企业仓库管理制度 (1)
2025-06-01
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XX 有限公司
仓 库 管 理 制 度 框 架
仓库管理制度
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制
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广东新农村
一、仓库管理制度
为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本、以免造成商品积压与资
金浪费，特制定本制度，要求有关部门遵照执行。
一、 采购入库管理：
1、 商品采购主要分为日常备货采购和业务员要求采购备货两类。日常备货采购指
商务部根据仓库商品库存和市场行情主动备货，预算清单由商务下；业务员要求采购备
货指业务员根据销售需要向商务部提出采购备货，预算清单仍由商务下，但业务员必须
在预算清单红联签字确认。
2、 商务部输单员审核预算清单后输入采购订单，并在预算清单上加盖“已录”章，
然后由商务部主管负责对预算清单和采购订单进行审核。
3、 仓库管理员根据审核无误的预算清单，才可办理物资入库手续。入库时仓库负
责清点实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的价格、规格、型号、数量是否与预算
清单一致，货物名称及编号是否统一，如有异常，应及时通知经办人员改正，否则拒绝
入库。
4、 仓库将实物清点入库后，应在实物上贴上标明商品编码、名称、规格型号、批次
的标签。
5、 仓库根据核对无误的采购订单关联生成入库单并打印，入库单一式四联，一联
仓库，一联商务部，两联业务会计。
6、 仓库负责编制、打印、报送入库日、周、月报表。
7、 仓库每日及时配对入库单、采购预算清单，并与入库日报表核对无误后一并报
送业务会计。
8、 禁止虚开无实物的入库单。
附件：采购入库流程、采购预算清单传递流程、入库单传递流程
二、 销售出库管理
1、 业务员在当日 16：30 之前填写次日的销售订预算清单报送商务部输单，并在
公司办公自动化上输入工作联系单，销售预算清单一式四联，一联仓库、一联业务员、一
联商务、一联业务会计。仓库在当日按销售预算清单提前备货，办公室根据业务员在公司
办公自动化的工作联系单统一安排发货车辆，保证货物及时送达客户。
2、 业务员必须完好保管所有销售预算清单，以便与财务和客户结算、备查，否则
后果自负。
3、 商务部输单员审核预算清单后输入销售订单，并在预算清单上加盖“已录”，
然后由商务部主管对销售订单进行审核。
4、 仓库管理员根据审核无误的销售预算清单，才可办理物资出库手续，并在预算
清单上加盖“货已发”章。商品出库时要关注商品的价格、规格、型号与预算清单是否一
致，审批程序是否符合规定，货物名称及编号是否统一，如有异常，应及时通知经办人
员改正，否则拒绝出库，出库时应特别关注低于最低售价的商品。
5、 业务员必须在十天内处理所下的订单，如果处理不及时，公司将根据订单金额
每天加收 1‰管理费，统计样表见附件：过期销售订单管理费统计表。
6、 出库单上的商品编号、名称、规格、型号必须与实物一致，如有异常，应及时通
知经办人员改正，否则拒绝出库。
7、 仓库根据核对无误的销售订单关联生成发货单并打印，发货单一式五联，三联
业务会计（其中两联由业务员经客户签字后送交业务会计，一联仓库与预算清单配对后
送交业务会计）、一联仓库、一联客户，发货单反映数量、含税单价、税额、价税合计。仓
库汇总当日发货单后报业务会计进行核销。
8、 仓库每天记帐，次日由业务会计负责打印出库单，出库单一式四联，一联仓库、
一联业务员、两联业务会计，出库单上反映数量、采购进价；与发货单配对，并负责将出
库单送交仓库、业务员。
9、如因销售急需放行的商品，可采取紧急放行措施，但事后必须及时补办各项手
续。
10、 发货单由业务员或技服人员送达客户签收后交业务会计核销。
摘要：
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XX有限公司仓库管理制度框架仓库管理制度管理制度操作流程表单样本表单传递流程部门仓库管理制度XX有限公司仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、采购入库管理2、销售出库管理3、企业产品推广部销售管理4、紧急放行管理5、商品赠送管理6、内部调拨管理7、内部领用管理8、物资借用管理9、维修、更换、退货和返修管理10、分仓库管理11、库存管理12、仓库日常管理13、库存商品盘点管理14、现场管理二、流程1、采购入库流程2、销售出库流程3、商品赠送流程4、内部调拨流程5、内部领用流程6、物资借用流程7、维修、更换、退货和返修流程三、表单1、预算清单2、采购订单3、入库单4、模拟采购发票5、销售订单6、发货...
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