行政文员岗位职责

2025-06-03 0 0 28KB 2 页 10玖币

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行政文员岗位职责

A.主要工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作

3. 负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；

b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；

c、以上区域每周至少一次大扫除；

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续

11. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）

14.负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

15.服从公司领导安排。

16.完成其他临时交代的任务。

B.辅助工作职责：

1．与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作，包括公司内外公

务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及

公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档

案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;

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行政文员岗位职责A.主要工作职责：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作3.负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；c、以上区域每周至少一次大扫除；4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好客户的档案管理及每个月的回访工作。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案...

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