行政人事部岗位职责

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行政人事部各岗位职责

岗位名称：行政人事主管

直接上级：总经理

岗位性质：开展人事及行政工作

管理权限：受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承

担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：

处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功

能。协调公司内部各部门职能主管之间关系；

负责公司行政人事部的日常工作；

贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工

作。

主要职责：

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每

年、每月和每周工作计划。工作计划在每年、月、周尾完成并上交审核，未

完成扣 3 分

2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注

意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。未经总经理

审核扣 5 分，未下发各部门扣 3 分

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进

事例和存在问题，并向总经理报告。每月一次，上报总经理扣 3 分

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。因人你是

不协调不到位而出现纠纷，扣 5 分

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资

采购。每月进行一次统一采购，未及时补充相应物品扣 3 分

6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会

务工作。未完成扣 3 分

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。未完成口

3 分

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收

发、整理、登记、归档和保管工作。文件未整理归档一次扣 3 分，文件遗失一

份扣 5 分

9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。未及时

办理一次扣 3 分

10、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗等安全管理工作。公司卫生不达

标，需要求区域负责人进行整改，未及时通知扣 3 分

11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。未及时安排接待扣5分

12、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，

满足公司的经营管理需要。根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门

的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。未制定招聘计划扣

3 分

13、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保

证职位说明书与实际相符；未根据公司实际情况变更修改扣 5 分

14、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；未归

档扣 3 分，遗失扣 5 分

15、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入

职、晋升、调动、降职等）。未统计扣 3 分

16、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；未

完成扣 5 分

18、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。未对

新员工进行考核，扣 5 分

19、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；未及时

制定、修改公司制度，扣 5 分

20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调

配、调入、调出、辞职、辞退等手续。未及时对人员调动做出相应处理，扣 5

分

21、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。未统计考核一次扣

3 分

22、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事

宜。因人事部调节不当而出现纠纷，一次扣 15 分

23、其它突发事件处理和领导交办的工作。未按上级领导要求完成工作扣 5 分，

顶撞上司一次扣 20 分

岗位名称：人事专员

直接上级：行政人事主管

1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制

度，报上级审批后实施；未完成计划的拟定，扣 3 分，未向部门主管报批扣 5

分

2、负责培训结果的评估和考核；未对培训做记录、考核、评估，扣 3 分

3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；未及时更

新资料扣 5 分

4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人

员结构体系；未按上级要求完成，扣 3 分

5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；向其

他公司提供储备人才资料扣 15 分，泄露公司内部员工资料扣 20 分

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；未拟稿试题，扣 3 分

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；未及时为员工办理手续，扣 5 分

8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。未完成，扣 3 分

9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目

和人员需求数目，制定并执行招聘计划；未按要求及时制定招聘计划扣 3 分

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析，每月至

少一次场外招聘，未完成扣 5 分

11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道。未结合

公司实际情况对招聘平台进行及时更改维护，扣 5 分

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，

并作出分析报告，上交部门主管。每月一次，未完成扣 5 分

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资

料准备；结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实

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摘要：

行政人事部各岗位职责岗位名称：行政人事主管直接上级：总经理岗位性质：开展人事及行政工作管理权限：受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系；负责公司行政人事部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。主要职责：1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。工作计划在每年、月、周尾完成并上交审核，未完成扣3分2、负责制订公司的行政规...

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