附件2：物业公司会计档案管理办法

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附件 3：

中铁建（北京）物业管理有限公司

会计档案管理办法

第一条为规范会计档案管理工作，统一会计档案管理制

度，更好地为企业市场经济服务，有效地保护和利用会计档案，

根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第 79 号）、《中

国铁建房地产集团有限公司会计档案管理办法》（地办〔2017〕96

号）规定，结合物业公司实际，制订本办法。

第二条本办法适用于中铁建（北京）物业管理有限公司所

属各单位。

第三条本办法所称会计档案是指企业在进行会计核算等

过程中接收或形成的，记录和反映企业经济业务事项的，具有保

存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等

电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条中铁建（北京）物业管理有限公司财务部和党群综

合部主管所属各单位会计档案工作，共同制定中铁建（北京）物

业管理有限公司统一的会计档案工作制度，对所属各单位会计档

案工作进行监督和指导。

第五条各单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会

计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取

可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、

安全。

第六条会计档案归档范围：

（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

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（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡

片及其他辅助性账簿；

（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务

会计报告、年度财务会计报告的审计报告；

（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账

单、纳税申报表、工资支付单、会计档案移交清册、会计档案保

管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保

会计资料。

第七条企业可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管

理会计档案。

第八条同时满足下列条件的，企业内部形成的属于归档范

围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案:

（一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子

设备形成和传输；

（二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读

取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、

会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批

等必要的审签程序；

（三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用

电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会

计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；

（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；

（五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、

意外事故和人为破坏的影响；

（六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其

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他重要保存价值的会计档案。

第九条满足本办法第八条规定条件，单位从外部接收的电

子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子

签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。

第十条物业公司每年形成的会计档案，由财务部门指定专

人按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整

理立卷、装订成册、并编制“会计档案保管清册”、 “会计档案保

管目录”（详见附件 2、附件 3）。

第十一条当年度形成的会计档案，在会计年度终了后，可由

各单位的会计管理机构临时保管一年。根据物业公司实际的会计

业务管理需要，到本年度为止，近三年内的会计档案可暂由本公

司的财务部门保管。期满后，“会计档案保管清册”、 “会计档案保

管目录”应与会计档案一并移交档案管理部门永久保存。

各单位的财务部临时保管会计档案最长不超过三年。临时保

管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且

出纳人员不得兼管会计档案。

第十二条会计档案保管期限分为永久、定期两类，定期又

分为 10 年30 年两种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后

的第一天算起。

第十三条各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法

附件 1执行，本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。

单位会计档案的具体名称如有同本办法附件 1所列档案名称不相

符的，应当比照类似档案的保管期限办理。

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第十四条会计档案的整理要求：

会计档案的整理，应遵循财务工作规律，当会计年度终了后，

按照会计凭证、会计账簿、会计报表等分别进行整理，装订成册，

组成保管单位。一本凭证、一本账簿、一个年度的财务报告为一

个保管单位。会计档案整理的具体要求：

（一）会计凭证的整理。

1.根据会计凭证的编号要求，把会计凭证装订成册，加上“会

计凭证”封面，填齐封面各项内容并在单位名称上加盖公章。

2.会计凭证装订时，要剔除凭证上的金属物和空白页。装订

要求整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串页、不倒置，便

于翻阅。

3.银行对账单及银行存款余额调节表可附在月末最后一张银

行收款或银行付款凭证后面一并装订，可单独装订成册。

4. 对于数量过多的原始凭证，如收费票据、材料收支小票、

产品销售料单等可单独装订保管，在封面上注明所属记账凭证日

期、编号、种类、保管期限，同时在记账凭证上注明“附件另订”

和原始凭证名称及编号。

5.各种涉外经济合同、协议、存出保证金收据等重要原始凭

证，应单独组成保管单位永久保存，并在有关的记账凭证和单独

装订的原始凭证上注明日期、编号、名称、数量、保管期限及其

去向，由立卷人签字盖章。

６.考勤表、计工表为编制工资单的依据，若考勤表、计工表

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—1—附件3：中铁建（北京）物业管理有限公司会计档案管理办法第一条为规范会计档案管理工作，统一会计档案管理制度，更好地为企业市场经济服务，有效地保护和利用会计档案，根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）、《中国铁建房地产集团有限公司会计档案管理办法》（地办〔2017〕96号）规定，结合物业公司实际，制订本办法。第二条本办法适用于中铁建（北京）物业管理有限公司所属各单位。第三条本办法所称会计档案是指企业在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映企业经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。第四条中铁...

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