行政前台-岗位职责及工作要求

2025-06-03 0 0 92.5KB 5 页 10玖币

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职务：行政前台

上级主管：行政人事部经理

工作对象：全司人员

主要职责：

1. 日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

2. 公司电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作。

3. 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。

4. 公司各类往来文件（电子邮件、传真）的收发、处理和归档。

5. 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。

6. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。

7. 对设备遥控板、个人办公区域的管理。

8. 公司办公用品、日用品的日常管理工作（采购、发放、管理）。

9. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。（日后涉及“使用管理”）

10. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排；

11. 非长期性预订车辆的管理和费用结算；

12. 公司后勤管理，及各类费用的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等；与对应单位，如保洁公司、物

业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通；

13. 库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。

14. 档案管理。每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表；电子文档备存部门经理处。

15. 本人工作管理。按日提报工作写实，按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结，按年提报年度工作报告；通过定期对本职工

作的总结，以完善和提高现有工作水平；

16. 公司负责人及部门经理交办的其他工作。

工作流程和工作要求：

1. 接待日常到访客人，协助公司负责人及部门经理做好日常公关工作。

工作流程：

1）客户进门起身迎接并询问来访事由，登记《客户来访登记簿》，了解来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访，不得将公司领

导的各种联系方式随意告诉素不相识的人；若有事宜，尽量选用转告方式。

2）如有必要，安排来访者前往会客室或等候处稍坐片刻；

3）准备招待茶水饮料；

4）通知相关工作人员有人来访；

5）每隔15 分钟左右添加茶水，来客告辞时起身道别；

6）客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会客室的整洁；

7）若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记，及时通知相关人员做回复；若来访者

表示下次再来，则需在《客户来访登记簿》上注明；

8）及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复；

9）及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

注意事项：

1) 接待客户热情周到，及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室；

行政人事部经理

信息技术专员行政人事专员

行政前台

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职务：行政前台上级主管：行政人事部经理工作对象：全司人员主要职责：1.日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。2.公司电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作。3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。4.公司各类往来文件（电子邮件、传真）的收发、处理和归档。5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。8.公司办公用品、日用品的日常管理工作（采购、发放、管理）。9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。（日后涉及“使用管理”）10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定...

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