附件3：附表1-附表3实物档案分类表

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附件 1

实物档案种类、分类代号表

例1：物业公司荣获 xxx 证书：

SW – ZS –WYGS -01

案卷号：实物（件）流水号

属类代号：单位简称（或各单位自定义）

分类：“证书” 代号

种类：“实物”代号

种类

名称

种类

简称

种类

代号

分类

名称

分类

简称

分类

代号

保管

期限

备注

实

物

档

案

实

物

锦旗

永久

证书

永久

奖状

永久

奖牌

永久

奖杯

永久

奖章

永久

光荣册

GRC

永久

印章

永久

题词

永久

牌匾

永久

字画

永久

工艺品

GYP

永久

其他

永久

注：分类名称代号如出现雷同，则取相同代字中汉语拼音的末位字母。

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摘要：

1附件1实物档案种类、分类代号表例1：物业公司荣获xxx证书：SW–ZS–WYGS-01案卷号：实物（件）流水号属类代号：单位简称（或各单位自定义）分类：“证书”代号种类：“实物”代号种类名称种类简称种类代号分类名称分类简称分类代号保管期限备注实物档案实物SW锦旗锦旗JQ永久证书证书ZS永久奖状奖状JZ永久奖牌奖牌JP永久奖杯奖杯JB永久奖章奖章JG永久光荣册光荣册GRC永久印章印章YZ永久题词题词TC永久牌匾牌匾PB永久字画字画ZH永久工艺品工艺品GYP永久其他其他QT永久注：分类名称代号如出现雷同，则取相同代字中汉语拼音的末位字母。2例2：物业公司荣获xxx奖牌：SW–JP–WYGS-01...

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