附件3：物业公司实物档案管理办法
2025-06-11
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附件 2：
中铁建（北京）物业管理有限公司
实物档案管理办法
第一章 总则
第一条 为加强中铁建（北京）物业管理有限公司实物
档案管理，使实物档案管理科学化、规范化、标准化，根据
《企业档案工作规范》及上级单位档案管理要求等有关规定，
结合物业公司实际需要，制定本《实物档案管理办法》，以
下简称《办法》。
第二条 本《办法》中所称实物档案，是指企业在生产
经营和管理活动中形成的对企业有保存和利用价值的以实
物为载体的物品档案。其归档内容包括：锦旗、证书、奖状、
奖杯、奖牌、印章、题词、牌匾、礼品、名人字画等。
第三条 本《办法》规定了实物档案的收集、整理、保
管、利用、移交的原则和方法，适用于物业公司所属各单位。
第四条 实物档案是企业档案的一个门类，是构成档案
全宗的重要组成部分，必须遵循集中统一管理的原则。为丰
富档案内容，更好的发挥档案的作用，各单位应加强对实物
档案工作的领导，把实物档案工作纳入企业发展规划和年度
工作计划，纳入企业管理的各个环节，纳入相关领导和相关
-2-
部门职责，统筹安排实物档案业务经费，配备必要的实物档
案工作设施设备，保证实物档案工作持续健康发展。
第二章 实物档案归档范围、时间和保管期限
第五条 实物档案的归档范围
1. 荣誉实物档案。指本单位获得的各种锦旗、证书、奖
状、奖牌、奖杯、奖章、光荣册等。
2. 印章实物档案。指单位机构变更或撤销、合并失效的
印章,包括钢印、铜印、胶印等经公安机关审批后制作的印章。
3. 字画实物档案。指上级领导、知名人士、有关单位赠
送给本单位的题词、牌匾、字画、工艺品等。
4. 其他实物档案。指本单位对外交往中获赠的重要纪念
品、单位组织的各种重大活动中形成的纪念品、单位生产的
重要的产品样品等。
第六条 实物档案的归档时间。实物自形成后次年六月
底前向本单位档案管理部门移交；由于特殊原因，应归档的
实物确需在本部门暂时保留，应先将实物档案移交档案管理
部门拍照登记，再办理借用手续。
第七条 实物档案的保管期限一般为永久。
第三章 实物档案归档要求
第八条 凡形成实物档案的部门或单位都应按归档要求，
摘要：
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-1-附件2：中铁建（北京）物业管理有限公司实物档案管理办法第一章总则第一条为加强中铁建（北京）物业管理有限公司实物档案管理，使实物档案管理科学化、规范化、标准化，根据《企业档案工作规范》及上级单位档案管理要求等有关规定，结合物业公司实际需要，制定本《实物档案管理办法》，以下简称《办法》。第二条本《办法》中所称实物档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对企业有保存和利用价值的以实物为载体的物品档案。其归档内容包括：锦旗、证书、奖状、奖杯、奖牌、印章、题词、牌匾、礼品、名人字画等。第三条本《办法》规定了实物档案的收集、整理、保管、利用、移交的原则和方法，适用于物业公司所属各单位。第四条实物档...
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