物业公司物资管理制度

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物业公司物资管理制度

GB6017.1-20 起重机械安全规程-第 1 部分

1、目的

对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理，防止流失并有效控制生产

成本。

2、适应范围

物业公司属下各部及各小区管理处

3、物资购买流程及管理

申购程序：物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时，由经办人填写三联《物品申购

单》，申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途，并由部门负责人核准后方能上报，其

中一联由申购部门存查，两联呈报物资部，物资部接到申购单后转报财务部，财务部进行

审核、询价、定价后，由财务分管领导批准，下达一联给物资部采购，一联由财务部存查

特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采购员，由采购员请示分管领导同意后购买，事

后补办相关进出库手续。申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量，防止超量申

购，并查询物资仓库是否存有所需物品，避免积压。

4.采购报销程序：采购员按核准申购单采购物品后，按分类仓库，交仓管员验收入库，并

通知原申购部门货已入库。采购员凭仓库验收人签名的《材料验收单》第二联，即采购报

销凭证联，连同发货票一并向集团财务部报销。大宗或高值物品的定购按经济合同签订的

审批程序办。

5、物资管理

固定资产管理：固定资产一律登记造册，根据资产分类，由物业公司管辖，集团财务部监

督；部门领用需办理领用手续，贯彻“谁领用，谁保管，谁负责”的原则；固定资产在部

门之间转移，由综合服务部承办转移手续，明确保管职责；为使固定资产做到帐实相符，

固定资产每年盘点一次，时间为每年 10 月份，具体由综合服务部牵头组织，物业公司领

导主持；损坏而没有修理价值和使用价值的，按《物资报废核销规定》处理；固定资产的

折旧年限由集团决定。

其他物品管理：由物业公司物品仓库承担物品类及办公用品类的管理，履行物品进出库手

续。

6、物资领用程序：根据工作需要，由部门填写三联《领料单》，注明用途、项目名称，并

由部门负责人核准、经领人签名，其中一联由领用部门存查；一联作仓库记帐凭证；一联

送报财务部核算；物品仓库管理的物品，凡属低值的易耗品，可采用分类造册直接签领；

特殊工种（如水电工、维修工）人员领用各类工具时，除按领用程序填写《领料单》外，

还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具，此《工具领用登记册》

反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时，需按《工具领用登记册》

记录，移交本人原使用及保管的全部工具（如有失落，应作赔偿），方能办理离职手续。

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摘要：

物业公司物资管理制度GB6017.1-20起重机械安全规程-第1部分1、目的对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理，防止流失并有效控制生产成本。2、适应范围物业公司属下各部及各小区管理处3、物资购买流程及管理申购程序：物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时，由经办人填写三联《物品申购单》，申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途，并由部门负责人核准后方能上报，其中一联由申购部门存查，两联呈报物资部，物资部接到申购单后转报财务部，财务部进行审核、询价、定价后，由财务分管领导批准，下达一联给物资部采购，一联由财务部存查特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采购员，由采购员请示分管领导...

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