行政管理制度(总则)
2025-06-01
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文件编号：HR—SR—131119050—C
文件名称 行政管理制度（总则）
执行部门 总经办 监督部门 行政部
生效日期 2013 年11 月20 日审核批准
行政管理制度（总则）
一、 目的：
为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提
高工作效率，特制定本规定。
二、适用范围：
本制度适用于中山市家家乐电器有限公司全体员工。
三、 家家乐企业文化：
愿景：实现公民企业；
使命：制造健康厨电，幸福全球家庭；
理念：诚信 务实 创新 超越；
精神：谦虚 低调 好学 多问；
风格：言必信，行必果。
四、 行政部管理制度
1、员工守则：
（1） 遵守国家及地方法律法规，遵守管理规章制度；
（2） 尊重他人，和睦相处，不采用言语或相关肢体语言侮辱他人；
（3） 不散布，不传播谣言或不确定的事件，不明白的事项可向上级领导咨询；
（4） 服从上级合理工作安排，不顶撞上级。遵守操作规程，不违反操作流程；
（5） 待人接物文明礼貌。应多用“请”字开头，“谢”字结尾；
（6） 自觉维护公共环境卫生，不乱扔垃圾杂物；
（7） 节约用水用电，以节俭为荣，浪费为耻；
（8） 礼仪规范合乎要求，衣着整治，标识卡佩戴整齐；
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（9） 工作时间内不串岗，不聊天，不消极怠工；
（10） 工作区域及休息区域内禁止喧哗，追逐嬉闹。
2、入职管理
（1） 本公司人员筛选、录用，以公开公平的方式进行。凡是符合招聘条件的，经初
试、复试考核合格后，方可录用；
（2） 经本公司公开招聘考核合格被录用的人员，应与原工作单位彻底脱离行政、认
识关系并全部办妥离职手续。凡采用欺诈手段，在未与原单位办妥离职手续后
而在本公司入职的，一经查实将予以辞退，并承担相关责任；
（3）被录用人员年龄应符合国家及地方法律法规的规定要求，并按照公司要求，
详细申报本人情况，不得隐瞒，如有隐瞒，后果自负；
（4）被录用人员如有亲属在本公司任职的，应当予以申报；
（5）任职出纳等敏感职位，应按公司规定，提供证明资料等；
（6）凡具备下列情形之一的，不予录用：
1） 违反法律法规，被剥夺政治权利尚未恢复者；
2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；
3）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；
4）贪污、拖欠公款，有记录在案者；
5）患有精神病或传染病者；
6）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者；
7）身体检查不合格者，经总经理特许者除外；
8）其它经本公司认定不适合任职要求者；
（7） 入职程序
1）被录用人员应在指定时间内携带个人证件资料报到，同时详实填写《应聘人
员登记表》并交付以下证件原件供人事行政部核实无误后，留存复印一份备
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案：
A.身份证和暂住证；B.最高学历证、学位证；C.技术职称证或技工上岗证
D.结婚证或计划生育证明；E.体检合格证明（三个月内）；F.其他需要证明；
2）人事行政部对提交的资料审核无误后，方可办理工作牌、考勤卡等证件及安排住
宿；
3）入职手续办理完毕，由人事行政部派专人将新进员工引领介绍给用人部门，用人
部门主管予以安排工作，熟悉工作环境；
4）入职一个月内，签订劳动合同，因个人原因不能签订劳动合同的，应当向人事行
政部提出书面申报；
5） 中层及以上管理级别人员入职的，采用聘用制的，签订聘用协议，未明确规定
的，签订劳动合同；
6）签订劳动合同一般期限为 1—3年（含试用期），相应的试用期为 1—3个月；
（8） 在职管理
1）新入职人员自入职之日起需进行岗前培训，以了解企业现状、熟悉企业环境、熟
悉本职岗位工作与职责，同时以学习企业管理制度为主；
2）员工应自觉服从上级的指挥安排，对上级的指挥安排有异议的，可向人事行政部
申诉，拒不执行工作安排且不申诉的，以旷工论处；
3）员工应服从上级的调岗、转岗安排，自调令发布之日起三日内，不到新岗位报道
上班的，视为旷工；超过三日的，以自动离职论处；
4）凡在本公司任职人员，具备下列情形之一的，公司有权追究经济责任和法律责
任：1）在他方兼职，影响本职工作，或经劝告仍不听从的；2）利用工作
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之便，向他方泄漏本公司商业机密的；3）利用工作之便掌握或知晓本公司
机密，谋求个人经济利益的；4）在与本公司有竞争性关系他方兼职的；
5）利用职务之便，代理与本公司有竞争性关系的他方业务的；6）其他与
本公司业务有冲突的情形；
5）在职员工个人信息有变动的，应立即通知人事行政部予以及时更改。
（9）辞职管理
1）员工辞去所担任工作职务的，应提前至少 30 天向部门经理递交书面辞呈；
2）部门经理应在收到辞呈 3日内签核意见后交人事行政部转呈总经理，总经理应在
收到 5日内签署意见报人事行政部；
3）部门经理应与辞职员工积极沟通，对工作努力，踏实肯干，积极上进的员工努力
挽留，探讨改善其工作环境、工作条件和福利待遇的可能性；
4）员工辞职申请须经总经理批准后，方准予办理离职手续；
5）批准离职的员工，应合理移交工作、资料、工具等，并办理相关离职手续，在所有
必须的离职手续办妥后，方可到财务部结算工资；
3、考勤管理制度
（1）日常工作时间：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30。每日八小时工作
制； 晚上加班时间：18：30—21：30；具体安排根据任务而定；
（2）管理人员不设平时加班，本部门或各自当天的工作需在当日完成。如果节假日
期间确实需要加班的，填写加班申请单，由主管确认后并报总经办审批后可计算
加班；
（3）销售部及业务人员不设加班，各自的工作，需随时跟踪处理；
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（4）各部门跟据自己部门的实际情况，可另行制订管理制度以外的附加行政制度或
部门条例；
（5）考勤办法：
1）所有员工上班时匀需刷卡 ，作为计算工资的原始凭证；刷卡要求：除公司批
准免准时刷卡的人员以外，办公室人员包括管理人员以内，每天早晚各刷一
次；其他人员每天上下班共刷卡四次，加班另加刷二次；
2）每位员工须亲自打卡 ，任何人不准以任何理由代替或委托他人打卡。违者，
代、托双方均扣罚100 元/次；
3）漏打、错打、请假、因公出差未打，都应及时告知各自直接上级领导，并在发生
日后二天内填写刷卡补登申请单，由部门经理签名确认，总经理审批后，交到
行政部补登，否则以缺勤处理；
4）漏打或忘带卡，在当月内超过三次以上无特殊理由者，超过的部分一次罚款
10 元，以此累加；
（6）公司对于迟到、早退、旷工、旷职定义如下：
1）迟到：超过上班时间未刷卡或已刷卡而未到岗者，视为迟到。迟到10 分钟内
不罚款（特殊情况除外），一个月内不能超过3 次，累计不能超过30 分钟；迟
到超过10 分钟，在60 分钟之内基层员工罚款 20 元/次，主管经理级人员罚款
50 元/次，企业高管人员罚款 100 元/次；超过1 小时不到4 小时才能到岗的以
旷工半天处理；
2）早退：未到下班时间离岗者均视为早退，原则上不允许早退，有特殊情况需提
前下班，应向部门主管请假，否则以旷工处理。早退30 分钟之内罚款 20 元/
次，主管级人员罚款 50 元/次，超过30 分钟算旷工半天处理；
3）旷工：迟到超过1 小时或已刷卡未到岗，且未请假者；提前超过30 分钟下班
未请假或请假未准离岗者：均视为旷工；旷工除扣除当天工资外，员工罚款
100 元，主管级人员罚款 200 元，总监级罚款 300 元；
4）旷职：不服从上级主管工作安排，故意怠工者。
（7）新员工进厂试工合格后，需到行政部门办理入职手续，了解公司制度，领取厂
牌及考勤 ID 卡；离职人员需按要求办理离职手续，手续办理完后，必须将厂牌
及考勤 ID 卡和辞职申请表交回行政部，由行政部注销考勤卡；
（8）考勤 ID 卡如有损坏，应及时到行政部办理补卡手续并把损坏卡片归还行政部；
考勤 ID 卡丢失者需缴纳补卡工本费 5 元/张；
（9）请假：有事预先向部门主管请假，并写好书面请假条的规定办理请假审批手
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文件编号：HR—SR—131119050—C文件名称行政管理制度（总则）执行部门总经办监督部门行政部生效日期2013年11月20日审核批准行政管理制度（总则）一、目的： 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。二、适用范围：本制度适用于中山市家家乐电器有限公司全体员工。三、家家乐企业文化：愿景：实现公民企业；使命：制造健康厨电，幸福全球家庭；理念：诚信务实创新超越；精神：谦虚低调好学多问；风格：言必信，行必果。四、行政部管理制度1、员工守则：（1）遵守国家及地方法律法规，遵守管理规章制度；（2）尊重他人，和睦相处，不采用言语或相关肢...
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