第11讲_会计档案管理

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3 单元 会计档案管理
单元考点框架
考点 15:什么是会计档案(★★)
1.会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存
价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
2.会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
3.各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。
【经典考题 18·多选题】根据会计法律制度的规定,下列各项中,属于会计档案的有( )。
A.原始凭证
B.记账凭证
C.会计账簿
D.年度预算
【答案】ABC
【解析】选项 D:各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。
考点 16:会计档案的归档(★★★)
1.归档范围
(1)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
(2)会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
(3)财务会计报告类,包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告;
(4)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保
管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
2.电子会计档案
(1)单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
(2)电子会计档案的基本质量要求
① 形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
② 使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式
的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
③ 使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并
建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;
④ 采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;
⑤ 建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响
形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或其他要保存价值的会计档案。
(3)以电子形式保存,形成电子会计档案
① 单位内部形成的、属于归档范围的电子会计资料,符合电子会计档案基本质量要求的,可以电子形式
保存,形成电子会计档案。
② 单位接收的电子会计资料,符合电子会计档案基本质量要求、有符合民共和国电子签
规定的电子签的,可以电子形式归档保存,形成电子会计档案。
3.归档责任
单位的会计机或会计人员所属机按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立
制会计档案保管清册。
4.归档时间
(1)年形成的会计档案,在会计年度,可由单位会计管理机临时保管 1 年移交单位档案管
理机保管。
(2)因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意,单位会计管理机构临时保管会计档案
长不过 3 年
【相关接】出纳人得兼任管)核、会计档案保管和收出、用、债权债务账工作
考点 17:会计档案的移交和利用(★★★)
1.单位会计管理机在办理会计档案移交应当制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规
定办理移交手
2.纸质会计档案移交时应当封装
3.电子会计档案的移交
摘要:

 第3单元 会计档案管理单元考点框架考点15:什么是会计档案(★★)1.会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。2.会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。3.各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。【经典考题18·多选题】根据会计法律制度的规定,下列各项中,属于会计档案的有(   )。A.原始凭证B.记账凭证C.会计账簿D.年度预算【答案】ABC【解析】选项D:各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。考点16:会计档案的归档(★★★)...

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