行政前台岗位职责说明书

2025-06-03 0 0 17.1KB 1 页 10玖币

侵权投诉

陕西慧佳金融服务有限公司

行政前台岗位职责说明书

一、岗位标识

岗位名称行政前台所属部门行政人事部岗位级别一般职员

岗位人数 1 人直接上级行政人事经理直接下级无

二、本职工作

负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。

三、工作职责

1. 接听电话，收发传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2. 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。

3.保持公司清洁卫生，负责室内外绿化、盆景状况的维护与监督，展示公司良好形象。

4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇；负责公司员工的考勤情况统计，考勤资料存档。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作；管理及更新公司刊物。

6.对办公劳保用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

7.杜绝浪费办公劳保用品，有效控制成本；及检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障。

8.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低耗材。

9.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

10.协助上级完成日常工作，完成上级交办的其他事务。

四、岗位权限

1、对来电、来访者具有监督、决策权。

2、对考勤情况具有监督、检查、决策权。

3、对办公劳保用品具有保管、检查、监督权。

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

10 玖币 0人已下载

立即下载

已全部加载

摘要：

陕西慧佳金融服务有限公司行政前台岗位职责说明书一、岗位标识岗位名称行政前台所属部门行政人事部岗位级别一般职员岗位人数1人直接上级行政人事经理直接下级无二、本职工作负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。三、工作职责1.接听电话，收发传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。3.保持公司清洁卫生，负责室内外绿化、盆景状况的维护与监督，展示公司良好形象。4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇；负责公司员工的考勤情况统计，考勤资料存档。5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作；管理及更新...

展开>> 收起<<

行政前台岗位职责说明书.docx

共1页,预览1页

还剩页未读，继续阅读

声明：本站为文档C2C交易模式，即用户上传的文档直接被用户下载，本站只是中间服务平台，本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。玖贝云文库仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私，请立即通知玖贝云文库，我们立即给予删除！

行政前台岗位职责说明书

相关推荐

开通VIP享超值会员特权

作者详情

相关内容

热门标签

举报选择: