公司业务档案管理制度

2025-06-04 0 0 32KB 4 页 10玖币

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九、业务档案管理制度

第一章总则

第一条为了维护 XXXXXXX 有限公司及委托单位的利益和合法权

益，规范本公司的业务档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、

《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司的具体情况，特制

订本制度。

第二条本制度中所称档案是指各部门在对项目进行市场调查、

数据分析等绩效评价活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声

像等不同形式和载体的历史记录。

第三条本公司各类业务档案的所有权归本公司所有。各类业务

档案由办公室统一管理，对各类业务档案进行日常管理、分类、整理、

编目、借阅、销毁等工作。

第四条本公司业务档案实行集中统一管理，接受同级档案行政

管理部门、山东省财政厅等有关部门的监督、指导。

第二章业务档案的收集与管理

第五条档案收集：业务档案是本公司业务活动中形成的凭证底

稿和文件资料，它是反映本公司业务活动的真实记录。业务人员在办

理业务过程中，所需文件，权属证明、会计资料和其他相关资料应收

集充分，以备核查和调阅。

第六条归档收集范围：各项绩效评价报告印稿，绩效评价工作

底稿及业务资料、报表等，包括综合类、业务类及备查类工作底稿。

第七条业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规

范化、科学化、制度化要求，对业务报告、工作底稿等业务文件材料

进行收集、分类、整理、编目、立卷、归档、保管、利用、鉴定和销毁。

第八条各业务人员在业务工作结束后，必须将业务工作过程中

形成的文件材料和工作底稿按归档要求进行收集、分类、整理后及时

向档案管理人员移交，任何人不得拒绝归档或将信息私留。

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摘要：

九、业务档案管理制度第一章总则第一条为了维护XXXXXXX有限公司及委托单位的利益和合法权益，规范本公司的业务档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司的具体情况，特制订本制度。第二条本制度中所称档案是指各部门在对项目进行市场调查、数据分析等绩效评价活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。第三条本公司各类业务档案的所有权归本公司所有。各类业务档案由办公室统一管理，对各类业务档案进行日常管理、分类、整理、编目、借阅、销毁等工作。第四条本公司业务档案实行集中统一管理，接受同级档案行政管理部门、山东省财政厅等有关部门的监督、指...

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