综合管理部岗位说明书

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Q/CDT 303 2102-2010
办公室主任岗位说明书
岗位名称 主任 岗位编号
所在部门 办公室 岗位定员 1人
所辖人员 9人工资等级
薪酬类型 编制日期 2016.9.23
本职概述 负责公司行政及事务管理等办公室全面工作
工作关系
职责与工作任务
职
责
职责
表述
职责
依据 工作任务
负责程度
全
责
主
要
协
作
职
责
一
公司
规划
战略
规划
管理
办法
（1）参与拟定公司年度工作计划、经营目标任务。 ▲
（2）负责各项规划的贯彻、分解、落实及督办工作。 ▲
（3）将上年度（上期）战略实施总结报告报送公司战略发展部
职
责
二
行政
综合
管理
（1）组织做好公司文秘、文档、文印、印鉴使用及管理工作，不断提高
文件起草、文档处理等政务工作质量。 ▲
（2）组织做好公司对外宣传、联络、接待工作，积极主动并有计划地
开展公共关系管理活动，配合公司重要活动的组织实施，有效
维护外部相关关系。
▲
（3）组织公司重要会议和大型活动，不断提高工作质量。 ▲
（4）组织召开总经理办公会，起草董事长和总经理讲话稿及相关会
议材料，负责决议事项的督办工作。 ▲
（5）组织公司工商手续和机构代码证登记、变更年检工作。
职
责
三
制度
建设
及
1督办
工作
管理
（1）组织做好公司制度建设，逐步建立起适应公司经营管理和业务
运作需要的规范、科学、有效的制度体系。 ▲
（2）落实“安全第一、预防为主”方针，以强化安全管理，严格执行 ▲
1
内部工作关系
参与公司战略规划、工作目标及
计划的编制与实施；
组织、推进公司各部门对规划、
目标、计划的贯彻、分解、落
实及督办工作；
指导下属企业完善行政政务各
项规章制度并监督落实。
外部工作关系
注政府主管部门及相关部门等
工作联系汇报；
注相关企业、机构、行业组织
等公共关系的建立与维护；
注其它相关单位公共关系的建
立与维护。
直接上级：副总经
理
本岗位
直接下级：副主任、行
政综合管理、综合文秘、
党团工会文化专干
监督
落实
办法 2
保密
管理
办法
各项安全管理规章制度，加强对员工的日常安全教育，加强安
全工作监督检查。不断加强人员遵纪守法和风险防范意识，落实
责任追究制度，确保公司财产和人员安全。
▲
（3）严格执行公司保密管理制度，加强部门日常保密教育，不断加
强和规范档案管理工作，维护公司利益，保障公司重要文件和
信息不泄密。
▲
（4）按照督办工作管理办法实施重点工作的督办。
职
责
四
督办
工作
督办
工作
管理
办法
（1）组织做好公司各类督办管理工作，逐步完善督办制度。 ▲
（2）按照《重点工作督办单》对上月各督办事项的进展情况完成检查。 ▲
职
责
五
档案
管理
工作
档案
管理
办法
组织做好公司档案管理工作，不断提高档案管理质量 ▲
职
责
六
办公
场所
及资
产管
理
固定
资产
管理
办法
（1）根据业务发展需要，组织完成办公场地购置、装修及设备设施购
置，不断完善公司环境布置。▲
（2）做好办公用品的收发领用工作及车辆管理工作。 ▲
（3）组织做好公司资产管理与固定资产盘点与清查工作。
（4）负责公司日常安全保卫和突发事件的应急处理，维护公司财产
安全和员工利益。 ▲
（5）组织做好各项后勤保障工作。 ▲
职
责
七
党、
团、
工会
及文
化建
设工
作
（1）组织做好党建、工会及群团工作，不断完善各项工作机制，建立
健全各项规章制度，开展形式多样的各项活动，丰富公司员工
的文化生活。
▲
（2）紧密结合公司业务特点，扎实推进学习型组织建设和企业文化
建设，凝聚西投控股企业文化精神。▲
职
责
八
廉政
建设
工作
（1）认真组织学习并贯彻落实中央、省市纪委全会精神和《廉政准则》
等相关文件。 ▲
（2）认真贯彻落实市委、市政府和市财政局关于反腐倡廉具体工作的
部署要求。▲
（3）严格执行《廉政准则》、《员工手册》、《廉政手册》和廉洁自律有关
规定。 ▲
（4）切实落实好市财政局廉政责任书的各项目标和任务，切实抓好
本部门的廉政建设。 ▲
职
责
九
部门
内部
管理
（1）组织部门员工进行部门业务学习和公司业务知识学习，加强岗
位培训，不断提高工作技能和水平。▲
（2）加强内部管理，积极落实执行公司决策、安排及管理制度。 ▲
（3）组织部门内部团队活动，提高凝聚力，激发工作积极性。▲
（4）进一步明确岗位职责和人员分工，落实岗位职责说明。▲
职
责
下属
公司
组织做好总公司对下属公司行政和事务管理的各项指导工作。 ▲
Q/CDT 303 2102-2010
十相关
工作
职
责
十
一
完成上级交办的其他工作。
职位权力
权限一： 行政管理工作提请建议、初步决策、相关工作审批权，对下属公司行政管理工作的指导、监督、落
实权；
权限二： 事务管理工作提请建议、初步决策、相关工作审批权，对下属公司事务管理工作的指导、监督、落
实权。
任职资格
教育水平 大学本科及以上学历
工作经验五年以上行政管理岗位工作经验
专业知识掌握行政管理知识、有政工类或经济类专业资格或职称
技能要求较强的组织管理能力、计划与执行能力、文字写作能力、沟通协调能力、公共关系管理能力、
熟练驾驶
版本信息
审核人审核日期 2016.9.23
版本号 编制者
3
办公室副主任岗位说明书
岗位名称 副主任 岗位编号
所在部门 办公室 岗位定员 1人
所辖人员 5—7人工资等级
薪酬类型 编制日期 2016.9.23
本职概述 协助主任负责办公室工作，主要负责公关、接待、对外协调、事务管理及后勤保
障工作。
工作关系
职责与工作任务
职责 职责
表述
职责
依据 工作任务
负责程度
全
责
主
要
协
作
职
责
一
制度
建设
规章
制度
管理
办法
协助部门进行行政相关制度的起草、拟定及修改完善，事物工作各项
制度的制定、修改完善工作。 ▲
职
责
二
对外
联络
与接
待
（1）负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜；▲
（2）代表公司与政府有关部门、行业有关管理机构进行联络； ▲
（3）协助重要客户接待； ▲
（4）协助组织公司重大对外公关活动； ▲
（5）负责公司客户的接待餐饮和住宿安排；▲
（6）负责公司领导出行的订票及酒店预订工作。 ▲
职
责
三
负责
事务
工作
办公
环境
管理
办法
（1）负责日常物业管理协调工作、及对接物业对突发事件防火防灾
的应急处置；▲
（2）根据公司需要，负责办公场地调整、装修、房屋修缮、合同拟
定、账务结算及设备设施购置； ▲
（3）负责公司办公环境布置及维护，包括办公区域内花草植物及露
台房屋设施的日常维修、养护，合同签订、账务结算等； ▲
（4）负责公司保安、保洁人员管理及工作质量检查工作。 ▲
（5）负责做好公司资产管理工作； ▲
内部工作关系
2.1 组织对各部门办公设施、设
备与资产进行配置及管理；
2.2 配合公司领导及各部门对车
辆使用进行管理；
2.3 配合各部门进行制度管理。
外部工作关系
1　与政府相关部门和行业机构
联系，负责对外公关、接待
工作；
2　与物业公司联系，负责办公
场所环境维护工作；
3　与相关服务机构联系，负责
做好重要客户的接待工作。
直接上级：主任
本岗位
直接下级：司机兼内
务、事务管理人员、前
台秘书及保安、保洁、
厨师等事务岗人员
Q/CDT 303 2102-2010
（6）负责各类供应商管理，保障供给；
(7) 负责公司会议服务相关工作；
（8）负责公司接待办公品的管理工作。
▲
职
责
五
负责
车辆
管理
（1）负责公司新购车辆采买、手续办理及车辆处置工作，组织协调
公司各部门的车辆使用需求，及时调配车辆；▲
（2）负责车辆保险和年审的到期提醒；▲
（3）负责车辆维修、保养等各种费用的统计、车辆事故的协调处理。 ▲
职
责
六
负责
员工
餐厅
管理
餐厅
管理
办法
（1）负责定期对员工餐厅的饮食标准及卫生安全情况进行检查； ▲
（2）负责员工餐厅的各项原料采购及食材库台账、审核与监督审
核；
▲
（3）负责对员工就餐环境的装修改造及日常的监督与管理； ▲
（4）负责对厨师进行管理培训、健康证的办理等工作。 ▲
职
责
七
下属
公司
相关
工作
负责做好公司安全消防演练演习的组织、安排布置，公司日常安全生
产培训、组织工作，下属公司的各项事务管理，及安全生产指导工
作。
▲
职
责
八
完成上级交办的其他临时性工作
职位权力
权限一：公司环境卫生及员工餐厅的管理权；
权限二：预算内费用、资金使用权，预算外费用、资金使用建议权；
权限三：公司车辆的调配及使用管理权；
权限四：在权力范围内，代表公司与政府相关机构联络的权力。
任职资格
教育水平 行政管理及相关专业、本科及以上学历
工作经验5年以上相关工作经验，3年以上行政管理工作经验
专业知识通晓行政管理、法律相关专业知识、计算机基础知识和网络知识
技能要求具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通协调能力
版本信息
审核人审核日期 2016.9.23
版本号 编制者
5
摘要：

Q/CDT3032102-2010办公室主任岗位说明书岗位名称主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员9人工资等级薪酬类型编制日期2016.9.23本职概述负责公司行政及事务管理等办公室全面工作工作关系职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一公司规划战略规划管理办法（1）参与拟定公司年度工作计划、经营目标任务。▲（2）负责各项规划的贯彻、分解、落实及督办工作。▲（3）将上年度（上期）战略实施总结报告报送公司战略发展部职责二行政综合管理（1）组织做好公司文秘、文档、文印、印鉴使用及管理工作，不断提高文件起草、文档处理等政务工作质量。▲（2）组织做好公司对外宣传、...

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