行政管理制度(总则)

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文件编号：HR—SR—131119050—C

文件名称行政管理制度（总则）

执行部门总经办监督部门行政部

生效日期 2013 年11 月20 日审核批准

行政管理制度（总则）

一、目的：　

为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提

高工作效率，特制定本规定。

二、适用范围：

本制度适用于中山市家家乐电器有限公司全体员工。

三、家家乐企业文化：

愿景：实现公民企业；

使命：制造健康厨电，幸福全球家庭；

理念：诚信务实创新超越；

精神：谦虚低调好学多问；

风格：言必信，行必果。

四、行政部管理制度

1、员工守则：

（1）遵守国家及地方法律法规，遵守管理规章制度；

（2）尊重他人，和睦相处，不采用言语或相关肢体语言侮辱他人；

（3）不散布，不传播谣言或不确定的事件，不明白的事项可向上级领导咨询；

（4）服从上级合理工作安排，不顶撞上级。遵守操作规程，不违反操作流程；

（5）待人接物文明礼貌。应多用“请”字开头，“谢”字结尾；

（6）自觉维护公共环境卫生，不乱扔垃圾杂物；

（7）节约用水用电，以节俭为荣，浪费为耻；

（8）礼仪规范合乎要求，衣着整治，标识卡佩戴整齐；

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文件编号：HR—SR—131119050—C

（9）工作时间内不串岗，不聊天，不消极怠工；

（10）工作区域及休息区域内禁止喧哗，追逐嬉闹。

2、入职管理

（1）本公司人员筛选、录用，以公开公平的方式进行。凡是符合招聘条件的，经初

试、复试考核合格后，方可录用；

（2）经本公司公开招聘考核合格被录用的人员，应与原工作单位彻底脱离行政、认

识关系并全部办妥离职手续。凡采用欺诈手段，在未与原单位办妥离职手续后

而在本公司入职的，一经查实将予以辞退，并承担相关责任；

（3）被录用人员年龄应符合国家及地方法律法规的规定要求，并按照公司要求，

详细申报本人情况，不得隐瞒，如有隐瞒，后果自负；

（4）被录用人员如有亲属在本公司任职的，应当予以申报；

（5）任职出纳等敏感职位，应按公司规定，提供证明资料等；

（6）凡具备下列情形之一的，不予录用：

1）违反法律法规，被剥夺政治权利尚未恢复者；

2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；

3）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；

4）贪污、拖欠公款，有记录在案者；

5）患有精神病或传染病者；

6）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者；

7）身体检查不合格者，经总经理特许者除外；

8）其它经本公司认定不适合任职要求者；

（7）入职程序

1）被录用人员应在指定时间内携带个人证件资料报到，同时详实填写《应聘人

员登记表》并交付以下证件原件供人事行政部核实无误后，留存复印一份备

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文件编号：HR—SR—131119050—C

案：

A.身份证和暂住证；B.最高学历证、学位证；C.技术职称证或技工上岗证

D.结婚证或计划生育证明；E.体检合格证明（三个月内）；F.其他需要证明；

2）人事行政部对提交的资料审核无误后，方可办理工作牌、考勤卡等证件及安排住

宿；

3）入职手续办理完毕，由人事行政部派专人将新进员工引领介绍给用人部门，用人

部门主管予以安排工作，熟悉工作环境；

4）入职一个月内，签订劳动合同，因个人原因不能签订劳动合同的，应当向人事行

政部提出书面申报；

5）中层及以上管理级别人员入职的，采用聘用制的，签订聘用协议，未明确规定

的，签订劳动合同；

6）签订劳动合同一般期限为 1—3年（含试用期），相应的试用期为 1—3个月；

（8）在职管理

1）新入职人员自入职之日起需进行岗前培训，以了解企业现状、熟悉企业环境、熟

悉本职岗位工作与职责，同时以学习企业管理制度为主；

2）员工应自觉服从上级的指挥安排，对上级的指挥安排有异议的，可向人事行政部

申诉，拒不执行工作安排且不申诉的，以旷工论处；

3）员工应服从上级的调岗、转岗安排，自调令发布之日起三日内，不到新岗位报道

上班的，视为旷工；超过三日的，以自动离职论处；

4）凡在本公司任职人员，具备下列情形之一的，公司有权追究经济责任和法律责

任：1）在他方兼职，影响本职工作，或经劝告仍不听从的；2）利用工作

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之便，向他方泄漏本公司商业机密的；3）利用工作之便掌握或知晓本公司

机密，谋求个人经济利益的；4）在与本公司有竞争性关系他方兼职的；

5）利用职务之便，代理与本公司有竞争性关系的他方业务的；6）其他与

本公司业务有冲突的情形；

5）在职员工个人信息有变动的，应立即通知人事行政部予以及时更改。

（9）辞职管理

1）员工辞去所担任工作职务的，应提前至少 30 天向部门经理递交书面辞呈；

2）部门经理应在收到辞呈 3日内签核意见后交人事行政部转呈总经理，总经理应在

收到 5日内签署意见报人事行政部；

3）部门经理应与辞职员工积极沟通，对工作努力，踏实肯干，积极上进的员工努力

挽留，探讨改善其工作环境、工作条件和福利待遇的可能性；

4）员工辞职申请须经总经理批准后，方准予办理离职手续；

5）批准离职的员工，应合理移交工作、资料、工具等，并办理相关离职手续，在所有

必须的离职手续办妥后，方可到财务部结算工资；

3、考勤管理制度

（1）日常工作时间：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30。每日八小时工作

制；晚上加班时间：18：30—21：30；具体安排根据任务而定；

（2）管理人员不设平时加班，本部门或各自当天的工作需在当日完成。如果节假日

期间确实需要加班的，填写加班申请单，由主管确认后并报总经办审批后可计算

加班；

（3）销售部及业务人员不设加班，各自的工作，需随时跟踪处理；

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（4）各部门跟据自己部门的实际情况，可另行制订管理制度以外的附加行政制度或

部门条例；

（5）考勤办法：

1）所有员工上班时匀需刷卡，作为计算工资的原始凭证；刷卡要求：除公司批

准免准时刷卡的人员以外，办公室人员包括管理人员以内，每天早晚各刷一

次；其他人员每天上下班共刷卡四次，加班另加刷二次；

2）每位员工须亲自打卡，任何人不准以任何理由代替或委托他人打卡。违者，

代、托双方均扣罚100 元/次；

3）漏打、错打、请假、因公出差未打，都应及时告知各自直接上级领导，并在发生

日后二天内填写刷卡补登申请单，由部门经理签名确认，总经理审批后，交到

行政部补登，否则以缺勤处理；

4）漏打或忘带卡，在当月内超过三次以上无特殊理由者，超过的部分一次罚款

10 元，以此累加；

（6）公司对于迟到、早退、旷工、旷职定义如下：

1）迟到：超过上班时间未刷卡或已刷卡而未到岗者，视为迟到。迟到10 分钟内

不罚款（特殊情况除外），一个月内不能超过3 次，累计不能超过30 分钟；迟

到超过10 分钟，在60 分钟之内基层员工罚款 20 元/次，主管经理级人员罚款

50 元/次，企业高管人员罚款 100 元/次；超过1 小时不到4 小时才能到岗的以

旷工半天处理；

2）早退：未到下班时间离岗者均视为早退，原则上不允许早退，有特殊情况需提

前下班，应向部门主管请假，否则以旷工处理。早退30 分钟之内罚款 20 元/

次，主管级人员罚款 50 元/次，超过30 分钟算旷工半天处理；

3）旷工：迟到超过1 小时或已刷卡未到岗，且未请假者；提前超过30 分钟下班

未请假或请假未准离岗者：均视为旷工；旷工除扣除当天工资外，员工罚款

100 元，主管级人员罚款 200 元，总监级罚款 300 元；

4）旷职：不服从上级主管工作安排，故意怠工者。

（7）新员工进厂试工合格后，需到行政部门办理入职手续，了解公司制度，领取厂

牌及考勤 ID 卡；离职人员需按要求办理离职手续，手续办理完后，必须将厂牌

及考勤 ID 卡和辞职申请表交回行政部，由行政部注销考勤卡；

（8）考勤 ID 卡如有损坏，应及时到行政部办理补卡手续并把损坏卡片归还行政部；

考勤 ID 卡丢失者需缴纳补卡工本费 5 元/张；

（9）请假：有事预先向部门主管请假，并写好书面请假条的规定办理请假审批手

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文件编号：HR—SR—131119050—C文件名称行政管理制度（总则）执行部门总经办监督部门行政部生效日期2013年11月20日审核批准行政管理制度（总则）一、目的：　为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。二、适用范围：本制度适用于中山市家家乐电器有限公司全体员工。三、家家乐企业文化：愿景：实现公民企业；使命：制造健康厨电，幸福全球家庭；理念：诚信务实创新超越；精神：谦虚低调好学多问；风格：言必信，行必果。四、行政部管理制度1、员工守则：（1）遵守国家及地方法律法规，遵守管理规章制度；（2）尊重他人，和睦相处，不采用言语或相关肢...

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