附件2.中铁建（北京）物业管理有限公司合同管理办法

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文件编号：BJ-WYGS-CB-003 版本：2016 版

中铁建（北京）物业管理有限公司

合同管理办法

文件更新履历表

版本文件名称文件编号管理归属部门文件管理岗位生效日期备注

2016 版合同管理办法 BJ-WYGS-CB-003 成本合约部 2016.12

第一章总则

第一条为规范中铁建（北京）物业管理有限公司合同管理，防

控合同风险，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法

律、法规及集团公司和物业公司有关规章制度，结合物业公司实际，

制定本办法。

第二条除非特别指出，本办法中“物业总公司”指“中铁建

（北京）物业管理有限公司”，“所属各单位”指“中铁建物业公司

所属各分公司及项目”。

第三条本办法适用于物业总公司及所属各单位的合同管理。

第四条本办法所称合同，是指物业总公司及所属各单位与自然

人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的

协议，包括合同书、具有法律约束力的其他各类法律文件（框架协议、

备忘录、意向书、数据电文等）以及即时清结的口头协议。

劳动人事合同适用物业公司其他有关管理制度的规定，其他管理

制度未有规定的，参照适用本办法。

第五条物业公司合同管理遵循以下原则：

（一）谁主张、谁签订、谁管理、谁负责原则。

总公司各部门及所属各单位在成本合约部的监督指导下，负责本

部门、本单位发起的合同的签订和管理，总公司各部门负责对所属单

位业务线合同进行指导、监督和检查的专项管理。

（二）分级管理原则。

物业公司合同按物业总公司及分公司、项目部实行分级管理。

（三）授权管理原则。

物业总公司及所属单位、承办人员应当按照规定权限订立合同，

不得未经授权、超出授权以及越级订立合同。

（四）全过程管理原则。

物业公司合同管理流程分为合同的准备、订立、履行、终止以及登

记归档等，实行全过程管理。

（五）合同评审原则。

合同订立前，应当对合同进行评审，评审分为业务审核、成本审

核、财务审核和法律合规审核。

（六）先签合同后履行原则。

物业公司合同应当先签订、后履行，控制和避免在合同履行过程

中甚至在合同履行完毕后补签合同。

第六条物业公司合同分为重大合同、重要合同和一般合同，实行

不同的合同评审流程，进行区别管理。重大合同，应当由总公司成本

合约部、法律合规部和分公司（或项目）主管领导、财务负责人、外聘

法律事务机构或法律合规管理员全程参与，另有规定的除外。

第七条物业公司的重大合同，是指物业总公司或所属单位订立

的下列合同：

（一）战略合作协议。

（二）股权投资、合资合营合同。

（三）资本运营合同。

（四）兼并重组合同。

（五）前期物业服务合同、物业服务合同。

（六）物业服务补差合同。

（七）项目物业前期服务协议。

（八）融资合同、担保合同。

（九）涉及专利权、商标权、著作权、商业秘密、企业名称等知识

产权合作开发、委托开发、转让许可、服务咨询等合同。

（十）不动产买卖及处置合同。

第八条物业公司的重要合同，是指日常保安、保洁、绿化、电梯

维护保养及合同估算价超过人民币30 万元（不含）以上的合同。

第九条物业公司的一般合同，是指除重大合同、重要合同以外的

合同。

第二章合同管理机构和工作职责

第十条物业公司合同管理机构包括合同主管部门、合同专项管理

部门和合同参与管理部门。

物业总公司成本合约部是总公司合同主管部门；所属单位应当明

确各自的合同主管部门，牵头负责合同管理。

合同专项管理部门是指各部门，依据其部门职责分类负责本部门

业务合同以及所属单位业务线合同的专项管理。

合同参与管理部门包括业务关联部门、财务（审计）、党群（纪

检）、法务部门等，依据其部门职责负责对合同的订立和履行参与管

理。

第十一条物业总公司成本合约部作为总公司合同主管部门，主

要职责包括：

（一）设计、建立和完善合同管理体系，并组织实施和监督检查

（二）明确所属单位、合同主管部门、合同专项管理部门和合同

参与管理部门之间的合同管理职责。

（三）指导、监督、检查合同专项管理部门及所属单位的合同管

理工作。

（四）设计、制订和规范合同管理流程。

（五）参与合同评审，提出审核意见。

（六）负责总公司和所属单位合同的备案管理。

（七）规范合同履行期间、终止后合同文件的归档。

（八）参与、指导专项管理部门合同的准备、订立、履行和终止

全过程。

（九）全程参与重大合同尽职调查、订立、履行，另有规定的除

外。

（十）由法律合规部颁发、补充和完善合同示范文本后，统一合

同编号，推行合同标准化管理。

（十一）建立健全合同监督检查机制。

（十二）建立合同统计、分析的台账管理机制。

（十三）协助合同信息化建设工作，并录入和维护相关的工作

信息。

（十四）协助相关部门预防和惩治单位或个人利用合同进行违

法、违纪活动。

第十二条物业总公司合同专项管理部门主要职责包括：

（一）负责办理本部门承办合同的尽职调查、可研分析、商务会

谈、文本起草、报审报批、授权手续、用印签署等具体事务。

（二）组织招标、投标及签约活动。

（三）负责本部门承办合同的初审，所属单位业务线报送合同

的专项审核。

（四）负责本部门承办合同、所属单位业务线合同的统计分析，

编制合同台账、报表、报告，并每半年报成本合约部。

（五）组织实施本部门承办合同。

（六）与成本合约部和有关职能部门保持联系，及时反映合同

履行动态，加强合同异常履行的监控。

（七）负责本部门承办合同的登记保管，并根据公司档案管理

规定移交存档。

（八）负责所属单位业务线合同专项管理的指导、监督和检查。

（九）制订业务合同范本，经法律合规部审核后实施应用。

（十）参与合同管理信息化建设，提供、输入全面、详实的合同

信息数据。

（十一）负责合同纠纷的协商、处理，配合诉讼、仲裁案件处理

和内部合同纠纷协调。

第十三条物业总公司合同参与管理部门主要职责包括：

（一）根据合同专项管理部门的统一安排，负责或参加合同项

目论证、谈判。

（二）根据合同专项管理部门的要求，负责提出合同项目中相

关专业的咨询意见，提供专业技术支持。

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文件编号：BJ-WYGS-CB-003版本：2016版中铁建（北京）物业管理有限公司合同管理办法文件更新履历表版本文件名称文件编号管理归属部门文件管理岗位生效日期备注2016版合同管理办法BJ-WYGS-CB-003成本合约部2016.12第一章总则第一条为规范中铁建（北京）物业管理有限公司合同管理，防控合同风险，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及集团公司和物业公司有关规章制度，结合物业公司实际，制定本办法。第二条除非特别指出，本办法中“物业总公司”指“中铁建（北京）物业管理有限公司”，“所属各单位”指“中铁建物业公司所属各分公司及项目”。第三条本办法适用于物业总公司...

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