干部人事档案管理制度

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干部人事档案管理制度

一、干部人事档案查（借）阅制度

1、查（借）阅人员必须是 2名中共党员，持有《查阅干

部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查

证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档

案。

2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供

和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

 3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事

档案。

4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向

外公布档案内容。

5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈

画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，

不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，

经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。

 7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办

理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批

手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登

记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转

借，不得复制，限期归还。（最多不超过 15 天）

 二、干部人事档案计算机管理制度

爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整

的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目

录及零散材料的管理和“四统一”管理。

3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为

依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新

鲜。

4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；

干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一

次，并做好有关资料的立卷工作。

5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的

时间和主要内容。

6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检

查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。

7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看

干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保

管。

 8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策

提供服务。

 三、干部人事档案材料收集补充制度

 1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过

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摘要：

干部人事档案管理制度一、干部人事档案查（借）阅制度1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。 3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。 4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔...

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