大厦物业员工岗位职责
2025-06-11
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一、大厦管理中心经理岗位职责
管理中心实行在大厦管委会和公司领导下的经理责任制,全权负责处
理本大厦工作中的一切事务,带领全体员工努力工作,实现公司所确
定的各项任务和目标。职责主要有以下几点:
(一)认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚
持为业主服务,为社会服务的经营目标,搞好大厦的物业管理工作。
(二)定期向公司报告管理中心工作的情况,提交公司有关综合开发
物业管理的计划建议。认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
(三)制定管理中心管理目标,制订和审批规章制度和操作规程,规
定全体员工的职责,并监督贯彻执行。制定各项费用标准,保证经营
管理工作的正常进行。
(四)建立健全管理中心的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
(五)主持管理中心工作例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决
实际问题,改进管理方法,促进工作发展。
(六)指导属下各部门工作,树立正气,坚决打击歪风邪气,保障管
理工作顺利进行。经常巡视管理辖区内外各场所及管理中心各部门工
作情况,检查服务质量,及时发现问题积极解决问题。
(七)督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况
并正确评价培训管理人员,做好人员的考核工作。
(八)与社会各有关单位保持良好的公共关系,与管理区各住户单位
保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表管理中心处理对外关系及
接待来访业主、群众,团体单位等。
(九)严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核
各种款项收支交缴,于每年十二月提请公司财务于次年一月三十一日
前做好财务核算和新年度财务预算及新的收费方案,准备递交业主委
员会审核通过。
(十)以身作则,关心员工、奖罚分明,提高自身素质和修养,使管
理中心具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情
和责任感。
二、大厦管理中心助理岗位职责
管理中心助理在经理领导下,协助经理按《条例》及《物业委托管理
合同》对大厦实施综合性的系统管理。具体岗位职责如下:
(一)认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、拟定等,如
加强政研究和业务学习,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工
作能力。
(二)协助管理中心经理分管理大厦治安、社区文化、绿化、保洁和
电脑室等方面工作,在管理中心经理不在时履行经理职责。
(三)分管的各项工作是大厦管理中心最大面的工作,必须令身心投
入到管理工作中。保证有系统的工作计划,有力的落实措施和严格的
考核、奖惩办法,使大厦的物业管理管理出特色。
(四)负责组织市文明大厦,省文明大厦及国家优秀管理大厦的评选
申报工作和组织实施工作,坚持高质量、高水准,切实提高大厦的管
理服务工作。
(五)切实抓好大厦宣传教育和社区文化工作。坚持宣传教育与社区
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文化相结合,开展各种形式的社区文化活动。创羊城一景的社区文化
特色。充分利用大厦的各种大众媒体单位,宣传大厦的特色形象,树
立羊城一景的社会公众形象。
(六)负责组织管理中心的各项工作检查。经过检查、考核,加强部
门及现任人的工作责任感。树立争一流工作成绩的荣誉感,督导各项
管理服务工作的有效落实,提高管理工作的深度和广度。
(七)经常巡视大厦,走访、回访业主,广泛联系各界人士,征求、
收集对物业管理工作的意见,不断改进管理服务工作。
(八)完成公司领导及管理中心经理交办的其它任务。
三、大厦会计员岗位职责
1.严格遵守财经纪律,坚持会计制度与会计核算原则,审查各种凭
证,对不真实、不合法的凭证予以退回并要求更正补充,对违法的收
支不予办理,对公司经济管理和会计核算中的问题提出建议和改进办
法;
2.根据规定的会计科目,设置总帐和明细分类帐帐户,按照适用的
会计核算方式及时记帐;
3.编制会计凭证,登记明细分类帐,按时编制会计报表,会计报表
要求做到数据真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,帐
单相符,帐目相符,帐表相符;
4.熟悉大厦的用户和建设面积,以及管理费、水电费等收费标准和
计算办法;
5.负责成本核算,编制各部门收支报表;
6.立档保存会计凭证档案;
7.依照国家税务局法规定,按时按规定,缴纳各项税金;
负责债权俩务的清算;
8.定期与管理部门对财产进行清点和核算;
9.认真撰写出工作日记;
10.完成上级领导交办的临时工作;
四、大厦出纳员岗位职责
1.出纳员在公司财务经理的领导下工作。
2.遵守财经纪委严格执行现金管理和银行帐户管理制度,现金的提
取不得超过银行规定的限额,收取的现金应及时送存银行,对现金支
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票的使用要严格控制,签发的支票必须写出明用途、金额和签发日期。
3.严格报销制度,认真审核原始凭证,各种原始凭证要内容真实,
手续齐全,对内容不完整的凭证应予退回,要求更正、补充,发现问
题及时反映。
4.管理好现金、支票、有价证券、财务有用章及有关资料,确保资
金安全,防止丢失和损坏,支票、有价证券、财务用章及有关资料,
确保资金安全,防止丢失和损坏,支票与印章要分开存放;
5.办理个人所得税的代收代缴和申报;
6.完成上级领导交办的其他工作;
五、大厦管理中心文员岗位职责
1.认真执行各项规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时任务。
2.熟悉大厦的库存资料,及时准确做好电脑数据输入工作,对电脑
系统数据登录的准确性负责,了解其他人员及各大厦文员对电脑工作
的意见。
3.负责管理数据查询、统计,为有权需要及时查询的人提供资料服
务,并对电脑外部设备系统的维护和保养负责。紧跟时代脉膊对电脑
程序动作和数据流向进行分析和检查,提出改进意见。
4.熟悉档案归档范围,懂得分门别类,对档案的整理、书写要端正,
字迹要整齐。
5.做好大厦各种文件的收集,分期分类归案,为日后查找提供方便。
对所管理档案的丢失、损坏、泄露负责,并对具体确定文件材料作出
保管期限的划分。
6.做好各类文件收发工作,将通知及时张贴出来,对过期通知、文
件收存归档。
7.打印通知及有关文件,负责管理中心操作员的培训。
8.认真、负责、及时地完成领导随时交付的工作任务。
六、管理中心档案资料员岗位职责
管理中心档案资料员在管理中心经理直接领导下,负责大厦内各类
档案资料的具体管理工作。其岗位职责如下:
(一)认真学习并执行国家有关档案管理规定,具有良好的职业道
摘要:
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