集团行政管理制度
2025-06-01
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侵权投诉
第一部分 行政管理篇
第一章 总 则
为进一步规范集团行政管理工作，提升行政管理水平，提高工作效率，
更好地为经营管理服务，结合集团各公司实际，制定以下管理制度。
第二章 形象规范
第一条 着装整洁、得体，无污渍，在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋，不穿短
裤。
第二条 仪容自然、大方、端庄,不戴夸张的饰物，不留长指甲，保持口腔清
洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。
第三条 举止要文雅，工作中保持精力充沛，与人谈话不翘二郎腿,不抖动腿，
不在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。
第四条 与人会话要亲切，态度要诚恳谦虚，不要随意打断别人的话。
第五条 文明用语，严禁说脏话、忌语。
第六条 禁烟区严禁抽烟。
第三章 岗位规范
第一条 严格遵守上班时间，因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及
的时候必须用电话联络。
第二条 工作中不从事与本职工作无关的私人事务（上网聊天、玩游戏），
不随便离开岗位，长时间离开岗位时,应事先请示上司或告知同事，在办公
室内保持安静，不大声喧哗。
第三条 办公用品要妥善保管,不得随意处理各种文件,接收的重要文件、记录、
证据等要及时归档。
第四条 下班时要整理好各种办公用品和文件，关好门窗、关闭电器开关。
第五条 因公外出要按规定办理请假手续，外出期间应保护与公司的正常联
系，外出归来及时销假，向上司汇报外出工作情况，同时要及时报销各种
费用。
第四章 保密规定
第一条 保密范围
1、公司重大决策中的秘密事项。
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营
2
决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
7、外来机密文件。
8、其他经公司确定应当保密的事项。
第二条 保密措施
1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、
摘抄、保存和销毁，由各归口部门进行管理。
2、对于密级的文件、资料和其它物品，必须采取以下保密措施：
2.1、非经主管领导批准，不得复制和摘抄。
2.2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
2.3、在设备完善的保险装置中保存。
3、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密
措施：
3.1、选择具备保密条件的会议场所；
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3.2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会
议的人员予以指定；
3.3、依照保密规定管理会议文件；
3.4、确定会议内容是否传达及传达范围。
4、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘
密，不准通过其他方式传递公司秘密。
5、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取
补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。
第三条 责任与处罚
1、出现下列情况之一者，给予警告及罚款，罚金为50 元以上 500 元以
下不等，并从当月工资中扣交。
1.1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
1.2、违反本制度第 3.1 条、第 3.2 条、第 3.3 条、第 3.4 条规定的秘密内
容的；
1.3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2、出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
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2.1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
2.2、违反本保密制度规定，为他人窃取、剌探、收买或违章提供公司秘密
的；
2.3、利用职权强制他人违反保密规定的。
第五章 文件管理制度
第一条 文件管理内容：
上级党政机关、上级行业主管部门来文；同级单位来文；本单位上报下
发的各种文件、资料。
第二条 各类文件统一由办公室归口管理。
第三条 收文的管理
1、公文的签收
1.1、签收文件时，要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。
1.2、签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现
其中一项不对口，应及时通知发文部门及相关领导。
1.3、签收文件应签写姓名并注明时间。
2、文件的登记：对收到的文件，要分类进行登记。
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第一部分行政管理篇第一章总则为进一步规范集团行政管理工作，提升行政管理水平，提高工作效率，更好地为经营管理服务，结合集团各公司实际，制定以下管理制度。第二章形象规范第一条着装整洁、得体，无污渍，在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋，不穿短裤。第二条仪容自然、大方、端庄,不戴夸张的饰物，不留长指甲，保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。第三条举止要文雅，工作中保持精力充沛，与人谈话不翘二郎腿,不抖动腿，不在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。第四条与人会话要亲切，态度要诚恳谦虚，不要随意打断别人的话。第五条文明用语，严禁说脏话、忌语。第六条禁烟区严禁抽烟。第三章岗位规范第一...
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