印章管理办法

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XXXX（深圳）有限公司

印章管理办法

XXXX 管理咨询公司

二零二三年十二月

第一条为保证XXXX（深圳）有限公司（以下简称“公司”）印章的有效使用

和妥善保管，制定本规定。

第二条管理

1、公司印鉴一律由行政办公室保管，各中心印鉴由中心总监授权专人管理。

2、外地办事处的公章一律由行政办公室保管，办事处需加盖公章的文件，

以电子版，或邮寄的形式送公司总部，征得总经理（常务副总经理）同

意后，由行政办公室加盖公章。

3、任何公章不外借，如特殊原因需经行政总监及总经理（常务副总经理）

批准方可带出，并于当天限时归还。

第三条使用

1. 加盖公司行政公章，一般性文件由行政总监批准，重要文件由公司总经

理（常务副总经理）批准。

2. 公司签定合同、协议等，依据公司合同管理相关规定，经公司总经理（常

务副总经理）审批后，方可办理用印手续。

3. 加盖公司的财务专用章，经公司公司总经理（常务副总经理）或财务总

监批准方可办理用印手续。

4. 加盖公司的人事等专用章，需经主管中心总监批准，方可办理用印手续。

5. 急件请提前说明，并电话通知相关领导后，准予盖章。

6. 各部门所有需加盖公章的介绍信、证明、邀请函等对外公文，一律由行政

办公室统一编号登记，以便查询。

7. 盖章文件由行政办公室统一登记造册。

第四条责任

1. 行政办公室对印章的正确管理负有责任，行政总监具检查监督权，并对

印章管理最终负责。

2. 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

3. 公司印章发生丢失或者私自带出公司，一经发现，将追究印章直接管理

人、行政办公室主任、行政总监的责任，根据对公司造成的损失情况，分

别给予 100－2000 元的经济处罚；各部门印章丢失，将追究印章直接管

理人、部门经理、主管中心总监的责任，根据对公司造成的损失情况，分

别给予 100－2000 元的经济处罚。对一般部门的处罚方案由行政中心提出

报请总经理（常务副总经理）审批，对行政中心相关人员的处罚方案由

总经理（常务副总经理）直接决定。

第五条本办法的拟定或者修改由行政办公室负责，报公司总经理（常务副总经

理）批准后执行。

第六条本办法由行政办公室负责解释。

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XXXX（深圳）有限公司印章管理办法XXXX管理咨询公司二零二三年十二月第一条为保证XXXX（深圳）有限公司（以下简称“公司”）印章的有效使用和妥善保管，制定本规定。第二条管理1、公司印鉴一律由行政办公室保管，各中心印鉴由中心总监授权专人管理。2、外地办事处的公章一律由行政办公室保管，办事处需加盖公章的文件，以电子版，或邮寄的形式送公司总部，征得总经理（常务副总经理）同意后，由行政办公室加盖公章。3、任何公章不外借，如特殊原因需经行政总监及总经理（常务副总经理）批准方可带出，并于当天限时归还。第三条使用1.加盖公司行政公章，一般性文件由行政总监批准，重要文件由公司总经理（常务副总经理）批准。2...

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