车辆管理制度

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XXXX（深圳）有限公司
车辆管理制度
XXXX 管理咨询公司
二零二三年十二月
第一条 为规范 XXXX（深圳）有限公司（以下简称“公司”）用车管理，
特制定本办法。
第二条 用车：
1． 根据工作需要，物控部、计划财务部配备专门用车，其他人员工作
用车由行政办公室统筹协调安排，行政办公室的机动车原则上不少
于两辆。
2． 各部门需要用车，应提前向行政办公室提出申请，并填写用车申请
单（见附表一），由行政办公室统一安排。
3． 市内路途较近的（x公里以内），原则上不安排车辆，但以下情况
除外：
1） 有外事活动；
2） 陪同客人参加各项活动；
3） 因业务工作需要接送客人；
4） 其它必须安排车辆的事宜。
4． 赴外省市公干原则上不安排车辆，特殊情况由总经理（常务副总经
理）或行政总监审批。
5． 公司车辆调配不开时，经行政办公室同意后可坐出租汽车，填写出
租汽车使用记录表（见附表二）。工作完成后，将出租车发票注明
事由，行政总监签字后，计划财务部方可予以报销。
6． 除总经理（常务副总经理）特批可以自行安排的车辆外，其余车辆
每日下班后必须驶返公司停放，遇节假日车钥匙一律交回行政办公
室，如部门或公司晚间有应酬活动需用车时，由行政办公室调拨车
辆。违反此项规定者，将对使用车辆者和直接领导给予 50－200 元
的处罚。造成损失的，根据情节轻重，由行政中心提出处理意见，
报总经理（常务副总经理）审批。
7． 车辆需外借使用时，应由行政办公室审核并报请总经理（常务副总
经理）批准。如系个人借车，所发生费用由个人承担。
8． 司机因公出车途中临时需要变更路线的，必须通过电话与行政中心
联系，申请变更事项。未经批准，司机不得私自变更行车路线，否
则给予行政记过处分或者给予 50－200 元的经济处罚。造成损失的，
根据情节轻重，由行政中心提出处理意见，报总经理（常务副总经
理）审批。
9． 因公出车，车辆在外丢失的，经行政中心调核实后，根据实际情况
提出处理意见，报请总经理（常务副总经理）审批。
第三条 管理、维修、保养
1. 司机（驾驶人员）应认真执行车辆例行保养制度，出车前必须对车
辆的水、电、油及各种仪表、发动机、传动部分、制动部分等逐项检查
做好车辆清洁工作，使车辆处于良好状态。遇有不正常现象要立即
停车检查和修理，严禁车辆带病行驶，违者将视情节轻重给予必要
的批评或经济处罚。
2. 本人持有驾驶执照但未经公司明确规定可以驾车的人员，无特殊情
况一律不许驾驶公司车辆，否则由此造成的经济损失，由当事人全
部承担。
3. 凡发生交通事故，双方均有责任的，按照交通部门裁定结果处理。
4. 凡发生交通事故，且我方为主要责任时，驾驶者须承担公司损失的
20%。
5. 凡发生交通事故，一旦造成车毁人亡，具体处理方案由公司总经理
办公会讨论后决定。
6. 司机需持派车单出车；机动车外派途中，严禁公车私用。
7. 车辆出现故障或需更换零配件，应及时发现并上报主管，严禁有安
全隐患车上路。
8. 机动车必须节约用油，严格控制用油标准。原则上一律到公司指定
的加油站加油，未经许可，不得在外加油，特殊情况须经管理人员
批准。
9. 车辆备勤期间，驾驶员未经许可，不得私自外出。
10.严禁行车吸咽，酒后驾车。
11. 办理车辆交接工作时，车辆交接人应认真填写车辆交接单（见附表
三）。
12. 公司车辆的维修与保养工作，由行政办公室统一管理，建立维修及
保养档案，定期进行车辆检查，并负责编制车辆保养计划，填写车
辆维修保养记录（见附表四）。
13.公司车辆维修保养指定专门单位进行，遇情况特殊时，经行政办公
室批准可选择适合的汽车修理厂。
14. 公司车辆凡需进厂维修保养，应统一到行政办公室登记，由行政办
公室开据《车辆维修单》（见附表五），定点修理厂凭单接车维修。
15.《车辆维修单》一式三份，一份留行政办公室，一份交汽车修理厂，
一份由修车人员保存，待车辆修理完毕，修理厂签字盖章后返行政
办公室，核算结转费用。
第四条本办法的拟定或者修改由行政办公室负责，报公司总经理（常务副
总经理）批准后执行。
第五条本办法由行政办公室负责解释。
附表一
XXXX（深圳）有限公司用车申请单
年 月 日
用车部门 使用时间 使用车辆
起止地点
事 由
行驶里程 驾车司机 用 车 人
审 批 备 注
★此联为存根
XXXX（深圳）有限公司用车申请单
年 月 日
用车部门 使用时间 使用车辆
起止地点
事 由
行驶里程 驾车司机 用 车 人
审 批 备 注
★此联由审批人、用车人、驾驶员签字后（包括乘坐出租车）转行政办公室留存
附表二
XXXX（深圳）有限员工乘坐出租汽车记录表
月 日 由何地至何地 车 资 事 由 备 注
附表三
XXXX（深圳）有限公司车辆交接单
年 月 日
车厂牌号
车架号码 发动机号
车辆
技术
设施
状况
车辆
外观
情况
随车
工具
配件
备 注
交车人： 接车人：
附表四
XXXX（深圳）有限公司车辆维修保养记录
报修人 车 型 牌 照 号
行驶里程 维修厂家
维
修
保
养
内
容
记
录
备 注
附表五
车 辆 维 修 单
编号：
车 型 厂 牌 牌照号
所属部门 电 话
维修日期出厂日期
行驶里程保养等级
维
修
保
养
内
容
送修人员：
修理厂签章
主修员签字
申
领
物
品
申
领
人
备
注
接车员
行政办公室主任签字：
摘要：

XXXX（深圳）有限公司车辆管理制度XXXX管理咨询公司二零二三年十二月第一条为规范XXXX（深圳）有限公司（以下简称“公司”）用车管理，特制定本办法。第二条用车：1．根据工作需要，物控部、计划财务部配备专门用车，其他人员工作用车由行政办公室统筹协调安排，行政办公室的机动车原则上不少于两辆。2．各部门需要用车，应提前向行政办公室提出申请，并填写用车申请单（见附表一），由行政办公室统一安排。3．市内路途较近的（x公里以内），原则上不安排车辆，但以下情况除外：1）有外事活动；2）陪同客人参加各项活动；3）因业务工作需要接送客人；4）其它必须安排车辆的事宜。4．赴外省市公干原则上不安排车辆，特殊情况...

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