录。

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第四部分规章制度一、考勤制度第一条公司员工应严格按规定的作息时间准时上下班，不迟到、不早退、不溜岗、不串岗。第二条工作时间注意仪容仪表，使用文明用语，热情接待来访者，不得聚众聊天、上网娱乐、上网炒股、看电视等。第三条上班实行签到，无故不得迟到、早退、旷工。（一）迟到：超过规定上班时间签到的视为迟到，迟到应补签到，否则视为旷工。（二）早退：未到规定时间提前下班的视为早退。（三）旷工：未签到或超过30分钟又无正当理由没有补签到的视为旷工。第四条因工作需要不能按时签到的，需及时告知考勤人员。第五条因病假、事假未能出勤，应按规定办理请、销假手续。第六条员工迟到、早退及旷工按下列处罚：（一）员工迟到或早...

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