公司规章制度汇编
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2024-11-29
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第四部分 规章制度
一、考勤制度
第一条 公司员工应严格按规定的作息时间准时上下班，不迟到、不
早退、不溜岗、不串岗。
第二条 工作时间注意仪容仪表，使用文明用语，热情接待来访者，
不得聚众聊天、上网娱乐、上网炒股、看电视等。
第三条 上班实行签到，无故不得迟到、早退、旷工。
（一）迟到：超过规定上班时间签到的视为迟到，迟到应补签到，否
则视为旷工。
（二）早退：未到规定时间提前下班的视为早退。
（三）旷工：未签到或超过 30 分钟又无正当理由没有补签到的视为旷
工。
第四条 因工作需要不能按时签到的，需及时告知考勤人员。
第五条 因病假、事假未能出勤，应按规定办理请、销假手续。
第六条 员工迟到、早退及旷工按下列处罚：
（一）员工迟到或早退的每次负激励 20 元；每月迟到和早退 3 次（含
3 次）以上和 5 次以下（含 5 次）的，每次负激励加倍；迟到和早退累计
达 5 次以上，除负激励加倍外，绩效考核中个人行为绩效计 0 分。
（二）员工矿工的每日负激励本人 3 日工资；月旷工 3 日以上（含 3
日）的，绩效考核中，个人行为绩效计 0 分，业务绩效考核分扣除 50%。
第七条 因公务需要外出的，部门人员须经本部门负责人同意，部门
负责人须经分管领导同意。
第八条 外出办事应保持与公司的联络，因无法联络，视同擅自离岗，
造成严重后果的，视情节给予处分。
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第九条 考勤情况由行政部统一存档，列入年度考核内容之一。
二、请销假制度
第一条 请假程序：请假申请人应事先填写《请假报告单》，然后按审
批权限报批。因特殊原因无法按照程序办理请假手续的，应及时告知本部
门负责人及行政部，并在事后两日内补办手续，未办理审批手续视为旷
工。
第二条 审批权限：工作人员请假 1 日及以下的，由所在部门负责人
审批；请假 2～6 日的，由部门分管领导审报，7 日以上的，由总经理审
批。
第三条 请假人员应事先办好工作移交，并向分管领导汇报，防止工
作脱节。
第四条 事假：员工因私人事务请假的为事假，每月累计请事假 3 日
以下（含 3 日）的（不包含每月 2 天调休），由分管领导谈话提醒；每月
累计请事假 3 日以上的，扣发请假日工资。
第五条 病假：员工因身体健康因素需要接受治疗请假的为病假，病
假 3 天以上（含 3 天）需出具的疾病证明，执行下列待遇：
1、因工负伤的，所有待遇不变。 2、非因工负伤，以事假对待。
第六条 提前结束假期，应及时向行政部办理销假手续。
三、值班制度
第一条 公司的日常值班由行政部统一安排，节假日值班由行政部提
前安排，并张贴公告。
第二条 公司值班实行 24 小时值班，由 1 名带班领导和 2～3 名值班人
员负责。一般情况下，值班人员必须在岗并随时备岗待命。
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第三条 值班人员职责：1、做好安全保卫工作；2、做好公共卫生维护
工作；3、各种来电记录；4、负责收阅急电，处理急文、要件和突发紧急
事情；5、其他需要值班人员处理的事宜。
第四条 值班人员对来电、来访应准确记录。遇有突发事件或重要情况应
在第一时间向带班及有关领导汇报，根据领导指示要求组织办理并反馈情
况。
第五条 值班人员应严格遵守值班纪律，不得擅离岗位，保持通讯工
具 24 小时畅通。接班者应与交班者做好交班手续，并在值班记录簿上签
字。
第六条 擅自离岗者视为缺勤，扣发本人 1 日工资。无人值班造成后果
的，要追究相关人员的责任。
四、公文处理制度
第一条 收文处理
（一）签收和登记：所有来文都应交行政部，由行政部负责签收和登
记。
（二）拟办和批示：行政部填写《文件处理单》，并提出拟办意见，及
时送领导批示。
（三）承办和催办：领导批示后，行政部应及时将公文送呈各部门，
承办部门应严格按批示意见和文件规定时限及时办理，分管领导负责督
促，行政部负责督办。
（四）反馈和送存：承办各部门应及时将公文办理情况向行政部进行
反馈，并将公文送行政部存档：一般公文阅后l天内送存，重要公文办
理后在《文件处理单》”处理结果”栏填写办理结果、完成时间及经办人，
并在办理完毕 1 天内将文件送行政部存档。
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（五）收文要做到件件有着落、事事有回音。限时件或急件要随收随办，
重要文电要立即送领导阅批，办理结果要及时向领导或上级有关部门报告。
第二条 发文办理
（一）拟稿和审核：发出文件必须用规定的发文稿纸起草，并做到严
格规范。公文草拟后，必须送领导审核，并按审核意见进行修改。
（二）签发和编号：文件审核修改后，应送领导签发；联合行文，应
及时协调有关部门进行会签。文件未经领导签发，不能印发。已签发的文
件由行政部进行格式把关和登记编号。
（三）印制和用印：文件印制应规范清晰，并严格按发文份数进行印
刷，否则行政部有权拒绝用印。
（四）分发和存档：急件应随签随发，其他文件从签发之日起3 天内
下发，不得积压。文件分发后要将原稿和正本(一式两份)交行政部存档。
第三条 公文管理
（一）公文由行政部统一收发、登记、归档和管理。
（二）要增强保密观念，严格保密纪律，重要文件或机密文件应专文
专夹、妥善保管，并按规定范围传阅，不得擅自给无关人员阅看，不得带
重要文件回家、外出，不得遗失文件。
（三）公文一般应在下年度 7 月份前整理归档，档案管理应齐全、完
整、规范，公司人员确需查阅的，阅后必须及时归还。不具备归档标准的
公文材料，经鉴别并经领导或行政部负责人批准，可以另行装订或按规
定销毁。
五、会议制度
第一条 总经理办公会议
（一）组成人员：公司领导及根据会议议程需要指定的人员。
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（二）议事范围：
1、传达落实各级政府会议精神；
2、研究讨论公司年度计划，财务预算、规章制度等；
3、安排部署近期工作，及时解决存在的实际问题；
4、研究讨论公司职能部门负责人任免、公司员工的聘用、报酬、奖惩和
考核；
5、审议通过各部门提交的工作计划；
6、研究决定其它重大事项及需提交会议明确的其它问题。
（三）议事程序
1、会议由总经理召集并主持，因特殊情况不能参加会议时，由总经理
指定副总经理主持；
2、凡需会议研究明确的事项，会前由公司行政部负责收集、筛选，交
主持人审阅。会议时间原则上每半月召开一次；
3、会议实行民主集中制原则，在充分听取与会人员意见的基础上形成
决议；会议由行政部负责记录，必要时形成会议纪要。
4、各部门必须严格按照总经理办公会议的决议贯彻执行，行政部负责
对执行情况进行检查。
第二条 公司工作例会
（一）组成人员：公司领导及各部门负责人
（二）议事范围：听取各部门关于上周工作完成情况及本周工作安排
的汇报，并就本周的工作进行分解部署。
（三）议事程序：
1、会议由公司总经理或总经理委托的其他领导召集和主持；
2、例会原则上定于每月 10 日、20 日和月底召开，如有特殊情况需提前
或推迟召开的由行政部通知；
3、会议由行政部负责记录。
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第四部分规章制度一、考勤制度第一条公司员工应严格按规定的作息时间准时上下班，不迟到、不早退、不溜岗、不串岗。第二条工作时间注意仪容仪表，使用文明用语，热情接待来访者，不得聚众聊天、上网娱乐、上网炒股、看电视等。第三条上班实行签到，无故不得迟到、早退、旷工。（一）迟到：超过规定上班时间签到的视为迟到，迟到应补签到，否则视为旷工。（二）早退：未到规定时间提前下班的视为早退。（三）旷工：未签到或超过30分钟又无正当理由没有补签到的视为旷工。第四条因工作需要不能按时签到的，需及时告知考勤人员。第五条因病假、事假未能出勤，应按规定办理请、销假手续。第六条员工迟到、早退及旷工按下列处罚：（一）员工迟到或早...
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