集团行政管理制度汇编

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XX 集团公司行政管理制度

汇编

2014 年 8 月

总则

第一章文件管理制度

第二章档案管理制度

第三章保密制度

第四章印章使用管理制度

第五章证照管理制度

第六章证明函管理制度

第七章会议管理制度

第八章办公用品管理制度

第九章车辆使用管理制度

第十章考勤管理制度

第十一章出差管理制度

第十二章通讯管理制度

第十三章公司宴请接待制度

第十四章借款和报销的规定

第十五章员工招聘、调动、离职等规定

第十六章计算机管理制度

第十七章合同管理制度

第十八章卫生管理制度

第十九章财务管理制度

第二十章财务报销管理制度

第二十一章银行账户管理规定

第二十二章员工工资发放管理制度

第二十三章奖惩管理办法

第二十四章劳动合同管理办法

第二十五章公司资源节约实施细则

总则

为加强集团的规范化管理，完善各项工作制度，促进集团发展

壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及集团章程的规定，

特制订本集团管理制度大纲。

一、集团管理制度大纲

1、集团全体员工必须遵守集团章程，遵守集团的各项规章制度

和决定。

2、集团倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何子公司、部门、个人

做有损集团利益、形象、声誉或破坏集团发展的事情。

　　3、集团以“成人达己，成己为人”的企业文化理念，锻造集团

发展。通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、

管理、经营水平，不断完善集团的经营、管理体系，实行多种形式的

责任制，不断壮大集团实力和提高经济效益。

　　4、集团提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提

供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就

一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

　　5、集团鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才

智，提出合理化建议。

　　6、集团实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保

证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；集团为员工

提供平等的竞争环境和晋升机会；集团推行岗位责任制，实行考勤、

考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

　　7、集团提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节

约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作

和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

　　8、员工必须维护集团纪律，对任何违反集团章程和各项规章制

度的行为，都要予以追究。

二、员工守则

1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

::: 2、维护公司声誉，保护公司利益。

::: 3、服从领导，关心下属，团结互助。

::: 4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

:: 5、不断学习，提高水平，精通业务。

::: 6、积极进取，勇于开拓，求实创新。

三、集团理念

1、诚信创新，合作共赢:

: 2、资源互补，技术共享，广纳贤才，与时俱进::

四、集团原则

墨泰企业理念本着“以人为本、共同发展”的中心思想，以新时

代“墨家”思想为导向，结合当下经济社会发展大方向为准绳，提

倡：平等、博爱、大度、奋进、竞争、节俭、守纪、注重自然科学的发展

理念。

五、集团组织架构

第一章文件管理制度

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在

各项工作中的指导作用，特制订本制度。

一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来

文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各

类文件由办公室归口管理。

二、公文的签收

1、凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记

签收。

2、对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要

编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机

要部门，并登记差错文件的文号。

3、公文的编号保管

（1）办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅

单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启

文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。

（2）本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办

公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。

4、公文的阅批与分转

（1）凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件

内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应

呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免

文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。

（2）一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如

涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

（3）为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送

到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次

序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。

5、文件的传阅与催办

（1）传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件

带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传

达的文件不得向外泄露内容。

（2）阅读文件应及时，当天阅完后应在下班前将文件归还办公

室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导

“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提

要求和领导批示办理有关事宜。

（3）文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。

（4）办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接

到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，

应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原

件应及时归档周转。

第二章档案管理制度

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摘要：

1XX集团公司行政管理制度汇编2014年8月2总则第一章文件管理制度第二章档案管理制度第三章保密制度第四章印章使用管理制度第五章证照管理制度第六章证明函管理制度第七章会议管理制度第八章办公用品管理制度第九章车辆使用管理制度第十章考勤管理制度第十一章出差管理制度第十二章通讯管理制度第十三章公司宴请接待制度第十四章借款和报销的规定第十五章员工招聘、调动、离职等规定第十六章计算机管理制度第十七章合同管理制度第十八章卫生管理制度第十九章财务管理制度第二十章财务报销管理制度第二十一章银行账户管理规定第二十二章员工工资发放管理制度第二十三章奖惩管理办法第二十四章劳动合同管理办法第二十五章公司资源节约实施细...

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