公司文件编号规范

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公司文件编号规范

为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。

一、文件编号结构

1、文件编号由四部分组成，每部分之间用“—”连接。

第一部分：表明发文机构

第二部分：表明文件的密级程度

第三部分：表明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号

第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改

2、各部分表示方法

1）第一部分：发文机构

发文机构表达符号

Administration Dept 行政部 AD

Finance Dept 财务部 FD

Operational Dept 运营部 OD

Technology Dept 技术部 TD

Sales Dept 销售部 SD

Customer Service Dept 客服部 CSD

2）第二部分：文件的密级

密级表达符号控制发放和使用的范围特别说明

R.01 限于高层管理人员总经理、部门经理

R.02 限于中层以上管理人员部门主管以上

R.03 限于涉及的某个人或某部门

R.00 无任何限制

3）第三部分：文件类型

类型表达符号文件类型说明

CRP.文件关键词会议室文件重要会议讨论提纲或草案文件

INF.文件关键词资料性文件

搜集的有参考价值的市场信息、政府政

策、行业信息等

RUS.文件关键词规章制度和决议发布的规章制度和会议决议

SR.文件关键词会议简要记录重要会议的会议纪要

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摘要：

公司文件编号规范为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。一、文件编号结构1、文件编号由四部分组成，每部分之间用“—”连接。第一部分：表明发文机构第二部分：表明文件的密级程度第三部分：表明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改2、各部分表示方法1）第一部分：发文机构发文机构表达符号AdministrationDept行政部ADFinanceDept财务部FDOperationalDept运营部ODTechnologyDept技术部TDSalesDept销售部SDCustomerServiceDept客服部CSD2）第二部分：文件的密级密...

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