企业会议管理制度 (5)

2025-06-01 0 0 104.5KB 21 页 10玖币

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XX 公司会议管理制度

第一章总则

第一条目的

为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，

实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议

定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制定本

制度。

第二条适用范围

本制度适用于 XX 公司会议管理。

第三条职责

1、总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违

反本制度的行为提出处罚。

第二章会议分类

序

号

会议名

称

主题、特点类别主持人参加人

1 例会固定时间、固定回报。尽量解

决即席提出的问题

公司例会主办中心或部

门负责人

部或门公

司全体人

员

2 动员会发言固定，没有讨论程序公司临时

行政会议

主办中心或部

门负责人

会议提拟

人提拟

3 研讨会对某一课题或问题的探讨，

不一定由结论

公司临时

行政会议

主办中心或部

门负责人

会议提拟

人提拟

4 鉴评审

定或

对某事物的价值、性能、质量

鉴别，必须由结论

公司临时

行政会议

集团总经理或

其指定人

会议提拟

人提拟

5 专题会为某一专题而开，必须由结

论

公司临时

行政会议

提拟人指定会议提拟

人提拟

6 评比会一般在年底或某一重大活动

结束后召开

公司例会人事经理会议提拟

人提拟

7 总结会总结前一段工作，部署下阶

段工作

公司例会主办中心或部

门负责人

会议提拟

人提拟

8 汇报表下级向上级或有关人员回报公司临时

行政会议

会议提拟人指

定

会议提拟

人提拟

9 调度会任务安排，人员派遣公司临时

行政会议

会议提拟人提

拟

会议提拟

人提拟

10 部门例

会

各中心或个部门固定回报程

序

部门会议主办中心或部

门负责人

自定

第三章会议管理

第一条会议提拟与审批

1、公司月度例会无需提拟与审批。

2、公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或

由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

3、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与

公司会议冲突。

第二条会议计划与统筹

1、凡经办已列入计划的会议，如需改期，或遇到特殊情况需安

排新的临时行政会议时，会议召集部门应提请 2 天完成会议提

拟和包皮手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，

任何人不得随意打乱正常会议计划。

2、会议安排的原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议

服从例会。

3、各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门

会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

第三条会议准备

1、会前筹备

（1）会议筹备方案的拟定。

（2）检查会务的筹备情况。

A 会议准备是否充分

B 会议期间能否排除各种干扰

C 环境条件与用品准备（如：文具、茶水、毛巾等）

D 文件材料的准备情况

E 会场布置情况的检查

F 会议保卫工作的检查

（3）审核会议文件。

A 审核会议文件的准确性和完整性

B 审核会议文件的具体内容

（4）拟定会议的应急方案。内容应包括：人员、场地、设备、资料、

健康与安全、行为等问题。

2、会中服务

（1）提示会议按计划进行。

（2）监督会议经费的使用。

（3）处理会中突发事件。

3、会后落实

（1）会议工作总结。

（2）会议评估。

4、会议通知遵照以下规定：

（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通

知，由主办中心按计划表直接通知与会人。

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摘要：

XX公司会议管理制度第一章总则第一条目的为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于XX公司会议管理。第三条职责1、总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。2、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。第二章会议分类序号会议名称主题、特点类别主持人参加人1例会固定时间、固定回报。尽量解决即席提出的问题公司例会主办中心或部门负责人部或门公司全体人员2动员会发言固定，没有讨论程序公司临时行政会议主办中心...

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