企业会议管理制度

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企业会议管理制度

第一章总则

第一条为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，

建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

第二章会议要求

第二条会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各

方面关系、解决问题、安排部署工作。

第三条会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，

心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高

效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

第四条讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，

与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

第五条严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与

会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务

需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

第六条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专题会议，如公司领导

工作例会、总经理办公会、周例会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会

等。

第三章公司各类会议及其安排

第七条公司领导工作例会

1.公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

2.公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负

责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主

持。

3.公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负

责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情

况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会

人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

4.公司领导工作例会由行政部负责组织和记录，议定事项形成《公司领导

工作例会会议纪要》，由行政部起草，经行政部经理审核后，由总经理或主持

会议的其他公司领导签发。

第八条总经理办公会

1.总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会

议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司

领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。

2.总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：

a. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资

产重组和对外合作项目；

b. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

c. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

d. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

e. 研究公司重大改革方案和部署；

f. 审议通过公司重要规章制度；

g. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；

h. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；

j. 总经理认为应研究审议的其他问题。

3.总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部

门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，

列席会议人员为各部门负责人。

4.总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由行政部根据会议

记录起草，报总经理签发。

5.总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。

6.总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由行政部妥善保

存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司行政

部经理批准。

第九条周例会

1、会议时间：时间为每周五（下午 14：30）。

2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经

理或指定人员代行主持。

3、会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。

4、列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

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摘要：

企业会议管理制度第一章总则第一条为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。第二章会议要求第二条会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。第三条会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。第四条讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。第五条严格会议纪律。会议主办部门应...

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